烧烤烟火晚会活动方案

翠屏烧烤烟火晚会活动方案翠屏烧烤烟火晚会活动方案 1 1、活动时间、活动时间 ➢2007 年 6 月 10 日18：30－20：30 2 2、活动地点、活动地点 ➢翠屏国际城入口处广场 3 3、活动目的、活动目的 ➢通过此次活动，让客户感受中惠集团的品牌实力，建立品牌忠诚度； ➢活跃社区文化，提高客户满意度，树立翠屏国际广场项目的市场品牌形象； ➢增进业主之间邻里关系，逐步实现翠屏国际广场所倡导的生活理念； ➢深化人脉传播，促进项目销售。 4 4、活动流程、活动流程 时间 6 月 6 日前 6 月 7 日前 6 月 8 日 12：00 前 内容 通知客户参与活动通知客户参与活动 活动道具、物料、演员全部落实到位 舞台、音响、灯光调试到位 备注 以翠屏成交客户和意向客户为主，通知客 户，并统计来人。 节目流程及演员确认 舞台区域搭建完成 1、 签到台到位； 2、 食品台、啤酒发放台到位 3、 烧烤人员、烧烤道具到位 4、 活动公司人员到位； 5、 保安、保洁、服务员到位 6、 活动相关负责人到位 7、 销售人员到位 16：30 前人员到位、活动场地布置 8、 会所接待人员到位 9、 主持人、演员到位 10、专业烟火燃放人员到位； 16：30—17：00场地泼水凉化，桌椅布置到位 物业管理安排人员对场地泼水凉化， 活动公 司安排人员布置桌椅 将部分烧烤时间长的食品提前烤制， 保证活 动期间的正常供应量 16：30—17：30烧烤人员开始烤制半成品 业主报房号、 姓名， 确认后签字领取代币券， 17：00—18：00业主、嘉宾、媒体记者签到，领取代币券每人一份，当面认领，同时，参加抽奖。多 余需求自费购买。同时发放项目宣传资料。 18：00—18：30业主就座 舞台暖场音乐响起， 主持人亮相。 业主就座， 服务员统计每桌代币券数量，发放烧烤套 餐、饮料等 主持人介绍本次活动流程， 1、表演期间穿插互动节目及有奖问答，作 场外主持，对客户进行有奖提问 2、表演中间穿插抽取三等奖和二等奖 3、服务员在场内发放烧烤食品、饮料、水 果、面包等 1、 专业燃放人员在指定区域摆放烟火 2、 保安全部到位 3、 活动公司在两个路口拉放1 米线 主持人引导业主观看（原位观看） ，保安负 责现场安全，禁止人群、车辆进入燃放区。 1、 现场抽取一等奖 2、 保洁清理烟火燃放区路面 3、 班车司机到位 保安全部安排车辆疏导 1、 保安引导车辆出行； 2、 班车载客发车 18：30—18：45主持人串词， 18：45—20：30表演开始 20：00—20：20烟火摆放 主持人宣布烟火表演开始，现场烟火开始燃 放 20：30—20：50 20：50—21：00抽取一等奖 主持人宣布本次活动结束，安排大家有序撤 场 业主撤场 20：50—21：00 21：00－21：15 5 5、活动区域划分、活动区域划分 停车区 烧烤区 烟火燃放 专区 就座观 表演区 看区 啤酒发放 专区 大巴等侯 专区 签到及代 币券发放 ➢舞台区：安排在会所前面广场，靠北放置，面向南。提供舞台表演； ➢客户就座区：安排在会所前广场及超市门前区域， 为客户提供就餐、观看表演的空 间； ➢销售中心：负责活动期间客户接待； ➢停车区：安排在运动公园内停放； ➢巴干等侯区：往新街口和中华门的专用巴士停车等侯区域； 6 6、活动参与人员、活动参与人员 ➢翠屏国际广场约 120 组客户(总人控制在 300 人以内)； ➢媒体记者； （报纸、网络、电视） ➢开发商工作人员； （7-8 名）翠屏公司； ➢广场项目案场工作人员全体参与； ➢活动公司相关人员； 7 7、人员岗位安排、人员岗位安排 保安（10 人） 保洁（4 人） 服务人员（16 人，6 个 PG，10 个饭店服务人员） 销售人员（2 人） PG（2 人） ➢保安：负责车辆引导工作； 负责客户停车安全工作； 负责运动公园及河边安全工作； 负责会所、销售中心、商业街安全工作； 负责活动现场及烟火燃放安全工作； ➢保洁：负责活动场地、销售中心保洁工作； ➢服务员：负责活动区域食品发放工作； ➢签到处：负责业主及中地会会员接待工作； 负责发放代币券及撕券抽奖工作； 区域区域 大门入口处 舞台区 销售中心 会所 负责人负责人 保安 保洁员 保安 服务员 PG 保安 保洁员 接待员 人数人数 2 3 2 10 6 1 1 1 工作内容工作内容负责人负责人 负责车辆导向 负责活动场地保洁工作 负责活动场地秩序维持 负责派送烧烤、饮料、食品活动公司 负责派送烧烤、饮料、食品活动公司 形象岗中惠 负责场地保洁工作中惠 负责会所接待工作 签到台 停车区 保安 PG 销售员 保安 1 2 2 3 形象岗 负责发放代币券及撕票抽奖中惠 负责协调代币券发放工作活动公司 负责停车及车辆安全工作中惠 8 8、活动内容、活动内容 演出节目流程演出节目流程 ➢活动代币卷仅限兑换等值烧烤食物； ➢现场兑代币券均不设找零。 9 9、活动班车安排方案、活动班车安排方案 上车地点上车地点 新街口 中华门 注：注：1 1）班车数量为一辆大巴）班车数量为一辆大巴 2 2）班车沿途不停靠）班车沿途不停靠 发车时刻发车时刻 17：00 18：10 1010、活动细项准备工作、活动细项准备工作 1010．．1 1、、 需开发商落实事项：需开发商落实事项： 序号序号 1 活动内容活动内容 相关合作单位联系：相关合作单位联系： 活动公司活动公司 联系联系 相关媒体联系邀请相关媒体联系邀请 （电视、网络） 演员确认演员确认 保安、保洁保安、保洁 负责人负责人 中惠 完成时间完成时间 6 月 5 日 到场媒体要求：到场媒体要求： 要求每个媒体 在活动结束后一个星期内至 少发布一篇的软文报道或电 视新闻报道 提供节目单 负责活动安全及保洁工作 备注备注 2中惠6 月 7 日 3 4 中惠 物业公司 6 月 6 日 6 月 7 日 5 6 7 8 水电水电 班车班车 中地会会员名单中地会会员名单 代币券盖章代币券盖章 物业公司 中惠 中地会 中惠 6 月 7 日 6 月 5 日 6 月 5 日 6 月 7 日 负责活动期间水电供应保障 负责活动当天客户接送 负责中地会会员确认 1010．．2 2、活动公司确认事项：、活动公司确认事项： 序号序号活动内容活动内容负责人负责人完成时间完成时间备注备注 1、为现场活动提供烧烤 食物；2、为客户提供餐 具；3、现场提供食物的 价格表方便客户兑换食 物； 提供节目单 提供主持人说辞 提供活动各区域包装布 置方案（舞台表演区、烧 烤区、烟火燃放区、客户 就座区、领券区） 天骥行配合提供相关设 计工作 活动结束后提供全程拍 摄光盘。 驱蚊虫药水要求无毒、 无 明显异味 代币券面值 30 元，啤酒 抵用券 5 元 （代理公司配 合提供相关设计工作） 1现场烧烤供应单位邀请红房子6 月 6 日 2 3 表演邀请 主持人要请 红房子 红房子 6 月 6 日 6 月 6 日 4活动现场布置方案红房子6 月 6 日 5 6 7 舞台背景板的制作 活动现场摄像人员一名 烟火、驱蚊虫药水 红房子 红房子 红房子 6 月 6 日 6 月 6