新生接待工作方案

新生接待工作方案 新生接待工作方案 为认真做好新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原 则，现结合我校实际，特制订本方案。 一、时间安排 1. 各学院及有关部门从 9 月 20 日下午 16：00 开始接待新生，正式 报到手续办理时间为 9 月 21 日 8:00 至 22：00(__校区和__校区同时进行); 2. __科技学院新生报到时间为 9 月 11 日; 3. __科技学院新生报到时间为 9 月 22 日。 二、报到地点 1. __校区：体育馆(部门)、成功广场(学院)。 2. __校区：图书馆(部门)、行政广场(系)。 三、前期准备工作 1. 迎新宣传氛围的营造，包括“3 问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传 部)。 2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学 院)。 3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、 宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡 逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。 4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。 5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。 6. __校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理 报到手续场地的布置)，校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生 处、东海科学技术学院)。 7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。 8. 制定__学院__级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地 位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。 9. 新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新 生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、__技术学 院)。 10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学 院)。 11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学 院)。 12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、 后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院)。 四、报到接待工作 1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。 2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。 3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。 4. 设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。 5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫 处)。 6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。 7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。 五、始业教育 1. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。 2.《学生管理规章制度汇编》 、新生自律承诺等始业教育材料(学工 部、学生处、__技术学院)。 3. 新生安全法制教育、 《学生安全知识手册》材料(保卫处)。 4. 图书馆入馆教育(图书馆)。 5. 学校成立 55 周年成就展(宣传部)。 6. 新生体检工作(后勤服务处)。 7. 学生军训准备工作(体军部)。 8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。 9. 开学典礼的组织(学生处牵头，方案另行制定)。 六、后勤保障工作 1. 校园美化、净化工作(后勤服务处)。 2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤 服务处、各学院)。 3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准 备(后勤服务处、各学院等)。 4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务 处)。 5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生 处)。 6. 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。 标签：工作方案范文 7. __校区体育馆及__校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。 8. 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。 七、其他 1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。 2. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、 后勤服务处等)。 3. 因迎新工作需要，9 月 21 日学校校车正常开通。 4. __科技学院、__科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。 5. __科学技术学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制 定。 6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。 新生接待工作方案 根据学校__年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署，就切实 做好南海校区__年新生接待工作制定本方案。 一、成立新生接待工作领导小组 组 长：李醒华 朱鮀华 副组长：刘科荣 吴剑丽 叶 欣 成 员：刘师权 黄嗣殷 王楚鸿 李卫东 董科伟 莫时声 林国泉 陈 欢 廖 鹏 陈俏儒 侯小琳 张震辉 司徒允昌 李娅玲 曾碧卿 郭 强 邓 慧 黄力人 张燕萍 李铁军 李 韵 刘凤芹 二、新生接待时间 __年 8 月 28 日(星期日)，早上 7：00 至晚上 10：30。 三、接待新生地点 校区外接待点设在石牌校区(行政楼北面停车场东面)和南海(桂城)汽 车站。 校区内接待点设在多功能体育馆。 四、新生接待工作的具体分工与安排 (一)校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点 的第一班工作人员请于当天早上 6：00 准时在校区停车场乘车出发，前往 南海(桂城)汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上 6：30 准时在校 区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上 7：00 至晚上 10：30，当天晚上 10：30 收班返校。 联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。 (二)对校区内接待点工作作如下安排： 1、党政办公室 负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案，制作横 幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报 到流程和报到须知(内容由学生工作办公室提供)，布置校区内宣传环境;调 度新生接待车辆，安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，提供新 生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立临时复印点， 负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新 生接待工作的赞助。 2、学生工作办公室 负责组织老生参加接待工作，印制新生报到个人信息条、张贴新生名 单，悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等，负责做好学生墙报、广播台宣 传工作;负责做好新生报到人数的统计工作，负责办理“绿色通道”相关手 续;负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安 排，编排新生入住学生公寓房间名单;负责组织及培训学生志愿者参加新 生接待服务，做好体育馆音响布置;负责收集新生档案;负责新生党员的培 训工作。 3、财务办公室 负责新生收费工作，联系银行做好相关工作。 4、后勤管理办公室 负责体育馆接待场地的布置，包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装 风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷(由中国联通公司提供)等; 负责维护校区内交通秩序，疏导交通，保证畅通;负责各个接待点的安全 保卫工作，联系与沟通属地公安部门维护治安稳定;负责在体育馆内外设 置饮用水点，安排中标厂家销售床上用品;负责做好新生入住学生公寓的 各项工作。 5、组织人事办公室 负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。 6、教学科研办公室