文秘个人述职报告4篇

文秘个人述职报告 4 篇 文秘个人述职报告 1 20 xx 年就要过去了，一年来，在领导们的指导下，同事们的支持与帮助下， 各部门的配合下，紧紧围绕办公室的中心工作，对照相关标准，严以律己，较好 的完成了各项工作任务，现将工作情况做以简要汇报。 一、加强理论和业务学习，不断提高自身综合素质。具备良好的业务素质是 做好本职工作的前提和必要条件。我平时重视加强理论和业务知识学习，在工作 中，坚持一边工作一边学习，不断提高自身综合素质水平。 (1)是认真学习领悟每次会议精神，积极参加由办公室组织的主题系列培训 活动和中心举办的其它集体活动，从中学到了很多东西。 (2)是认真学习工作业务知识， 重点学习公文写作及公文处理和计算机知识。 结合自己在公文写作及公文处理、计算机知识方面存在哪些不足之处，有针对性 地进行学习，不断提高自己的办公室业务工作能力。 (3)是认真学习其它方面知识，结合自己工作实际特点，利用闲余时间，选 择性地开展学习， 通过学习， 进一步开拓视眼， 解放思想， 增强自身的综合能力。 二、严于律己，不断加强作风建设。 在作风上，能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，切实维护单位的 利益和形象。始终保持严谨认真的工作态度，勤勤恳恳，任劳任怨。进一步强化 职责意识，树立正确的人生观和价值观，增强事业心和责任感，认真做好职责范 围内和领导交办的工作任务，加强工作的细致性和规范性。在生活中发扬艰苦朴 素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统，始终做到老老实实做人，勤勤恳恳做事， 勤劳简朴的生活。 严格要求自己， 谨记领导的指示和批评并付诸于实际， 不迟到， 不早退，不旷工。三、恪尽职守，认真做好本职工作。 一年来，认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。一是认真做好中 心各类文稿文印及电子档案的收集、 整理工作。 坚持把当天产生的各类文件做到 细致分理，定期把文件按类别、按姓名整理到文件夹。全年完成中心发文 36 份， 办公会纪要 25 次，工作计划 12 期，工作简报 1 期，通报 6 期，通知 29 次，便 函 45 份，公函28 份，打印其它文件700 多份，组织会议90 余次，收文424 份， 收期刊 88 本，收集各类照片 66 组。 二是认真做好公文运转工作。做好收文登记、传阅工作，保证各类机要文件 的安全。坚持做到及时登记、按时分发、及时传递、正确处理，尤其是领导批办 的各类文件， 能够认真做好督促检查和情况反馈，确保文件精神和领导意图落到 实处。 三是认真做好各类会议通知和文件下发工作。 积极配合部门领导，完成各类 会议和活动的组织及通知，及时打印各项资料和纪要，努力提高文秘质量，减少 出错率，严格按照公文规范要求，协助办公室领导，严把公文出口关，在这一年 里，遇到各类活动和会议，都能积极配合做好会务工作，保证了各项会议和活动 的顺利召开。保证各类公文的登记、上报、下发工作。 四是一如既往，坚持不懈完成领导办公室等卫生清洁工作和报刊收发工作， 做到争取让领导满意。 五是做好对其它部门的服务工作。 六是认真做好领导交办的其它临时性事务工作。完成领导交办的每一项工 作，分清轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、按量完成任务。协助办公室各 同事做好办公室的日常事务、工作。 回顾一年来的工作，我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步，但也认 识到自己的不足之处，主要是思想解放程度还不够，理论知识水平还比较低，有 些工作还不够细致，对自己的工作还不够钻。今后，我一定认真克服缺点，发扬 成绩，自觉把自己置于大家监督之下，刻苦学习、勤奋工作，努力把工作做得更 好。 文秘个人述职报告 2 回顾过去的一年，我抱着极大的热情投入到本职工作中，严格要求自己，时 刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度，在领导的关心栽培和同事们的帮 助支持下，始终勤奋学习、积极进取，努力提高自我，认真完成任务，得到了领 导和同事们的肯定。现将一年来的学习、工作情况简要总结如下： 一、尽心尽责，做好日常工作 (一)公文管理。为提高写作能力，我细心揣摩，购买公文写作书籍用于学习 参考，并请公司领导和部门经理帮忙把关，提出改进意见和建议，再经过反复推 敲后定稿。一年来，我起草各类通知和请示等公文共22 份，会议纪要10 份，简 报 5 期，严格遵照公司办文制度，20 xx 年共下发红头文 25 份，函件 6 份，会议 纪要 16 份，简报 5 期，文件均准确无差错。 为确保收文发文管理不混乱， 我以电子表格形式制作了收文登记薄，结合手 工登记的《文件交接记录表》 ，在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、 流转情况和办文结果，做到实时跟踪，确保领导阅办各类文件、传阅的时效性， 并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门， 同时追踪文件执行进度及落实情 况， 及时向领导反馈办理结果， 保障了政令畅通;手工登记的 《文件交接记录表》 ， 完善了文件交接手续，做到有据可查。 (二)档案管理。 将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档 案目录，积极配合各部门的查询档案要求，无一例错漏遗失档案。 (三)印章、证照管理。根据公司制度，严控印章使用程序，使用完毕均及时 登记在《印章使用登记簿》上。根据不同证照的年检要求，及时准备年检资料， 保证营业执照等证件均在有效期限范围内。 三、精打细算，降低办公费用 节能减排，从小处着手。我在日常工作中，严格控制低值易耗品的耗用，例 如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔只换笔芯不换笔，打印纸尽量双面打 印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通，使得各部门将文具申报 控制在预算范围内，较好的控制了低值易耗品费用支出。 为降低办公话费支出， 我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动：与电 信公司沟通， 为公司的外线固定电话提供包月服务，外线电话的国内通话费用均 按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文，以节约传 真的话费开支，更保障了文件的传输质量。在多重举措下，09 年办公话费实际 发生额仅占全年预算 62%，办公话费控制成效明显。 四、积极主动，做好办公设备维护 为提高工作效率， 我积极学习电脑使用中的相关知识，帮助各部门工作人员 做好电脑日常维护工作，能自己解决的就立即解决，避免因报修等待时间过长而 影响了办公效率， 也节约了维修开支。 同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道， 及时反馈*络使用情况。在公司领导的帮助下，09 年办公*络稳定，非正常断线 等情况大大降低。 五、协助各部门，完成领导交办的各项工作 (一)完成固定资产盘点工作 九月， 公司各部门及管理中心、 路政大队共同对某某公司的固定资产进行了 一次详细清查， 此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使 用状态，我也参与了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备 838 件，办公家具 317 件，车辆 14 辆。为便于统计固定资产清查结果，提高清查效率，我编制了 “盘点注意事项”发到各部门，规定了盘点清查范围，统一了各类资产的名称、 规格型号、固定资产编号等各项要求，并在清查结束后，完成了公司本部的固定 资产清查盘点工作报告。 (二)协助部门经理，完善制度建设 根据总经理办公会要求