新供应商开发评估工作标准

九牧集团 文件名称： 新供应商开发评估工作标准 分类编号： 3-81500-003 实施日期： 批 准 林孝发 会 审 谢晓军 审 核 伍红成 拟 制 林春艺 表单编号：1-81000-003-05 九牧集团 版 次 A/0 新供应商开发评估工作标准 分类编号 3-81500-003 发行日期 2005年8月29日 页 次 1/1 修订记录表 工作标准名称 分类编号 修订缘由 修订状况 文控确认 修订 审核 批准 表单编号：1-81000-003-07 九牧集团 版 次 A/0 新供应商开发评估工作标准 分类编号 3-81500-003 发行日期 2005年8月29日 页 次 1/11 1.目的 规范新供应商开发管理流程，对供应商进行有效的掌控，达到资源共享与合理配置，以及供应商的制程实力，品质等满意公司的要求，以达到生产、出货正常. 2.管理责任者 选购部主管 3.工作程序 3.1. 供应商开发流程 3.1.1.新产品新供应商的开发流程： 3.1.1.1.新产品制作零件，由研发总部主导，协同选购部、品保总部进行生产实力、技术实力、品质管理的（研发/品保/选购）三方评估确定供方. 3.1.1.2.通过询价、报价、比价、双方议价确定制模、打样及量产单价后，项目工程师需填写新产品单价表（包括模具费要具体填写模具材料、一模几穴）经总裁核准后，项目工程师填写打样通知单、附试制零件图及零件检验标准，传给评估确定合格的供方确定进行10件样品制作的交货日期，对需开模的新产品零件，单价表需复印一份给选购部，由选购部与供方签订模具合同. 3.1.1.3.试产样品经过确认/更改/定型合格后，具备批量生产条件时，即由项目工程师填写《新产品移交清单》，向相关部门进行量产移交，移交包括受控的图纸、BOM表及组装工艺；另还需向品保总部移交《新产品零件检测表》及封样的合格产品；向选购部移交合格零件的封样、《新产品零件检测表》、签核后的《供应商基本资料调查表》(表单一)及新产品物料单价表. 3.1.2.新产品现有供应商的开发流程： 3.1.2.1.现有供应商可以满意新产品开发加工要求的, 干脆由研发总部通过询价、比价、议价确定供方.无须进行供应商评估. 3.1.2.2.试制样品、确认及量产转移同3.1.1.2、3.1.1.3. 3.1.3.现有产品新供应商的开发流程： 3.1.3.1.当旧产品现有的供应商的品质、成本、交期、产能无法满意公司的要求时，依本开发流程进行操作. 3.1.3.2.选购开发组依据新供应商开发需求进行开发、联系能够完全协作的新供应商，并进行价格谈判. 3.1.3.3.由选购开发组主导三方评估，评估合格后，选购开发组签订模具合同并供应技术图纸资料，通知新供应商打样. 3.1.3.4.打样经品保总部认可，选购开发组建立《供应商基本资料调查表》签核后交物料选购组，由物料选购组签订托付加工选购的合同，正式启用新供应商，起先进行日常选购作业. 批准 林孝发 审核 伍红成 拟制 林春艺 表单编号：1-81000-003-09 九牧集团 版 次 A/0 新供应商开发评估工作标准 分类编号 3-81500-003 发行日期 2005年8月29日 页 次 2/11 3.2.供应商开发评估 3.2.1.供应商开发主导单位填写《新供应商评估申请单》(表单二)并按核决权限进行签核； 3.2.2.经确定需进行评估后，供应商主导单位会同另外两个部门相关负责人组成一个评估小组，对供应商进行现场评估，评估动身前三天由主导单位下发《新供应商现场评估通知单》(表单三)通知各相关部门作好评估打算.旧产品新供应商评估由选购开发组主导，新产品供应商评估由研发一部主导. 3.2.3.评估项目分为:生产实力评估、技术实力评估、品质管理评估，评估总分为100分，其中生产实力评估项目占30分，技术实力评估项目占30分，品质管理评估项目占40分. 3.2.3.1.现场评估时.各相关人员应填写《新供应商评估表(生产实力)》(表单四)、《新供应商评估表(技术实力)》(表单五)、《新供应商评估表(品保管理)》(表单六)，对于转厂交易供应商，其交易厂商与转厂核销厂商厂名要一样.评估结束后，由选购开发组人员将现场评估资料汇总并填写《新供应商评估结论表》(表单七)，全部评估表需经评估主导单位主管审核. 3.2.3.2.评估结果等级评定原则按《供应商管理工作标准》.A级（90分以上）、B级（75-90分）的新供应商为可采纳供应商.评估结果C（60-75分）、D级（60分以下）为不行采纳供应商.并由选购开发人员依据流程呈送给各级主管签核，选购部最高主管进行核决.如因特殊工艺须要采纳C、D级供应商，则应经分管副总裁同意后，方可采纳，该供应商称为特殊采纳供应商.采纳“特殊采纳供应商”的同时，由物料选购组开出《供应商不合格项改善通知单》(表单八)督促该供应商不断改善，并加强对其的辅导，以适合生产及工艺要求. 3.2.4.被评为可采纳供应商，评估主导单位将评估资料转移至选购部物料选购组，由物料选购组负责与供应商建立购销合同. 3.2.5.被确定为特殊采纳的供应商，在有合格的新的供应商开发出来后，则特殊采纳供应商即被淘汰. 3.2.6.办公用品及后勤物资等新的供应商，可以不作现场评估，但必需对二家(含)以上进行比价，取最优与之进行交易并建立供应商资料. 3.2.7.客户指定的供应商，和九牧集团内部的关系企业，可不用作现场评估.拋光因制造工艺简洁，可不作现场评估，但须要有《首件样品确认单》. 3.2.8.当供应商因地域缘由，不能刚好进行现场评估的或没有评估资料的供应商，《供应商基本资料调查表》应签到分管副总裁方可. 3.2.9.国外供应商因地域的缘由无法作现场评估，因此只要该供应商有通过国际标准，或者第三方认证机构所发放的认证资格证书，以及该供应商为我公司供应产品之首件样品确认单，即可作为合格供应商，并与之产生交易. 3.2.10.如有供应商资料更改时，应由物料选购组重新建立《供应商基本资料调查表》，并依原表签核权限重新签核，原表作废. 批准 林孝发 审核 伍红成 拟制 林春艺 表单编号：1-81000-003-09 九牧集团 版 次 A/0 新供应商开发评估工作标准 分类编号 3-81500-003 发行日期 2005年8月29日 页 次 3/11 3.3.因供方自行与我方联系，由供应商建立《供应商基本资料调查表》，作为供应商资源储备，生产产能超负荷时，选购开发组依据新供应商开发需求，填写《新供应商评估申请表》（附该《供应商基本资料调查表》）按签核权限确定是否对该供应商进行评估核实及确定评估时间. 3.4.因公司的选购策略的调整、生产、后勤须要，以及公司高层主管的决策，须要开发新的