OA系统管理使用手册

神华乌海能源神华乌海能源 OAOA 系统管理使用手册系统管理使用手册二零零八年十一月二零零八年十一月北京慧点科技开发有限公司北京慧点科技开发有限公司目录 1 引言 2 系统实施说明 2.1 系统环境命名规则 2.1.1 域的命名 2.1.2 服务器的命名 2.1.3 验证字命名 2.1.4 命名网络命名 2.1.5 用户命名 2.1.6 群组命名 2.2 系统环境的部署 2.2.1 安装配置服务器 2.2.2 重命名用户 2.2.3 通讯录（names.nsf）存取控制设置 2.2.4 注册组织单元 2.2.5 注册附加服务器 2.2.6 复制 3 用户管理 3.1 功能描述 3.2 操作过程 3.2.1 部门信息的设置 3.2.2 用户信息的设置 3.2.3 验证字信息 3.2.4 等级信息. 3.2.5 群组管理 3.2.6 应用信息配置 1 1 引言引言本手册为神华乌海能源公司网管理员进行办公自动化系统的设置和日常维护提供参考。 2 2 系统实施说明系统实施说明 2.12.1 系统环境命名规则系统环境命名规则 2.1.12.1.1 域的命名域的命名 Domino 网络域，Internet 网络域和 Domino 命名网络的命名规则如下：域 Domino网络 Internet网络域 Domino命名网络 2.1.22.1.2 服务器的命名服务器的命名域名格式 Shwhny 组织名格式 Shwhny SS TCPTCP Domino服务器的命名规则包括： 服务器的CommonName命名规则 服务器ID文件命名规则服务器命名采用层次命名的方式：服务器名/shwhny 服务器名定长，为7个英文字母或数字。序号跟功能代码相关，功能代码一样的服务器扩展时，顺序号增加一。如：WHAS01 服务器功能代码如下：服务器类型服务器类型邮件服务器应用服务器同时具有邮件和应用功能的服务器中心服务器（HubServer） DominoWeb服务器(WWWServer) Domino网关服务器(GatewayServer) 2.1.32.1.3 验证字命名验证字命名验证字的命名规则包括：验证标识符文件名采用英文，文件扩展名为：idid。。所有服务器将在唯一的一级组织单元OU1“WHAS01/SHWHNY（server.cid）“下注册。代码代码 EM AS MA HU WS GW 2.1.42.1.4 命名网络命名命名网络命名服务器的命名网络为 TCP 2.1.52.1.5 用户命名用户命名用户的命名规则包括： 用户名命名规则 用户的简称命名规则 用户的邮箱文件命名规则 用户的ID文件命名规则以下为用户名命名规则：用户简称不能出现重名，如果发现则：姓名拼音全拼+序号；如：wanggang01 用户的个人邮箱命名与用户简称相同。用户个人邮箱文件的扩展名为.nsf.nsf；；用户的ID文件命名与用户名相同。用户ID文件的扩展名为.id.id；；用户命名用户命名用户名用户ID 用户的邮箱文件用户的ID文件 2.1.62.1.6 群组命名群组命名管理员群组包括系统的管理员，主要用于服务器的存取控制设置，公用通讯录的存取控制和管理维护，用户和服务器的管理等。 2.22.2 系统环境的部署系统环境的部署 2.2.12.2.1 安装配置服务器安装配置服务器  注册第一台 server；  创建验证字文档；即：0=shwhny 2.2.22.2.2 重命名用户重命名用户 a) 创建存储验证信息数据库（certlog.nsf）； b) 选择该用户进行重命名； c) 执行 admin4.nsf 数据库，切换到 namemoverequest 视图，选择命名规则命名规则用户的中文姓名中文姓名的全拼中文姓名的全拼中文姓名的全拼王刚 wanggang wanggang.nsf wanggang.id 示例示例 completemoveforselectedentries. d) 加速进程操作；在控制台执行 telladminpprocessall，可多次执行改命令； 2.2.32.2.3 通讯录（通讯录（names.nsfnames.nsf）存取控制设置）存取控制设置序序号号 1 用户用户 -Defalut--Defalut- 用户类用户类型型为确定为确定服务器组服务器组存取级别存取级别读者不可存取者管理者读者角色角色无无全部无备注备注 2 Anonymous 5 6 LocalDomainServeLocalDomainServe rsrs OtherDomainServeOtherDomainServe rsrs 2.2.42.2.4 注册组织单元注册组织单元  组织单元的命名格式按命名规则执行；  设置等价名语言； 2.2.52.2.5 注册附加服务器注册附加服务器  注册的服务器验证者标识符都应选择：server.cidserver.cid（（/SHWHNY/SHWHNY））来验证；  在注册服务器时将写入域名、命名网络域名、全局管理员组。具体设置：标题标题基本 Domino 服务器名根据服务器命名规则来命名（如：WHEM01）称口令 Domino 网络域管理员为空 SHWHNY admin 其他 Domino 服务器标邮件服务器题网络本地管理员服务器标识保存设置标识符文件 TCPIPNetwork admin 取消在通讯录中，保存在文件中文件名为服务器名称，扩展名为.id（如：whem01.id）值值例如：WHEM01/SHWHNY 2.2.62.2.6 复制复制统一在总服务器创建已注册服务器的连接复制文档；具体设置如下：列列别别标题标题选择类型源服务器使用端口基使用优先级本目标服务器局域网一般为默认值即可 TCPIP 一般需复制的 server 名称（要层次结构）值值源/目标网络域SHWHNY 可选的网络地目标 server 所使用的 Id 地址址复制 / 复制类型复制时间限定拉入推出 120 复制文件/目录Names（通讯录）；admin4（管理请求）；event.nsf 邮件邮递邮邮递任务递待发邮件数达1（待发邮件）到安连接时间排重复间隔 00:00-23:00 30 注：未设定值将取系统默认值即可；注：未设定值将取系统默认值即可； 3 3 用户管理用户管理 3.13.1 功能描述功能描述注：用户可能看到部门树中部门名分两种颜色显示：灰色代表不在当前用户管理范围内的部门，但是当前用户仍然可以查看这些部门下的部分信息；蓝色代表当前用户可以管理的部门。 3.23.2 操作过程操作过程 3.2.13.2.1 部门信息的设置部门信息的设置每个用户都将隶属于某个部门，所以在新建用户之前必须先建立部门信息。图 3－1 3.2.1.13.2.1.1新建部门根节点（根顶节点）的管理员进入用户管理页面中并选择【部门管理】，并单击【新建】进入新建部门页面，如图 3－2：图 3－2