海淀区图书馆各部门职责

北京市海淀区图书馆各部门职责 院办公室职责： 1.负责起草全馆行政工作计划、总结，发布全馆性的通知、通报、规章制度，承办以全馆名义上报的请示、报告等；按照公文处理程序管理各类文件，并按阅文范围及时传送。负责安排馆长办公会议和馆里召开的其他会议，并编发会议纪要，检查会议执行情况，及时督办、汇报。 2.负责组织安排全馆性的重要会议、大型活动，做好会务及组织工作，并检查落实情况。 3.根据需要，对馆内有关政策、事项进行综合性调查研究。向馆长办公会提供建议、提案，督办有关事项并及时上报。 4.负责办理人事关系和人事档案管理以及人事报表填报工作。负责记录和整理编纂全馆大事记。负责本馆档案的收集、整理、编辑、管理和开发利用工作。负责收文、发文、公文传递等文书工作，要求工作规范，不得延误。 5.收集全馆及各部门的重要文书、证件和基建、基电、网络等工程图纸资料；以及生效期内的合同正本、附件及相关资料。负责全馆保密工作，制定有关规章制度，并检查执行情况；负责机要通讯、交换工作；负责馆印鉴的保管、使用，负责以馆印鉴开具的介绍信、证明信、证明信存根的保管，负责审核各部印鉴的刻制。 流通部职责 工作职责： 1、负责组织贯彻“以人为本，读者至上”服务理念，推行“尊重、理解、礼貌、周到”的服务原则，组织策划读者活动，年组织开展读者活动不少于4次。要求有一定的规模； 实行优质服务； 2、负责图书外借、图书配送中心流动送书岗位的人员安排，落实岗位责任制，检查本部门工作，年办理借书证4000个,年外借图书人次不少于6万，外借图书册次不少于18万册次，以计算机统计数字为准，完成年内馆里下达的工作任务； 3、负责宣传、介绍图书馆，组织开展读者咨询、文献推介、组织进行馆藏文献资源的开发与利用调研及读者需求调查，撰写调研报告，能承担馆藏文献开发利用工作，能调集并利用各种文献资源编制二次文献、提供三次文献服务及建立数据库； 4、负责组织开展各种读者活动及阅读课、展览、简报、板报、信息宣传，年通讯报导不少于12篇，年板报、书评等宣传不少于是12期、推荐新书不少于300种；建立业务档案； 5、制定部门工作计划，完成年度工作总结；按时审核各项统计报表，要求准确； 6、负责本部门的安全保卫工作管理，维护公共秩序，妥善解决读者纠纷； 采编部职责 工作职责： 1、负责全馆和图书配送中心的新书采购、编目、加工，以及图书分编各项工作的协调、管理，完成年内馆里下达的工作任务及各项指标； 2、年完成7000种中文图书及友好馆的中文赠书，订购重复率低于千分之一 ，审校后数据差错率为1%以下，要求多卷书、连续出版物入藏完整率70%； 3、组织对下载或自编的图书进行著录校对，从编目中心下载、上传书目占分编图书总数比率20~30%； 4、负责文献分类与主题标引、数据审校、外来数据验收，及所有分、编、著录的质检工作，要求 规范、准确； 5、负责全馆新书的采访工作，根据年度购书经费制定年度计划，合理使用购书费，制定文献采选方针，年终提供采选方针执行报告； 6、定期调查读者需求，了解阅读倾向，结合社会热点，组织专题书源； 7. 负责本馆新书宣传的组织工作，根据程序办理全馆图书注销工作； 8. 负责采编各项统计报表工作，做好业务统计分析，各项报表及时、准确，每年至少进行两次业务统计分析，要求结论明确，措施得当； 9、制定采编工作计划，完成采编年度工作总结；管理、爱护部门设施，保证安全。 阅览部职责 工作职责： 1、负责组织贯彻“以人为本，读者至上”的服务理念，推行“尊重、理解、礼貌、周到”的服务原则，组织策划读者活动，年组织开展读者活动不少于6次。指导读者阅读，实行优质服务； 2、负责组织开展本馆报刊阅览服务工作，年书刊阅览人次不少于7万，以计算机统计数字为准；完成年内馆里下达的工作任务及各项指标并对其结果负责； 3、负责图书、报刊阅览室、自学室、期刊外借室岗位的人员安排，落实岗位责任制，检查本部门工作，发现问题及时解决； 4、负责宣传、介绍图书馆，组织开展读者咨询、文献推介，年检索、咨询数量不少于500条，检索、咨询纪录应有时间、用户要求和结果等，无规范记录的不计； 5、负责组织开展各种读者活动，举办展览、简报、板报、信息宣传不少于6期，介绍书刊不少于300种；建立业务档案； 6、按时审核各项统计报表，要求准确，负责本部门的安全保卫工作管理，维护公共秩序，妥善解决读者纠纷； 少儿部职责 工作职责： 1、贯彻“以人为本，读者至上”的服务理念，推行“尊重、理解、礼貌、周到”的服务原则，开展优质服务，认真履行责任和义务，严格执行本馆的各项规章制度；接待读者着装整洁，礼貌、热情周到； 2、负责图书、报刊的外借工作，指导小读者查目，解答读者咨询；根据读者需要 编辑整理二次文献； 3、负责工作区的图书报刊入藏验收归架、整架和巡架，图书、报刊及时准确上架，新书、新刊要求两天上架，破旧书刊及时修补； 4、组织开展各类读者活动和读书活动， 指导读者阅读，开展阅读课每周不少于2次、年接待读者不少于16000人次； 5、保证工作区公共设施不受损坏，公共秩序优良，为读者提供整洁、优雅的阅览环境。 计算机技术部职责 工作职责： 1、负责本馆计算机管理系统的维护和开发利用，统筹全馆的数据库开发； 2、负责全馆各部门与计算机系统相关工作的协调、计划和组织实施，保证全馆计算机管理系统的正常运行。系统出现故障，应在接到通知后的5分钟内到达现场； 、负责每日数据备份，保证数据安全，制定和实施系统应急方案；3 4、做好多媒体电子阅览室正常开放工作； 5、负责数字化信息咨询服务，组织经营网站的建设，加工制作本馆网页，更新网站内容，上网资料应在两天内登录上网； 6、负责购置软硬件设备，需经充分调研，至少要有三个以上单位公开竞标； 7、负责全馆电子出版物及科普声像库资料的管理工作； 8、参与制订全馆及部门有关业务发展和学术活动的规划； 9、负责与辅导部合作，完善社区图书室自动化管理工作； 10、按时审核、上报部门的各项统计报表，要求报表及时、准确； 11、负责组织开展读者活动，举办各种培训班；年开展读者活动、培训不少于10次； 12、制定本部门的发展规划和阶段工作计划、工作规范与工作细则，管理、保护部门工作区图书与设施，维护公共秩序。 合作协调部职责 工作职责： 1、负责本区单位、社区馆的事业发展规划及本馆社区分馆的筹建工作、业务辅导、协作协调工作。年基层辅导次数不少于60天，年为基层培训不少于2次。要求提供工作报告、工作纪录及有关基层馆材料； 2、