医院物业管理方案
宿州市中医院物业管理 服 务 方 案 制作单位:安徽华意物业管理有限公司 制作日期:四月八日 宿州中医院物业管理服务方案 目 录 前言 第一章 公司基本情况简介……………………………………………4 第二章 对本项目物业管理的整体设想及策划………………………5 第三章 拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理……………6 第四章 针对该项目的特点结合实际情况制订服务内容和指标……13 第五章 拟采用的安全与秩序维护方案………………………………14 第六章 绿化和保洁管理方案…………………………………………22 第七章 停车管理方案…………………………………………………30 第八章 物业管理报价…………………………………………………31 结束语 前 言 一方面,十分感谢宿州市中医院领导对华意物业的信任,如有幸承接“宿州市中医院”项目物业管理服务工作。我公司将依托自身的专业管理实力,结合“宿州市中医院”的实际情况,针对贵院的物业管理模式、组织机构、财务收支计划、服务配套等作出统筹策划。 我们以华意物业崭新的物业管理服务理念,在结合国家政策法规和贵方的实际需要的前提下,凭借华意物业在长期物业管理服务过程中积累的丰富经验、科学合理的人力资源配置,为“宿州市中医院”的医护人员及病人发明一个和谐温馨的环境,提高“宿州市中医院”的物业价值,并使“宿州市中医院”成为宿州市医院管理行业的品牌。 本项目物业管理实行方案是根据贵方提供的“宿州市中医院”物业管理服务和合作意向,结合我公司的公司服务理念及标准,经我公司考察研究之后,拟定的物业管理项目实行方案。 再次感谢宿州市中医院领导能给予我们合作服务的机会。 第一章 公司基本情况简介 一、公司简介 安徽华意物业管理有限公司前身从属华意实业(香港)集团,专业从事物业管理服务,持国家物业管理公司三级资质证书。2023年进入安徽市场。 我公司秉承科学的管理理念、现代化的管理模式,建立了一套完善的公司管理体系和行之有效的管理制度,组建了一支具有发明力和团队精神的高素质物业管理团队,各部门经理(主任)和管理人员均数年从事物业管理工作,具有丰富的物业管理经验。公司自成立以来,不断学习和借鉴先进的物业管理经验,一直坚持社会效益带动经济效益,物质文明和精神文明同步发展。 二、公司理念 根据物业管理的先进操作模式结合公司自身的特点,我公司采用以下管理理念: 团队意识和吃苦精神+个性舒张和竞争机制+先进模式和一体化管理 1、团队意识和吃苦精神:团队意识和吃苦精神,是公司求生存、谋发展的先决条件。“公司以人为本、员工以公司为家”是其核心体现。 2、个性舒张和竞争机制:个性舒张是对员工活力激发的重要方式,人有不同层次的需求,员工对自己个性的舒张可以从其个性来发挥其工作的能动性,有助于员工自身素质的培养和业务技能的提高;竞争机制是公司用人的重要手段,赛马不相马,赛马机制将是公司在招聘、培训、定岗、换岗、升降职的重要方法和依据。 3、先进模式和一体化管理:公司在总结数年的物管经验的基础上结合当前国内外的先进经验,形成自己的一套经营管理模式:以人为中心、贴心服务、重品牌、导入国际质量管理体系(ISO9001:2023)、一体化管理体系,用全面质量管理来保证我们服务产品的完美性。 “以人为本、贴心服务”是我公司的服务理念。从本行业来说,物管公司与医护人员及病人或物业使用人之间是一种合作关系,使我们的员工在这种氛围中与合作方达成一种理解、协调与共识。 第二章 对本项目物业管理的整体设想及策划 一流的物业需要一流的管理,一流的管理出一流的质量。通过我们的服务,为“宿州市中医院”发明价值,为医护人员及病人营造一个“安全、舒适、温馨、亲情”的环境。 一、总体管理服务目的 1、 前期目的 成为甲方单位的好参谋、好帮手、好朋友; 提高服务质量和标准,提高宿州市中医院品质。 2、 协议目的 在协议期内,全身心为医护人员及病人服务,成为医护人员及病人的好保姆、好管家、好朋友。 一年内通过“宿州市物业管理优秀医院”的考评; 二年内通过“安徽省物业管理示范医院”的考评; 二、管理服务理念 ――――― 华意物业让您更满意 让 ——严格管理、规范服务、心心交流 您 ——医护人员及病人、行政主管部门、相关专业部门 更 ——优于行业标准、优于其它公司、100%医护人员及病人第一。 满意——成为医护人员及病人的好保姆、好管家、好朋友 成为合作方甲方的好参谋、好帮手、 三、服务承诺 1、 总体指标 (1)满意度指数百分之95以上; (2)管理服务范围内不发生重大安全责任事故, (3)管理服务范围内不发生重大火灾责任事故, 2、 分类指标 (1) 管理处设专线24小时受理服务 (2) 医护人员及病人接待时间:365天8:30-20:30; (3) 各类服务人员上岗培训率达成100%; (4) 有效投诉解决率100%,投诉人签字满意率95%以上; (5)清洁管理无盲点,管理服务范围保持环境整洁,环境垃圾日产日清; (6)管理服务范围内秩序维护固定岗实行24小时秩序维护立岗服务 有关公共设备、设施维护及绿化养护(略) 第三章 拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理 一、 拟建立的组织机构及人员的配备 1、管理处组织架构及部门设立(虚线部分未做拟案) 管理处经理 保洁绿化主管 保洁绿化部 主管 秩序维护队 秩序维护领班 门 岗 监控 机动 巡岗 设备部 设备主管 保洁工 电工 给排水管道工 房屋维修工 2、管理处运作方式及各部门职责 (1)管理处运作方式 l 管理处实行管理处经理负责制的直线制领导形式,下设秩序维护队、保洁部两个部门,实行管辖区域内统一的物业管理。 l 管理处经理集指挥与职能于一身,全面掌握平常工作及人员状况。减少失控。各项工作的安排及临时任务的下达,均由管理处经理直接安排,各部门主管下属员工直接向其主管负责,各部门主管直接向管理处经理负责,管理处直接向公司负责,公司直接向医院负责。 (2)部门职责 [秩序维护队] 秩序维护队负责医院治安,交通与消防管理工作,涉及门岗服务、巡视管理服务、车辆管理服务、监控管理服务、治安管理服务。 [设备管理部](略) [保洁部] 清洁管理部负责医院公共区域和室内卫生 3、人员配备 1、管理处各岗位员工的任职规定 [管理处经理] l 大专以上学历 l 具有行业岗位资格证书 l 全国物业管理从业人员岗位证书 l 熟悉物业管理的相关政策与法规 l 具有丰富的高档医院管理经验 l 外表端庄,思绪灵敏 l 有良好的团队精神和沟通技巧 l 有良好的指挥能力、语言交流能力和文字表达能力