广州利华物业管理有限公司绩效考核管理制度
广州利华物业管理有限公司 绩效考核管理制度 (试行稿) 编制 xx 日期 年 月 日 审核 xxx 日期 2023年6月11日 批准 xxx 日期 2023年6月11日 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 20237月11日 第一次 见说明一 关文敏 公司COMPANY:TO: 傳真號碼FAX NO.: 編號OUR REF: 1、 目的:为加强对物业公司员工的绩效考核工作指导、监督与管理,保证物业公司绩效考核工作顺利、 有效的进行;提高员工队伍素质,优化人员结构,保持物业公司人力资源的活力和竞争力,特制定物业公司绩效考核管理制度。 2、合用范围:本规定合用于物业公司所有员工的绩效考核工作; 3、名词解释: 3.1绩效考核——绩效考核是指公司从上级的视角,对员工在一定期期内工作能力、工作 态度、工作业绩等方面进行的全面、客观的评价。物业公司绩效考核分年中绩效考核、年终绩效考核; 3.2季度考核——季度考核的重要内容是季度的工作业绩和工作表现(工作表现重要体 现对公司文化的认同及与同事的良性合作关系),重点是工作业绩的考核。 3.3年终考核——年终考核的重要内容是本年终的工作业绩、工作表现(工作表现重要体 现对公司文化的认同及与同事的良性合作关系)和工作能力,重点是工作能力的考核。年终考核按自然年进行。(所有员工) 绩效评估时间表 级 别 评价周期 奖金发放时间 经理级以上员工(含项目经理) 季度/年终评价 待定 专业技术人员 季度/年终评价 待定 营销类员工 季度/年终评价 待定 普通员工/资深员工 季度/年终评价 待定 经理级以下管理人员(主管,主办,督导) 季度/年终评价 待定 *注: ① 评价周期为一季度,评价时间区间:自然季度。 ② 评价最迟在每季度下一个月的31日前结束。 ③ 在每个评价周期结束后,评价人要与评价人面谈,并把面谈结果写在面谈记录中。 ④ 年终评价一般在每年的12月底开始。在年终评价时,要总结一年的绩效表现,整理当年所有的面谈记录,作为绩效评价的附件。 4、考核排序及评估方法: 4.1不同层级、不同职别员工的评价方法表 层级、职位类别 评价方法 评价内容 经理级以上员工(含副经理,经理助理) 述职评价及奖惩记录 基于战略目的实行的关键业绩指标评价 (材料:每月职能部门/项目报告材料) 经理级以下管理人员(主管,主办,督导) 述职或评价表及奖惩记录 基于关键指标贯彻的工作目的完毕评价 (材料:每月项目内部门报告材料) 营销类员工 评价表及奖惩记录 基于工作计划完毕情况的工作职责评价 专业技术类员工 基于操作流程或绩效标准的行为评价奖惩记录 评价表 普通员工/资深员工 评价表及奖惩记录 评价表 4.2排序方案 4.2.1 各职能部门/项目按得分高低实行正态分布的强制排序: 即第1-3名定为A“优秀”;第4-6名定为B“良好”;第7-11名定为C“合格”;第12-13名定为D“需改善”(如有必要时定为E“不可接受”)。 4.2.2. 参与项目排序的项目涉及: 总办,财务部,人力资源部,工程部,品质部,利华,南湖利华,从化利华,利华,会所,公寓,世纪利华,利华大厦 等级 名额 优秀(A) 3个(占22.5%) 良好(B) 3个(占22.5%) 合格(C) 5个(占40%) 需改善(D) 2个(占15%) 不可接受(E) 视情况而定 4.2.3统一规定的绩效评估,所有员工评估等级分布比例如下:(各职能部门/项目可根据需要,进一步细化各等级,报总办核准,总经理审批后执行。) 等级 A:优秀 B:良好 C:符合规定 D:尚待改善及及E:不可接受 比例 10% 20% 50% 20% 4.2.4 为了鼓励各职能部门/项目员工的团队精神,让员工能更尽心尽力辅助本职能部门/项目各级管理人员工作,职能部门/项目的正态排行等级将决定本项目内员工的绩效评价等级分布情况。职能部门/项目的绩效评价等级与本项目内的绩效评价等级分布参照下表标准(规定的比例为上限)。 项目负责人绩效评价分数 项目内员工绩效分数比例 A级(优秀) B级(良好) C级(符合规定 D-E级(尚待改善及不可接受) A 20% 30% 45% 5% B 15% 25% 50% 10% C 10% 20% 50% 20% D 0% 10% 60% 30% E 0% 5% 55% 40% 4.2.5 职能部门/项目经理级员工绩效评价等级与职能部门/项目正态排序等级相一致, 不参与本部门/项目员工排序。 4.2.6 董事长,总经理,副总经理,总经理助理组成本制度最终裁判小组,负责对公司绩效考核结果的最终裁定,绩效评价等级只与物业公司业绩挂钩,不参与公司员工的绩效考核排序。 4.2.7 几类特殊人员的考核排序 处在试用(见习)期的新员工:不参与绩效考核。 新转正员工:转正满2个月及以上的人员应参与绩效考核与排序,转正不满2月的人员不参与绩效考核与排序;新员工转正时间以人力资源部审批时间为准。 调岗员工: 调入职能部门/项目依据调出职能部门/项目所做的“提前考核”结果,结合员工在本职能部门/项目的表现进行考核。员工参与考核期内工作时间超过一半职能部门/项目的排序,参与排序职能部门/项目的直接上级负责与员工进行绩效面谈。 5、绩效考核工作重要环节: 绩效规划 1.制定工作计划 绩效执行 2.计划跟进与调整 3.过程辅导与激励 结果应用 7. 薪酬激励 8. 学习与发展 绩效评估(考核) 4.绩效评估 含自评和上级评估 5.绩效反馈 含绩效面谈和隔级面谈 6.个人能力发展计划 6、各环节的具体规定: 6.1 季度或年终目的计划(建议时间:考核周期首月的第二周结束日前) 6.1.1直接上级在职能部门/项目年终规划的基础上,把职能部门/项目工作计划分解为每个岗位/员工的各项重点工作。 6.1.2主管级以上员工(涉及主管级)应在本岗位重点工作基础上,根据自己的岗位职责,提出本考核周期的《工作业绩计划/考核表》。 6.1.3 直接上级对季度或年终重要工作任务、考核标准、权重、资源支持承诺和参与评价者等项内容进行审批; 6.1.4 直接上级在进行季