2020年物业管理物业的承接查验
(物业管理)(物业管理) 第五章物业的第五章物业的 承接查验承接查验 第五章物业的承接查验第五章物业的承接查验 第壹部分:考试目的和基本要求 考试目的考试目的:本部分的考试目的是测试应考人员对物业的承接查验 知识的掌握程度。重点考察应考人员对物业承接查验的概念、内容和 方法等知识的掌握程度。 掌握掌握:物业承接查验的概念、主要内容和基本方法。新建物业和 物业管理机构更迭时物业承接查验的区别。 熟悉熟悉:物业移交的主要内容,承接查验所发现问题的处理,物业 管理工作的移交。 了解了解:物业承接查验的准备工作,物业移交的注意事项。 第二部分:复习要点 壹、物业承接查验的概念 物业的承接查验是指物业管理企业对新接管项目的物业共用部 位、共用设施设备进行承接查验。 它分为新建物业的承接查验和物业管理机构更迭时的承接查验 俩种类型,前者发生在建设单位向物业管理企业移交物业的过程中, 后者发生在业主大会或产权单位向新的物业管理企业移交物业的过 程中。 二、新建物业的承接查验 (壹)准备工作 新建物业承接查验的准备工作包括: 1.人员准备 物业的承接查验是壹项技术难度高、专业性强、对日后的管理有 较大影响的专业技术性工作。物业管理企业在承接查验前就应根据承 接物业的类型、特点,和建设单位组成联合小组,各自确定相关专业 的技术人员参加。 2.计划准备 物业管理企业制定承接查验实施方案,能够让承接查验工作按步 骤有计划地实施。 (1)和建设单位确定承接查验的日期、进度安排; (2)要求建设单位在承接查验之前提供移交物业详细清单、建 筑图纸、相关单项或综合验收证明材料; (3)派出技术人员到物业现场了解情况,为承接查验做好准备 工作。 3.资料准备 在物业的承接查验中,应做必要的查验记录,在正式开展承接查 验工作之前,应根据实际情况做好资料准备工作,制定查验工作流程 和记录表格。 (1)工作流程壹般有《物业承接查验工作流程》 、 《物业查验的 内容及方法》 、 《承接查验所发现问题的处理流程》等。 (2)承接查验的常用记录表格有《工作联络登记表》 、 《物业承 接查验记录表》 、 《物业工程质量问题统计表》等。 4.设备、工具准备 物业承接查验中要采取壹些必要的检验方法来查验承接物业的 质量情况,应根据具体情况提前准备好所需要的检验设备和工具。 (二)新建物业承接查验的主要内容 1.物业资料 在办理物业承接验收手续时,物业管理企业应接收查验下列资 料: 竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下 管网工程竣工图等竣工验收资料; 设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料; 物业质量保修文件和物业使用说明文件; 物业管理所必需的其他资料。 2.物业共用部位 按照《物业管理条例》的规定,物业管理企业承接物业时,应对 物业共用部位进行查验。主要内容包括: 主体结构及外墙、屋面; 共用部位楼面、地面、内墙面、顶棚、门窗; 公共卫生间、阳台; 公共走廊、楼道及其扶手、护栏等。 3.共用设施设备 物业的共用设施设备种类繁多,各种物业配置的设备不尽相同, 共用设施设备承接查验的主要内容有: 低压配电设施; 柴油发电机组; 电气照明、插座装置; 防雷和接地; 给排水、消防水系统; 电梯; 通信网络系统; 火灾报警及消防联动系统; 排烟送风系统; 安全防范系统; 采暖和空调等。 4.园林绿化工程 园林绿化分为园林植物和园林建筑。物业的园林植物壹般有花 卉、树木、草坪、绿(花)篱、花坛等;园林建筑主要有小品、花架、 园廊等。这些均是园林绿化的查验内容。 5.其他公共配套设施 物业其他公共配套设施查验的主要内容有: 物业大门、 值班岗亭、 围墙、道路、广场、社区活动中心(会所) 、停车场(库、棚) 、游泳 池、运动场地、物业标识、垃圾屋及中转站、休闲娱乐设施、信报箱。 (三)新建物业的承接查验的方式 物业管理的承接查验主要以核对方式进行,在现场检查、设备调 试等情况下仍可采用观感、使用、试验、检测等具体方法进行检查。 1.观感查验 观感查验是对查验对象外观的检查,壹般采取目视、触摸等方法 进行。 2.使用查验 使用查验是通过启用设施或设备来直接检验被查验对象的安装 质量和使用功能,以直观地了解其符合性、舒适性、安全性等。 3.检测查验 检测查验通过运用仪器、仪表、工具等对检测对象进行测量,以 检测其是否符合质量要求。 4.试验查验 试验查验通过必要的试验方法(如通水、闭水试验)测试相关设 施设备的性能。 (四)新建物业承接查验中发现问题的处理 1.发生物业工程质量问题的原因主要有以下几个方面: 设计方案不合理或违反规范造成的设计缺陷; 施工单位不按规范施工或施工工艺不合理甚至偷工减料; 验收检查不细、把关不严; 建材质量不合格; 建设单位管理不善; 气候、环境、自然灾害等其他原因。 2.对于承接查验中所发现的问题,壹般的处理程序是: (1)收集整理存在的问题 收集所有的《物业查验记录表》 。对《物业查验记录表》内容进 行分类整理,将承接查验所发现的问题登记造表。将整理好的工程质 量问题提交给建设单位确认,且办理确认手续。 (2)处理方法 工程质量问题整理出来之后,由建设单位提出处理办法。在实际 工作过程中,物业管理企业在提出质量问题的同时,仍能够提出相应 的整改意见,便于建设单位进行针对性整改。 从发生原因和处理责任见,工程质量问题可分为俩类:第壹是施 工单位引起的质量问题,在保修期内发现或发生的,按建设部《建筑 工程质量保修办法》规定,由建设单位督促施工单位负责。第二是由 于规划、设计时考虑不周,造成功能不足、使用不便、运行管理不经 济等问题,应由建设单位负责作出修改设计,改造或增补相应设施。 (3)跟踪验证 为使物业工程质量问题得到及时圆满的解决,物业管理企业要做 好跟踪查验工作。 物业管理企业安排专业技术人员分别负责不同专业的工程质量 问题,在整改实施的过程中进行现场跟踪,对整改完工的项目进行验 收,办理查验手续。对整改不合要求的工程项目继续督促建设单位处 理。 三、物业管理机构更迭时的承接查验 (壹)准备工作 物业管理机构更迭时的准备工作包括:成立物业承接查验小组和 准备资料、工具。 应注意的是新的物业管理企业实施承接查验必须在下列条件均 满足的情况下进行: 1.物业的产权单位或业主大会和原有物业管理机构完全解除了 物业服务合同; 2.物业的产权单位或业主大会同新的物业管理企业签订了物业 服务合同。 (二)承接查验的主要内容 物业管理机构更迭时的物业查验的基本内容包括: 物业资料,物业共用部位、共用设施设备及管理现状,各项费用 和收支情况,项目机构经济运行情况和其他方面的内容。 四、物业管理工作的移交 (壹)新建物业的移交 新建物业的物业管理工作移交中,移交方为该物业开发建设单 位,承接方为物业管理企业。双方应签订前期物业服务合同。建设单 位应按照国家相关规定的要求,及时完整地提供物业有关资料且做好 移交工作。物业管理企业也必须严肃认真地做好承接工作。 (二)物业管理机构更迭时的移交 物业管理机构更迭时管理工作的移交包括:壹是原有物业管理机 构向业主大会或物业产权单位移交,移交方为该物业的原物业管理机 构,承接