BOM的编制与管理

- BOMBOM 的编制与管理的编制与管理 BOM 英文全称 Bill of Material，即“物料清单”，也称产品结构表。在制造业管 理信息系统中，经常会提到 BOM。物料清单是指产品所需零部件明细表及其结 构。在 ERP 系统中，“物料”一词有着广泛的含义，它是所有产品、半成品、在 制品、原材料、配套件、协作件、易耗品等与生产有关的物料的统称。 1.BOM1.BOM 的分类和用途的分类和用途 结合公司实际操作流程，将 BOM 分为三类： 1)技术 BOM。技术部门图纸标题栏和明细栏中所包含的物料信息。 2)生产 BOM。生产计划部门根据技术 BOM 分解成各个车间所需的物料，再把 工艺部门提供的各标配车型的工艺定额添加进去，即形成生产 BOM。 3)工艺 BOM。工艺部门在生产 BOM 的基础上再添加工位信息，根据各订单实 际配置修改工艺定额，最终形成工艺 BOM，下发到车间。 BOMBOM 的用途可分为以下的用途可分为以下 7 7 类：类： 1)1)计划部门编制计划的依据。计划部门编制计划的依据。当公司接到订单后，计划部门便依照订单的交 货日期，结合 BOM 及库存信息，进行订单进度评审，从而编制生产计划。 2)采购部门采购物资的依据。根据 BoM 信息，采购部门可以及时、适量地 采购物资， 避免发生库存过剩或不足的现象， 也可为采购前期准备工作节约大量 的时间，使采购周期更加充裕，确保物资能够及时采购回来。另外，BOM 中编 码型号等相关描述详细，使得采购物资一目了然，不会发生 X 冠李戴的现象。 3) 3)物流部门发料的依据。物流部门发料的依据。有了 BOM，物流部门直接按照 BOM 里的物资编 码、物资数量这两项来发料即可，方便快捷，能大大提高物料保管员的工作效率 和工作质量。 4) 4)财务部门计算成本的基础。财务部门计算成本的基础。 财务部门通过 BOM 可以清楚计算出每项产品 小总成在制造过程中所需的物料成本，从而进行成本控制，避免造成不必要的浪 费。 5)5)技术部门降低产品成本的参考。技术部门降低产品成本的参考。技术部门根据 BoM 对照相应的物资单价进 行降本工作。譬如在后五人座台阶处用价格便宜的塑料型材来代替铝型材等。 -zj. - 6)6)安排生产线的重要文件。安排生产线的重要文件。从 BOM 中可以清晰地看出某个物资是在底盘车 间装配，还是在总装车间装配，具体在哪个工位上装配，生产调度可很方便地参 照 BOM 来安排生产。 7)7)销售部门投标报价的依据。销售部门投标报价的依据。投标工作的重点是在价格，具体的产品配置对 应的成本可通过 BOM 算出，给投标报价提供依据。 2.BOM2.BOM 的导入和管理的导入和管理 结合公司实际操作，将 BOM 导人分为前期工作和快速导入两部分，将 BOM 管理分为审核、修改和权限三部分。 2.12.1 前期工作前期工作 1)在 ERP 系统存货档案中， 建立新接订单各自制件存货档案， 分别为“构件”、 “焊装车身”、“涂装车身”、“底盘总成”以及“总装成车”。 2)新增自制件存货档案的编辑。在存货档案编辑的界面中，输入存货档案 的相关信息。存货编码规则为各分类编码+订单号，如 801 一底盘总成，802 一 构件，803 一焊装车身，804 一涂装车身，805 一总装成车。对于 110030036 订 单，底盘总成的自制件编码为“8011003036”，其余自制件编码以此类推。 2.2 BOM2.2 BOM 快速导入操作步骤快速导入操作步骤 1)运行公司自制的“快速实施导人工具”。 2)按工具提供的物料清单模版格式(包括子件行号、子件编码、子件规格、计 量单位、基本用量等)，维护好需要导入 ERP 系统的物料清单。 3)设置好已完成的物料清单路径，进行物料清单导人。 4)导人物料清单出错时，进人“错误日志列表”，查看错误原因，并进入物料 清单修改相应错误，直至将所有 BOM 全部导入 ERP。 2.32.3 已导入已导入 ERPERP 系统的系统的 BOMBOM 审核和修改审核和修改 导入到 ERP 系统的 BOM，默认状态是锁定状态。锁定状态的 BOM 不是有效 的，是不参与 MRP 运算的，审核状态的 BOM 才是 MRP 运行的依据。 -zj. - 每批订单先按技术中心提供的技术 BOM 和工艺部门提供的各车型标配工 艺定额形成物料清单导入 ERP 中，然后从 ERP 系统中生成 Excel 表格，再发给 工艺部门进行订单特殊要求工艺定额的修改，填写相关工位信息，最后形成工艺 BOM 下发到各车间。工艺 BOM 下发后，如遇到技术更改的，再下发工艺 BOM 更改。BOM 表导入人员再按工艺修改的相关信息进行审核和修改。 2.42.4 用户权限管理用户权限管理 公司不同的部门和级别的人员对 BOM 应具有不同的使用权限， 根据人员职能 分布表，为不同的用户设定浏览、修改权限，以保证信息的安全。 3.3.物资物资 BOMBOM 编码编码 物资编码是 BOM 不可缺少的一部分， 包括物资编码的作用、 原则、 编码规则、 管理等。 3.13.1 物资编码的作用物资编码的作用 在市场竞争激烈的今天， 公司为了生存和适应市场的需要， 不断开发出新的车型， 使得产品种类和物资种类不断增加。为了提高物资管理的质量和效率，必须对物 资进行分类编码，使之一目了然，且不会重复和遗漏。其具体作用表现在： 1)1)提高物资资料的准确性。提高物资资料的准确性。物资的采购、储存、领用、发放、盘点等一切物料 管理工作都通过物资编码来完成。鉴于物资编码的唯一性，就使得这些物料管理 工作相对容易，准确率高。 2)2)提高物资管理的效率。提高物资管理的效率。物资编码仅由数字组成，输入时可节约大量的时间， 简化各种物资的管理工作，从而提高工作效率。 3)3)有利于有利于 ERPERP 系统的管理。系统的管理。有了物资编码，在 ERP 系统中查询物资很方便， 可节省大量时间。 4)4)便于物资的领用。便于物资的领用。每种物资都有唯一的编码，因此，物资的领用与发放非 常方便，并能大大降低出错率阀。 3.23.2 物资编码的原则物资编码的原则 -zj. - 为了更好地管理物资编码，必须制定合理、科学的物资编码管理体系，物资 编码原则应该遵循以下几个方面： 1)1)唯一性原则。唯一性原则。物资编码相当于人的 XX，即一种物资只能有一个编码，同样 一个编码，只能对应一种物资。 2)2)简单性原则。简单性原则。编码必须简单，应该便于读写。本公司物资编码均由10 位纯 数字组成。 3)3)扩展性原则。扩展性原则。编制编码时，应考虑预留足够的扩展空间，以便以后新增的 物资能够继续使用原有的编码体系。 4)4)分类性原则。分类性原则。物资编码进行分类整理，便于查找。譬如本公司将物资编码 分为标准件、原材料、低值易耗品、有图件、工具类等。 5)5)严谨性原则。严谨性原则。所有物资编码的建立需要授权专人负责，即专人申请、专人 审核，以便保证其正确性。 6)6)终身制原则终身制原则。即使某物资以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物 资使用同。 3.33.3 物资编码的编