采购战术与运营浓缩

第一章：采购战术与采购运营基础 1：采购的定义？答：采购是指单位或个人基于生产，销售，消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。可分为狭义和广义两类。1狭义的采购：就是指买东西，也就是指企业根据需求制订采购计划，审核计划，选好供应商，通过谈判确定价格，交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。（即以货币换取货物）。2广义的采购：是指以购买的方式获取物品之外。还可以通过下面途径取得使用权。A：租赁：经营性租赁&融资性租赁。B：交换：就是以物易物的方式取得物品的所有权及使用权并没有直接支付物品中的全部价款。C：外包：就是指把一些与企业核心关联不大的业务外包给别的企业公司来经营。 2：试述租赁，交换，外包的含义及特点？答：A：租赁：包括经营性租赁&融资性租赁。 1经营性租赁的特点：租赁期固定且短于设备寿命，租赁合同在租赁期内不可能撤销，租赁费用固定且小于购买所租物品的费用。出租人承担各项费用和再出售等责任。2融资性租赁的特点：其包括：负担全部支出型和负担部分支出型。负担全部支出型中的承租人依据定期支付计划来支付购买所租物品的全部价格并加上利息。有时各项费用等。 支出组成=全部价格+利息+各项费用。负担部分支出型的支付计划中，在租赁期结束时所租物品还有一个残值，承租人要支付所租物品的原始值与残值之间的差额，并加利息的费用。 支出组成=出租人收取报酬+利息率+折旧率 或=原始值+利息+费用-残值。 租赁的优点：1：不支付大额首期费用 2：降低所租物过时的风险3：可以得到有偿试用。 4：可以得到免费指导与服务5：可以满足承租人的短期与临时需要。缺点：1：必须接受出租人的监督。 所租物不可以随意更改或转让。2：如果租期较长，支付的租金可能比购买的费用还要高。 B：交换：其就是以物易物的方式取得物品的所有权及使用权，但并没有直接支付物品的全部价款(等值以物易物，不等值一方补差价)。特点：很难确定需求，找到合适的交换对象，很难确定物品的价值，难以做到平衡价值。需要专家评估。 C:外包：其就是把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。 优势：1：有效的减少资金的占用率 2：大大缩短产品的获利周期3：给企业带来一定的灵活性与主动性 、4：使用企业精力集中核心业务上，增强企业的核心竞争力。 外包管理的要点：1：评审外包的可行性2：合同制造的评估3： 跟进管理 3：简述采购运营遵循的原则（及）重要性？答：5R原则：A：适价(报价，比价，议价，定价)B：适质(品质不良，造成企业人力成本浪费，计划推迟，客户退款等。使企业损失) C：适时(合适的交货时机，不能提前，不能滞后)D：适量(要合理确定采购数量，按时按量交货)E：适地(尽是选择近距离供应商，，减少物流成本，处理问题更快捷，沟通更方便) 采购的重要性：A：采购制约着项目产品销售的质量 B：采购制约着项目研发工作的质量 C：采购决定着项目最终产品周转的速度 D：采购关系到项目经济效益的实现程度 E：做好采购可以合理的利用物质资源 F：做好采购可以沟通经济联系G：做好采购可以觉察市场的变化趋势。 4：试述采购的方式？A：招标采购 (1：公开招标2：邀请招标3：两阶段招标)公开招标优点：公平/价格合理/改进品质/减少徇私舞弊/了解来源。公开招标缺点：费用高/手续繁琐/串通投标/可能造成抢标 B：非招标采购(1：议价采购2：直接采购3：定点采购4：询价采购) 5：采购的作业流程？：确认需求；需求说明；选择与评估供应商；确定适宜供应商；订单安排；订单追踪与稽核；货物的验收；核对发票；结案；记录与档案维护 6：采购运营与采购战术的概念？：采购运营是指确定如何从组织以外的采购物资和服务，才能最大限度地满足组织日常需求和项目需求的过程。采购战术是即达成目标的主要方向或计划。战术的选用，就采取权变的基础，即必须视情况因素或变数面定，没有任何一种战术同，永远是最好的战术 第二章：采购部组织架构与人力资源 1：采购部组织的含义与功能？答：其是脂为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行的目标，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。 功能：A：凝聚功能B：协调功能C：制约功能D：激励功能。 2：采购部组织设计的原则？及采购人员的素质？答原则：A：目标可行原则B：合理分工原则C：统一指挥原则D：管理幅度原则E：权责相符原则 采购人员的素质：A：企业采购岗位设置 B：采购人的选拨标准(气质/性格/能力)C：基本素质(智能/良好的心理品质/高尚的品德/丰富的知识) 4：如何提高采购人员的素质？A：明确采购部门的职责与采购人员的职责。B：重视采购部人力资源的配置与获得。(内部招聘/社会招聘/学校招聘) C：努力提升采购人员的作业水平(学习/培训/采购师职业生涯培养及规划) 第三章：采购申请与采购计划管理 1：采购申请的含义、采购申请的功能和采购申请的注意事项？答：采购申请，又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定得表格交由采购部门 功能：A：确定需求及内容 B：确定成本归属 C：有利于归属 D：节省费用 注意事项：A：由适当的采购申请人来进行。B：以书面的方式提出 C确定需求的内容 D：以规格表明需求水准 E预算的限制 F采购调查 2、简述采购市场调查的作用？采购市场调查含义：是指企业运用科学的方法，有系统.有目的地收集市场信息，记录，整理，分析市场情况，了解市场的现况及其发展趋势，从而为市场预测提供客观的，正确的资料。 采购市场调查在企业经营管理中作用：A是企业进行经营决策的基础 B是调整采购计划执行情况的重要的依据C是改善企业经营管理的重要工具 3采购市场调查程序：⑴调查准备阶段： ①确定采购市场调查目标②确定调查项目和调查方案③选择资料的收集方法 ⑵调查实施阶段：①设计调查表格②收集调查资料 ⑶调查结果处理阶段：①分析整理 ②编写调查报告 4：确定采购需要（量）的因素？A：生产计划 B：用料请单 C：库存信息量 5：采购需求（量）如何确定？A根据物料需求计划确定采购清单。B根据消耗定额确定采购需求量。C运用预测技术（数学模型）计算采购需求量 方法：经济订购批量法、固定期间法、固定数量法、批对批法、物料需求计划法。 第十三章国际采购 1．国际采购的原因？及国际采购的发展障碍 答：原因：（A：品质。B：成本。C：时间。D：扩大供应基地。E：补充供应缺口。F：互惠贸易。） 障碍 （A：语言沟通问题。B：货币问题。C：价格水平不同。D：贸易手续复杂。E：运输成本问题。F：前置时间较长。） 第四章：采购订单与采购合同管理（重点） 1：简述采购订单的制定？管理和跟踪？答采购订单的制定：⑴准备订单计划：①市场部门提交要货计划②生产部门提交生产需求计划③准备供应商群体供应信息资料④拟定订单计划说明书 ⑵评估订单需求①分析市场需求②分析生产需求③确定订单需求 ⑶计算订单容量①分析项目物料供应资料②计算总体订单容量③计算承接订单量④确定剩余订单容量 ⑷制定订单计