2025年物品采购管理规定6篇

2025年物品采购管理规定6篇 目录 第1篇（中学学校）进一步加强物品采购验收管理规定 第2篇中学物品采购管理规定 第3篇物业服务中心食堂物品采购管理规定 第4篇物品采购管理规定办法 第5篇某物业部物品采购管理规定 第6篇物业服务中心食堂物品采购管理规定怎么写 第1篇 物业服务中心食堂物品采购管理规定 物业项目服务中心食堂物品采购管理规定 第一章总则 第一条为规范湛江zz物业服务有限公司zz城服务中心食堂以下简称食堂的物品采购管理程序,保证所采购物品符合质量要求,特制定zz城服务中心食堂物品采购管理规定。 第二条服务中心是负责物品采购管理的职能部门。 第三条本规定适用于zz城服务中心。 第二章职责 第四条分管领导、服务中心经理逐级负责物品采购的审批。 第五条分管领导负责对所有物品的采购活动进行监管。 第六条食堂主管负责制定月度采购计划及零星、急需物品采购计划。 第七条食堂仓管员负责采购和验收工作,包括与供方联络供货、验货、费用结算等工作。 第三章采购计划审批 第八条采购员负责于每月月底,根据仓管员的库房物品盘点清单制定下个月物品采购计划,填写物品需求计划表,报食堂主管处审批。 第九条食堂主管将所报采购计划汇总后,按审批程序审批后,由采购员通知合格供货商供货。 第十条对于零星、急购的物品,部门可即时填写物品需求计划表,并于备注栏中注明零星、急购字样及申购原因,经授权人口头同意后实施采购,次日按规定补办采购申请手续。 第十一条 固定资产采购以报告形式逐级上报,经公司分管领导审批后由西丽山庄管家服务中心负责统一采购。 第五章采购实施与验收 第十二条 根据经批准的物品需求计划表,采购员通知指定的合格供方进行供货。 第十三条 无法在合格供方处购到的零星、急需物品可在其他供方处对实物质量验证后实施采购,但其后补签的物品需求计划表需经管理中心审价。 第十四条 采购物品由仓管员与相关专业人员联合进行验收,合格物品入库。 第十五条 验收时根据公司发放的供方价目表对价格进行核对,验收结果记录在物品验收记录表中。 第十六条 物品验收记录表由仓管员保存,对验收中发现的不合格品由验收人员及时标识和隔离,更换或退货。 第六章物品领用与费用结算 第十七条 由申领人持经分管领导批准后的领料单到仓管员处领取相关物品。 第十八条 仓管员需建立物品管理台帐,对物品的进库、出库、库存状态进行管理。 第十九条 确定合格供货商的物品采购由管理中心与合格供货商每月结算一次,由仓管员核实供方提供的送货清单、核实无误后,仓管员在付款申请清单上签字确认,由合格供方提供每月发票、送货清单及经签字确认的付款申请清单交给出纳,经管家服务中心经理审批,报公司领导批准后,交公司财务部付款。 第二十条 在临时供货方处进行的零星、急需物品采购,由采购部门与临时供货方即时结算,经办人以临时供方为单位填制报销凭证,附发票、送货清单、经审批的采购计划,按原批准程序进行审批,报公司领导批准后交公司财务部付款。 第七章附则 第二十一条 本规定由西丽山庄管家服务中心负责解释。 第二十二条 本规定自签发之日起实施。 第2篇 （中学学校）进一步加强物品采购验收管理规定 中学学校关于进一步加强物品采购验收管理的规定 为了进一步规范学校财务制度,完善学校物品采购验收管理制度,切实发挥好教代会民主监督的职能,经学校党委研究作出如下规定。 1、采购物品前首先由相关处室提出项目申请,经学校党委研究通过后方可购买,项目金额达二千元的要通过招标、议标程序采购。 2、参与招标、议标的教代会代表通过随机抽签的方式产生。 3、招标、议标前要派教代会代表进行市场调查,并将调查结果报学校主管领导。 4、采购由申购部门牵头,教代会代表参加并监督,整个招标、议标过程要公开透明,招标必须定好合同。 5、相关主管处室派人验货。验货人不得是本次采购中参与招标、议标的相同人员。验货人必须逐项核对,认真核查,并提供签字书面验收报告。 6、校纪委对招标、议标、采购、验货等整个过程全面监督,对采购验货过程中出现的问题负责调查、核实、查处。 7、验收结果与采购合同规定的物品规格、型号、厂家一致,没有数量和质量问题,校纪委监督合格,参与采购的教代会代表,验货人员方可在票据上签字,主管领导再加盖“教代会审查通过”章。 8、学校财务部门在商家所有手续完备的情况下方可与之按合同结账。 zz中学总务处 第3篇 中学物品采购管理规定 中学物品采购规定 随着学校办学规模的不断扩大,学校总务处购物工作也显越来越重要,为加强学校物品采购管理,开源节流,对我校物品采购作如下规定 1、购物范围除学校专项购物规模较大,如校园网络、图书馆购买书等外,其它学校日常运行过程中的购物工作全部纳入校总务购物体系。 2、购物申请①各相关部门人根据工作需要提出书面申请,统一采用学校印制的物品采购申请表,注明购物名称、数量及用途,申请前须咨询学校仓库管理员确认是否有库存。如购置固定资产的,还须经相关部门资产管理员初审确认如电教设备须经电教室资产管理员初审确认。②送相关部门主任审批后,再送分管校长审批,金额超过2000元的项目须由校长审批同意。③常规购物须提前5天提出申请,最好提供有关购物信息,综合类大批物品采购多类别多品种,如实验室学期购物申请,必须提前一个月递交申请。 3、购物过程总务处接到物品采购申请表后,派人外出询价并采购后办理总务处仓库入库手续或对应室固定资产登记手续,并及时把购物情况通知购物申请部门人,请其及时领用。特殊物品可由总务处汇同申请人部门一同采购。 4、购物期限紧急物品当天购物到位,常规物品5天内到位,大宗物品一般2周内到位,特殊型号30天内到位,如不能在规定时间内到位或购齐,应及时向申请方人说明原因。 5、反馈信息申请部门人领用所购物品后应及时把使用信息数量、质量等反馈到总务处购物小组,以便提高以后的购物质量。 第4篇 物业服务中心食堂物品采购管理规定怎么写 物业项目服务中心食堂物品采购管理规定第一章总则 第一条为规范湛江物业服务有限公司城服务中心食堂以下简称食堂的物品采购管理程序,保证所采购物品符合质量要求,特制定城服务中心食堂物品采购管理规定。 第二条