物资部物资管理办法

精品文档---下载后可任意编辑 物资部部门架构 物资部 部 长 管库员 采购员 物资部部门职责说明书 一、 部门职责定位 项目采购物资的询价、采购、运输及物资报表台账工作。 二、 部门主要职责 序号 主要工作职责 全责 牵头 协助 1 负责贯彻执行公司有关物资管理工作的规章制度。 全责 2 负责项目采购物资询价、采购、样品管理、检验等工作。 全责 3 负责物资采购招标工作，组织采购招标活动. 全责 4 负责物资进场验收、发放、 质量证明文件收集工作. 全责 5 负责物资台账管理、统计报表工作。 全责 6 负责建立物资价格信息库. 全责 7 负责按公司一体化程序要求，对供方进行调查、评价、审核，建立供方档案和合格供方名册. 全责 8 协助经营部投标中物资询价工作。 协助 9 协助经营部项目成本核算工作. 协助 10 协助人力资源部门做好物资人员的业务培训工作。 协助 部长岗位职责说明书 一、 职位基本信息 职位名称 部 长 所属部门 物资部 二、 工作主要职责 序号 主要工作职责 接口单位 1 负责物资部全面工作。 项目部、工程部、经营部 2 负责贯彻执行公司有关物资管理工作的规章制度。 公司物资部 3 负责物资采购资金计划工作。 财务部 4 负责部门职员日常工作安排和解决领导安排的其他工作。 5 牵头物资采购招标工作. 项目各部门 6 牵头物资合同评审、签订工作。 项目领导、各部门、供货商 7 牵头物资进场验收、质量证明文件收集工作。 供货商 8 协助经营部投标中物资询价工作。 经营部 9 协助经营部成本核算。 经营部 采购员岗位职责说明书 一、 职位基本信息 职位名称 采购员 所属部门 物资部 二、 工作主要职责 序号 主要工作职责 接口单位 1 负责“采购控制程序”的执行。对项目所采购的材料采购过程进行控制，确保采购的产品满足工程质量和符合环保和职业健康安全的要求。 2 负责组织物资采购招标活动，收集供方调查资料工作 供货商 3 负责物资采购招标文件编制及合同评审工作。 项目领导、各部门 4 负责调查物资市场价格信息动态和资源情况。 经营部 5 负责根据项目物资申请计划编制物资采购计划。 项目部、工程部、供货商 6 负责收集材料产品合格证、材质证明书和技术检测资料。样品的收集管理。 工程部 7 负责按计划组织好周转材料的租赁，按期完成各种物资统计报表. 公司物资部、财务部 8 负责配合经营部部投标中物资询价工作。 经营部 9 牵头对物资采购价格与投标价格进行比较 经营部 10 协助部长完成合同签订工作。 11 协助部长完成其他临时工作。 管库员岗位职责说明书 一、 职位基本信息 职位名称 管库员 所属部门 物资部 二、 工作主要职责 序号 主要工作职责 接口单位 1 按程序文件要求,负责进场（库）物资的数量和质量的验收，保证进场（库）物资数量准确，质量合格，符合环境保护要求。 2 严格遵守各项物资纪律和仓库管理制度。仔细履行物资的进出库手续，逐项核对材料名称、规格型号、单价、数量、质量,确认无误后，方可办理签认手续. 3 按“仓库保管技术管理规定”合理规定储存料场和仓库，做到堆码整齐,规格不串,材质不混，标识明显。 严格执行限额发料制度,发放领用小额零星物资，除难以分割、拆零的以外，不得随意超发。 项目分包队 4 易燃，易爆和有毒物品单独存放，专库专用，并明显标识。 5 根据仓库管理规定对库存物资定期进行盘点和不定期的自点自查,做到帐、卡、物、资金相符。 6 帐卡、单据要日清月结,装订成册，妥善保管.负责编制月动态表和各项报表. 财务部 7 负责材料合格证、材质证明书、试验单的收集工作,并配合试验员做好复试材料的送验。 工程部 8 根据“废旧物资管理规定”做好现场废旧物资的清理回收、修旧利废和鉴定处理工作。 工程部、财务部 9 做好料库（场的治安保卫、消防安全工作。 10 协助采购员完成物资所需的其他工作。 11 协助部长完成其他临时工作。 一、 物资计划管理 1、一次性备料计划 项目从开工到竣工所需的全部材料计划。分部分项工程必须由工程部在工程开工前（15天） ，向物资部门提报一次性备料。 2、月度材料申请计划 月度材料申请计划由工程部依据工程一次性备料计划和施工生产进度提出的月度材料申请计划,每月的25号前提下月的物资材料申请计划。物资申请计划必须准确写明材料名称、规格、型号、数量、进场时间、到达地点、使用部位，并有工程部长审核、总工和项目经理批准签字。 3、临时用料计划 由于设计变更，以及施工所需零星急用料的申请计划。 4、物资采购计划 物资采购部门必须依据施工技术部门提报的月份材料申请计划和主要材料的一次性申请计划，本着合理、调剂、节约挖潜、集中采购的原则，编制材料采购计划。 5、没有物资申请计划单,物资部无权采购。 二、 合格分供方的管理 1、为了降低采购成本，降低采购风险，制定合格供货方名册,项目主要物资的采购应在合格供方名册之内选择采购。 2、选定合格供货方必须经对合格供方资质和实地调查，形成供方调查表之后，提交合格供方评定表，由项目各部门联合评定. 3、每年5月底前由项目物资部牵头组织完成当年合格供货方的审核、评审、发布、发放工作。并同时上报公司物资部备案，由公司物资部统一汇总各项目部合格分供方名册，公司物资部在6月底之前完成全公司的合格分供方名册的审核、发布、发放工作,并同时上报集团相关部门备案。 三、物资招标采购管理 1、物资采购必须依据材料计划，没有申请计划,物资部无权采购。对品种多、一次性需用量很小、难以形成批量的零星三类及辅助材料采购应在充分调查掌握物资市场价格信息和资源情况，通过比质比价，确保采购物资质量合格、符合环保和职业健康安全要求、采购价格最低.零星料的采购由项目物资负责人审核，项目经理批准后进行采购。 2、对物资采购总额在10万元（包括10万元以上的采购订单要通过招标方式选择供应商；特别情况下，如采购周期短来不及招标的,或近期采购过同类产品的,实行询价和竞争性谈判的方式，确定供应商。同类产品必须货比三家。 3、 项目物资部根据物资申请计划表进行初步询价,质询物资申请计划表中存在的诸如名称、规格、型号、质量要求等问题；编制具备采购要素条件的采购招标文件和物资采购计划表，招标文件