电大形成性考核作业：文秘1-4

精品文档---下载后可任意编辑 文秘管理与应用写作作业1 一、答有用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面 一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题,集中，是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为有用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力,材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是有用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是有用型文章的材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料,有用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密,层次清楚,段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是有用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的法律规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一. 总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 二、答具体地说,公文主要有以下特点 1、法定性，公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。 2、政策性，公文是外观公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。 3、有用性，公文的针对性强,内容越是明确、具体,就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。 4、时效性，是与有用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。 三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。 1、函 昌吉州信达物业公司关于 申请拨款维修36号小区住宅楼的函 昌吉州房管局 昌吉市36号小区110号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重,墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活,请拨给房屋修缮费30万元。 昌吉州信达物业公司 二00六年三月二日 2、通知 新疆昌吉建设集团有限责公司文件 昌建集团字[2024］8号 签发魏兴荣 关于召开2024年度总结会议有关事宜的通知 公司各单位、各部（室 经集团公司讨论,决定于2024年1月18日召开昌建集团公司总结及表彰大会，现将会议有关事宜通知如下 一、会议时间2024年1月18日（星期三上午1030。 二、会议地点庭州影剧院. 三、参会人员集团机关全体人员，各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。 四、会议要求; 1、各单位接到通知后，请务必于17日上午将参会人中名单上报会务组李强处（电话2343941、2919520）; 2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队，于18日上午1000准时在庭州影剧院门前整队入场; 3、到达会议地点后，所有车辆应选择合适的地点停放，以免造成交通堵塞； 4、进入会场后按指定区域就座，各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律，禁止频繁走动和大声喧哗; 5、会议开始时,请参会人员关闭通迅工具。 昌建集团行政部 2024年1月15日 抄送公司各领导 存挡 文秘管理与应用写作作业2 一、答编写简报，必须做到“精”、“准”、“快、“简”.具体地说，应当做到 第一、选材要精当，首先要精心的选择材料，要把最能说明问题、最能揭示事物的本质特征,或者表明事物的进展趋向的典型材料用到简报中去，无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。 第二、事实要准确，“准 ”就是指事实准确，撰写简报必须以真实可靠为原则，必须实事求是,恰如其分地写明事实,既不能夸大，也不能缩小,对所用的事例、数字、引文等要仔细核对,以确保准确无误. 第三、编写要迅速及时，“快就是指迅速及时，简报具有新闻消息的某些特点,非常讲究时效性,只有快速反映工作中出现的新情况、新问题,才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助，其作用才能得到发挥。 第四、内容要简明扼要.简报必须要突出一个“简”字，在编写简报时，一要注意提炼观点，避开排列现象；二要注重开门见山，不写大话、套话；三要注意推敲语句，做到用语精当. 二、答在制定计划中主要应当依循以下要求 第一、要符合政策，制定计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用。 第二、要从实际出发，制定计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，即不能说空话，更不能说假话。 第三、要具体明确,计划一经制订,便具有指导和约束作用，计划内容具体明确，把要做的事情写得实实在在。才便于人们依照实行,也便于人们对比检查工作。 第四、要留有余地.在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地。另外，执行计划也要有一定的灵活性，要能够根据实际情况的变化，合理地调整计划。 三、对应用写作学习参考书中136页2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结进行分析 这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。 这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字,而不是“工作”，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成,前言就第一自然段,概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。 主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得