活动执行经验总结

精品文档---下载后可任意编辑 目录 （壹活动执行流程注意事项2 （贰活动执行入门7 叁）关于活动执行的几点体会10 （肆）执行心得12 （壹）活动执行流程注意事项 一、活动前期 1、跟客户沟通到位，准确了解客户的投入预算,避开我们做的方案是10万，但客户却只想出5万来做本次活动. 2、尽可能了解客户的喜好、风格，最好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。了解客户的喜好，有利于我们做方案的调性，比如,客户是比较传统的人，我们做的方案偏向欧式,这样方案比较不容易通过；还要了解客户的信仰，因为有些信仰问题，有些方案不能做，比如基督教不喜爱风水学说这类方案。 二、活动执行中 1、确认好活动现场,做好拍摄及尺寸测量工作.相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。 1）拍照时要有正面图、侧面图、全景图等,总之照片能多则多。 2）丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图最好是先向客户索要，没有的话再手工画。 （3）勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。 2、安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸（可视尺寸和制作尺寸、材质、数量，还有截稿时间等. 效果图设计必须包含的文件有现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图活动前、舞台效果图活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。 平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有商家logo，活动主题,主办、协办、策划执行单位名称。 3、发制作时,主要沟通好制作尺寸、数量、材质等。 1）抽奖券，注意有编码问题，一般用200G铜版纸腹膜（2张名片大小，或者用双胶纸，双胶纸制作时不要掉墨。 （2）邀请函封套,一般用哑粉纸腹膜，铜版纸最好不使用。 3）VIP卡制作时间一般在7天左右,专版也得在4、5天。 （4）发报社刊登的硬广，应注意颜色，最好不用渐变色。 4、现场安装 （1）确定活动现场是否批下来. （2）确认电源离活动现场的距离。 3）清点物料数量及供货质量。 （4）确认安全选项，桁架、易碎物品、电源线等. 5、活动现场讲解会，是和客户深度沟通的一次重要会议，客户的所有成员基本都要参加，需要向客户讲解活动的整个执行流程,传达本次活动的目的,流程等，并安排对接人员.此次会议一般在现场活动执行的前3天或1周召开。 6、活动前一天 （1）给客户开总动员会议。 （2）打印简易流程，用粉色纸张打印，活动现场派发。 （3）公司内部再开协调会议，明确第2天现场各人员工作任务及再次确认各项物料是 否备齐。 （4）需要打印材料现场详细流程现场工作人员人手1份、主持人串词（2份，主持人1份，策划1份、现场各成员通讯录（现场工作人员人手1份）、物料清单（相关负责人持有。 （5再次确认各工作人员到场时间,特别是主持人、演员等。 6、活动开始 （1）工作人员的着装。已定做 2）通话装备。无线麦已准备4个 3）笔记本.现场工作人员每人1本，还未准备 （4热风工作站帐篷（有围幔，演员更换服装使用）、有配锁的箱子或袋子（装工作人员的包包等重要材料--还未准备 （5落实各项细节 舞台，灯光、音响、泡泡机、烟雾机、频闪、聚光灯等,人员上下台是否方便; 签到区， 餐饮区, 观众区， 休息工作区, 6）注意各环节之间的串场，避开冷场. （7）注意不同场之间的衔接和通知，指引嘉宾在不同的活动现场之间出席。 三、活动结束后 1、活动结束后，安保人员指导人流走向。 2、活动结束后，安排人员进行物料收集，做到谁负责布置，谁负责归位。 3、征询客户意见，预约下次沟通时间，并提醒尾款。 4、活动结束3天内开活动总结会，并把照片及相关文案发前台将活动情况上传到公司网站中。 5、活动结束后一周内要做文件归档。 （贰）活动执行入门 1、先熟悉活动涉及物料的材质、工期、价格；灯光的种类、作用. 2、找个执行切入点，积累供应商,如设备商（灯光、Truss架,木工、舞台,喷绘印刷等，演艺经纪人，多媒体互动的供应商，创意资源大黄鸭啊，几百个哆啦A梦之类）;建议是在设备商跟演艺里挑一个，进展一条自己的供应商链。 3、熟悉常规工作技能（熟练使用各种表格，邮件,excel报价，供应商成本）之后，多做几场活动就能熟悉一场活动的流程（无非就是签到之后暖场，开场（开场表演，主持人开场,领导致辞，然后串场节目,再接一个流程，再串场节目，再接个流程，活动做来做去大体如此）。熟悉完流程之后，你要清楚每场活动的费用结构以及报价、设备及人员配置. 入门阶段的基本要求别人给一张效果图，你能完整的实现它，并拉出报价单；给你项目背景与一个空白的场地,你就能拉出大体的场地规划图。 升级AE需要强化的是 1、对客户需求的引导与揣摩. 2、对客户所在行业市场的了解，对己方竞争对手的了解。 3、项目组管理（团队协调）。 打个比方，客户交代完基本信息（活动预算,目的,人数，形式），你需要整理成一个项目背景的文字描述，回公司后安排策划、设计、执行人员开会，进行项目介绍，项目分工，跟进项目进度,催稿、卖稿、议价、签订合同、收钱. 补充 一、立场问题 这个不论做AE、执行时都会遇到的问题；AE跟执行往往就是夹心板,要么夹在客户与公司之间,要么夹在供应商与公司之间；这往往是初入这个行业比较棘手的问题 1、首先你得站在你职业的角度,以专业的眼光，去分辨对于一场活动乃至一个项目，哪些是需要以强硬的态度向客户，向公司项目负责人乃至老板）争取（增加成本）,其中包括⑴项目的实际需要（安全原因、流程的顺畅）,⑵增加部分成本，但是可以取得更好的服务，大幅提高你的工作效率（供应商配合度，场地方等，⑶有利于你回款速度的措施（小礼品，回扣）; 你得分辨出哪些东西对于活动是重要的，需要高精度，高标准如主持人，面上看得到的哪些是次要的，你可以向公司妥协，可以在报价上妥协,或是可替代的（物料的材质，活动的精度，无谓的灯光等），这些利弊需要报告并提出可替代性方案，要求你的BOSS或客户确认。 2、假如涉及到改稿、返工乃至各种需确认的制作稿等问题上。这时候你就得有个选择,一面软，一面就必须要硬； 活动涉及反复改稿及确认项的问题是常常遇到的。这时候千万要记住 ①给创意部预留出主KV设计及延展物料的改稿时间； ②探清客户忧虑的是什么，给他一个说服他老板的理由，另外需要给客户预留出确认时间。 ③站在一个执行的角度,尤其是需要工期的物料,一定要以执行人员的排期为准,要么逼死项目负责人（AE,AM，要么将压力转移向你的客户对接人。 二、格局感 要站在客户的角度、公司盈利的角度、项目管理的角度去看待活动. 同样，最重要的究竟是利润率活动的精度还是维护你的客户这个需要你自己去思考。这也涉及到职业素养跟执行标准的问题。 叁）关于活动执行的几点体会 1、 准确把握客户需求深化了解客户，准确把握客户意图,