2025年物业行政工作岗位职责4篇

2025年物业行政工作岗位职责4篇 目录 第1篇物业行政文员岗位工作职责 第2篇物业行政内勤员岗位职责工作标准 第3篇物业行政主管岗位工作职责 第4篇物业行政专员岗位工作职责 第1篇 物业行政内勤员岗位职责工作标准 物业行政内勤员岗位职责和工作标准 01、岗位职责 检查各类现场质量记录及质量记录的归档工作,确保各种质量记录完整、干净、正确、及时 负责配合地产和公司组织的各项质量管理活动和社区文化活动组织开展 负责管理处各类文件、资料、质量记录等管理工作,定期整理、备份,严格执行文件借阅制度,未经经理许可不得将管理处文件、房屋建筑资料、业户资料等资料外借 起草及打印各类文件、函电信件、并负责收、发、存 负责项目例会的组织工作,准备资料,及时制作会议纪要、周报、月报等 积极与公司行政联系,作好上传下达工作及各类办公公文的收、发、存 负责办公设备的管理,建立台帐,定期清查;对办公场所的工作秩序、物品和环境进行管理 负责人事、劳资、考勤等资料的汇总编制 与各部门沟通,了解各部门在人员配置、培训或其他方面的需求,根据相关流程及时解决 根据实际情况合理编写好资金计划对各部门办公、后勤用品购买计划的控制;作好领用、发放记录 各类付款合同审批手续的办理,确保物资在时间节点为内到位 固定资产的申购办理、登记清晰,管理处的财产、用具的保管和登记明了,月末将根据当月出库情况编制物料用品盘存表报送管理处 项目各类费用的报销工作及时完成 协调好各部门之间的关系,各部门间相互沟通顺畅,协作良好,按时完成领导交办的其它工作 02、工作标准 各种会议、社区文化活动24小时内向项目经理提交会议纪要及活动总结并抄送公司相关职能部门 及时编写管理处相关通知、通告、提示并报客服主管审核,确保信息传递 每天上班开始至少半个小时必须上天明各类网站,并及时回复顾客在相关网页上的投诉、建议和咨询并向区域管理员传递 每月27日前将本月社区文化活动情况汇总报客服主管 每季度首月5日前编制管理处季度管理服务报告并报客服主管核准后发项目经理审批,确保在8日前发公司品质部 每年12月25日前编制管理处年度社区文化活动计划报客服主管 每周三下午前将需要报销的费用交公司,走流转程序 第2篇 物业行政文员岗位工作职责 职责一物业行政文员岗位职责 1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。 2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。 3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。 4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。 5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。 6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。 职责二物业行政文员岗位职责 1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。 2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。 3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。 4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。 5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。 6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。 职责三物业行政文员岗位职责 一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。 二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。 三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。 四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。 五、收集、归类公司各部门、项目上报资料包括公司员工个人档案资料,并及时反馈公司领导意见。 六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。 七、完成上级交办的其他工作。 职责四物业行政文员岗位职责 1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司管理处,下同行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。 2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。 3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。 4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。 5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。 6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。 7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。 8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。 9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。 10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。 职责五物业行政文员岗位职责 1.服务工作安排,遵守员工纪律,上班时仪表