学校多媒体采购项目

10.110.1、项目实施方案、项目实施方案 10.1.110.1.1、项目实施计划、项目实施计划 此项目为中学教室多媒体系统采购项目，主要包括触摸一体机 60 台、推拉 黑板 60 块、壁挂式多媒体教学一体机等。由于此项目包含设备数量众多，为了保 证整个项目有条理、按计划、分步骤地顺利实施。我公司（以下简称施工方）将和 平顶山市一高（以下简称建设方）与有关部门通力配合，充分保证整个工程项目顺 利进行。 10.1.1.110.1.1.1、项目组织结构、项目组织结构 为有效进行资源控制、 施工进度控制， 确保项目工程顺利实施及系统维护的方 便进行，施工方建议由施工方与建设方组成项目指挥部，以推动整个工程的执行， 保证项目如期、高质量地完成。 10.1.1.210.1.1.2、组织机构职能、组织机构职能 （1）工程总指挥 建设方和施工方将分别委派一位高级管理人员作为工程总指挥， 主管项目的实 施。他们将负责有关工程实施过程中重大事件的决策，如进行财务安排，解决双方 分歧，监督工程进度。 （2）项目负责人 建设方和施工方应分别提供一位至三位管理、 技术能力较强的人员进行各项目 的具体管理和实施工作，互相配合、协作， 他们将对项目全面负责，制定各小组认 同的项目计划，具体包括 监督项目过程和进度； 编写项目进度报表； 1 / 23 定期举行项目进度会议； 协调配置项目中的所有人员和资源； 解决每一个问题，并保证项目能够顺利的进行。 （3）工程设计小组 负责本项目系统设计，并编写设计及实施文档。 （4）工程执行小组 工程执行小组主要负责具体项目的实施工作。 10.1.210.1.2、施工流程网络图、施工流程网络图 2 / 23 10.1.310.1.3、规章制度、规章制度 1）在工程项目实施过程中，由项目经理组织技术工程师及施工人员定期总结当天 的施工进展程度、施工中存在的问题以及下一工作日的工作安排并做好记录。 2施工人员必须按时上下岗，每个施工人员必须对自己的工作负责和认真。 3）施工时间根据现场实时情况而定，遵守施工场所的正常秩序。 4）如技术工程师及施工人员不遵守规章制度、矿工，扣除当天的工资及给予处分。 10.1.410.1.4、实施前的配合要求、实施前的配合要求 在实施前，实施项目中需要必备的实施条件，如仓库、实施办公室、实施用 电等辅助办公及实施设施，需要建设方配合，安排部署。 10.1.510.1.5、安装与调试、安装与调试 10.1.5.110.1.5.1、设备安装调试项目、设备安装调试项目 根据实施进度进行相应设备的安装和调试工作。根据实施前技术交底，安排实 施前的实施培训工作，按照技术要求安装相关设备，并保证设备的可运行性；项目 在实施前对可预见的实施难点进行分析， 并安排技术人员进行技术支持， 保证项目 进度和项目质量，按期完成本项目。 10.1.5.210.1.5.2、总体管理措施、总体管理措施 设立测量放线小组，专职测量和保证线路的精确度，将线缆损耗降到最低点。 结合本项目的特点， 在开工前制定详尽的实施组织方案及质量保证措施， 设立质量 管理小组对项目质量实行全面监控， 有计划、 有组织地对项目进行预控， 实行过程、 目标控制，从而达到较高的质量水平。针对本项目预留及专业实施的特点，设立项 目流水作业与相应的实施小组，各小组负责不同的工作任务提高项目效率和进度。 采用信息化技术作为主要管理手段， 建立信息化的管理平台， 在实施过程中对整个 项目的工期、质量、成本进行有效的控制。编制详细而周密的实施整体控制计划， 3 / 23 明确人员与材料进场、相关配合工作及交出时间，以保证整体计划的按期实现。加 强项目管理，搞好各工种各专业的配合协调，加强对施工的质量控制，通过严密完 善的公司质量管理体系，确保“优良项目”的实现。 10.1.610.1.6、项目管理和责任、项目管理和责任 10.1.6.110.1.6.1、项目管理及责任、项目管理及责任 供货责任范围供货责任范围 我公司将根据需要， 提供各系统的硬件设备的检验、运输、仓储、实施、 安装、 调试、运行、人员培训， 提交相关文件资料及质保期服务等。同时与第三方厂家磋 商合作。我公司提供项目管理、质量管理的具体内容及措施。 10.1.6.210.1.6.2、包装要求、包装要求 货物的包装和运输符合产品搬运要求。为了保证设备在长途运输和装卸过程中 的安全，产品包装符合国家或行业标准规定，由于包装不妥导致设备锈蚀、掉失或 损坏，由我公司承担一切责任。 10.1.6.310.1.6.3、发运要求、发运要求 我公司根据货物的要求，在包装箱上标明“小心轻放”、“请勿倒置”、“防 潮” 等字样和吊装标记。 10.1.6.410.1.6.4、运输及现场保管、运输及现场保管 我公司负责设备材料货到安装现场过程中的全部运输，包括运输过程中的中转 和货到现场前的库存； 我公司负责货物运输过程中的装卸与货物在现场存放点的就 位。 货物在现场的保管由我公司负责，直至安装、验交完毕。安装设备的运输、装 卸的费用全部由我公司负责。 4 / 23 10.1.6.510.1.6.5、安装及调试、安装及调试 本要求是我公司在执行设备安装调试及售后服务过程条款中的一部分， 合同包 含安装调试、售后服务条款。我公司将提交详细的安装进度计划，并阐述安装中的 难点、关键点及其解决方法和对策等。 我公司提供设备安装调试及保养维修服务的实施服务队伍要具备专业知识及 技术水平，熟悉所提供设备的技术性能、指标、安装工艺、维修保养知识，有足够 能力承担安装项目并保证安装工艺达到运行合格的要求。 我公司针对本项目设有安 装负责人，负责安装项目的计划、协调、 人力调配及项目质量管理等工作，还设有 安装现场项目工程师负责技术指导，质量监督，安装现场测量，安装质量检查认可 等。我公司进入工作现场的人员必须遵守现场的规章制度。 实施建立安全责任制， 确保实施过程不出现人身安全事故、 火灾事故和实施机 械质量造成的设备材料损坏事故。 技术队伍将接受现场管理单位的监督、 管理和指 导。 技术队伍进场前须确认所需要的现场工作条件及实施中要用户方配合承担的项 目。安装开始前，技术队伍将协同用户方共同检查安装现场是否已具备进场条件。 在确定实施条件已具备后 2 天内技术队伍与用户方确定开始实施日期，开工日期 定于可进场实施条件准备好后 3 天之内。实施所用的机械工具、设备材料由技术 队伍自备及自费运到实施工地， 进场后进行必要的性能安全检查， 完工后从现场自 费搬出运走， 实施所用的材料及机械工具由用户方提供恰当的场所存放并由技术队 伍自行保管，不得随便存放，以免造成不必要的丢失、损坏。 在安装过程若发现所供货物数量及质量与合同不符， 我公司负责补救处理。 在 整个实施过程中，系统设备材料的保管由我方技术队伍负责，直至安装调试完毕， 并在双方签署的验收合格证明书后才移交给用户方。 试运行由我公司专职项目工程 师主持完成，调试应通知用户方相关人员参加，应准备试运行记录卡，并提前２天 提交给用户方。实施队实行“三包”包质量、包工期、包实施安全及文明实施。 10.1.710.1.7、人员配