货代操作流程全

整箱货非危险品）海运出口流程 整箱货非危险品海运出口流程大概流程如下 揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关 →配载装船计划→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确 认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做 SEAWAYBILL （一）揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认 一、业务员揽货，接受货主询价 揽货期间应向询价货主问明一些类别信息，如 1、发货人 2、收货人 3、通知人 4、品名（中英文） 5、目的港、中转港 6、柜型柜量，超重柜特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长＊宽＊高，毛重，体积等 ,有时还 需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示意图. 各项型最大体积为 （ 长*宽*高 ） 可装体积，可装重量 120’GP31CBM 6＊2。38＊2.38 25 17MT 140’GP67CBM 12＊2.38＊2.38 55 25MT 140’HC76CBM 12*2.7＊2.38 145GP86CBM 注GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱） 7、危险品、冷冻货特殊说明 8、装运期限（是否有信用证要求） 9、配载要求出船证等） 10、货物交运日期以及交运方式 11、运费结算方式（预付、到付金额） ，是否第三地付款 12、是否指定船东 13、是否有要求申请目的港 N 天免柜期 14、提单签发时是 MB/L 还是 HB/L，是否第三地签单 二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价，争取申请更低的价格，以供货主选择。 （Ⅰ）若直接与船东订舱，则应注意以下几点 1、该船东是否有接至货主所述之目的港 2、是否可以接超重柜 3、是直航船还是中转船，在哪里中转 4、几天可到达目的港 5、该航次挂靠什么码头（厦门的海天、象屿、国贸,岛外的国际货柜，嵩屿，海润, 6、该航次舱位是否紧张，是否可以保证舱位 （Ⅱ若为指定船东，在必要时（如运价更低廉）可以通过第二家货代进行订舱，但是除注意的几点与船东 相同外，还应在订舱前确认以下几个方面 1、在出提单时，是否要改 SHOPPER 或其他资料 2、在货主有要求的情况下，是否可以申请 N 天目的港免柜期 3、提单签发时是 MB/L 还是 HB/L 4、是否可以保证舱位 （以上仅适用于海运费预付 FREIGHT PREPAID） 1 1 / 7 7 三、航线主管与船东/货代谈妥运价，且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书 S/O订舱单）,业 务员便可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单，并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特 殊要求、我司订舱人电话，传真等。托运单传毕后，便可向船东催传订舱确认。 同时,业务员填写完整的公司业务封皮，并标注清楚各项费用的成本数额拖车公司，报关行及其电话传真。 四、航线主管取得船东回复的订舱确认后，在封皮上补上提单号、船名航次,交由 OP 操作 五、突发情况的处理方法 1、由于货主原因要求更换到下一航次 将原先订舱的确认回传通知船东退载该票,并重新订下一航次的舱位,若运价有所变动应及时告知业务员， 与 货主协商. 2、货主要求申请目的港 1014 天免柜期 与船东联系，确定可以申请到免柜期的具体天数 N，并出具一份申请目的港 N 天免柜期的申请书（加盖提 单上 SHOPPER 公章） ，FAX给船东。再由其向目的港申请,直到确认. 3、非危说明 如若货物品名为化学物品， 但是非危险品， 而船东有要求说明， 则需出具非危险品说明， 加盖提单上 SHOPPER 公章。 4、提柜后，船东换船或货主要求换船 凭原订舱确认向船东退载,重新订舱，取得新订舱确认，并向船东出具一份套柜申请，加盖货代公章.注明原 资料的船名航次MV。 ） 、提单号OB/L、启运港/目的港（POL/POD、集装箱号/柜型（CNTR需套柜至新船 名航次、新提单号。 （二）排载→发放空箱→装箱→进场→边检 一、排载 1、OP 根据货主提供的资料刷出集装箱货物托运单（排载单） ，排载单共九联 第一联货主留底 第二联船代留底（加盖订舱货代业务章打上货主船代处的代码） 第三联运费通知 第四联运费通知 第五联提箱申请书（加盖订舱货代业务章） 第六联装箱单、场站收据副本（货柜进码头后盖码头进场章） 第六联附页缴纳出口货物港务费申请书（注明场装或拖装的费用，以便向货主收款及财务对帐 第七联场站收据副本、大副联 第八联场站收据 第九联货代留底（加盖订舱货代业务章 2、若所出口的货物为食品类，在打印排载单的同时，打印一张已加盖码头进场章的排载单第六联，填上进 场日期,传真给报关行以供换取通关单。 3、订舱确认 取排载单 2～9 联和订舱确认交由外勤至各船代处进行排载 排载后船代收取第 2 联，并在第 5、6、7、8 联上加盖排载单证章。 ◆另外 A、中海网上订舱，与船东口头确认运价后，在中海网站上登陆公司用户名及密码后，录入托单内 容等，并在附加说明中标注订舱人员的电话，传真及“预借 6、7、8 联”字样。发送后，会先经过审核后 才会配船，配船后就可以直接打印已确认的订舱单,不必排载。 B、SITC 的订舱操作则更有所不同 ▲日本线可以根据 SITC 的 SALES 给我司的提单号编排方式编提单号，并依照船期表上的船名航次缮制托运 单及排载单 19 联，不需要SITC 的订舱确认即可排载。但需将排载单1 联 FAX至 SITC，以示订舱,若舱位紧 张,则 SITC 会另行通知。 2 2 / 7 7 ▲其他航线若船舶非 SITC 的，则 SITC 会传来订舱确认，应至支线船东处排载。 若为 SITC 的船舶，则直接排载 二、提取空箱装货进场边检 Ⅰ、拖装 ①排载单第五联加盖订舱货代业务章） ②订舱确认 ①② 从船代处取得⑤设备交接单后至指定堆场提柜 ③装箱单（冻柜要二张装箱单/柜,要注明温度及冻柜标字“12F）海沧码头免装箱单 ④拖柜交接单，注明拖柜时间、地点、联系人、电话（若SHIPPER 有特殊要求如车架一定要 20 架，装食品 的需做柜检，木制品需做熏蒸等等,也应一并告知.） 依据④至货主指定地装货，货柜到达后，由货主自行装柜，封好封签后,再由拖车公司凭③⑤拖柜进码头 ⑥六联附页留底作为港务费结算联 *＊ OP 跟踪拖柜情况，取得柜号和封签,并与船东货主核对,特别是一家货主同出好几票货时一定要和货主 核对正确。另外在货柜进场后，还可以登陆码头的门户网站查询船东、柜型、封签等。 Ⅱ、场装 ①事先通知堆场安排场装计划,与货主确定场装时间，传真一份进仓图给货主附上 OP 的电话传真） ②取得设备交接单 ③货主将货物运至堆场前,堆场应将柜子吊好 ④填写场装计划，注明装柜时间、联系人、电话（若SHIPPER 有特殊要求如车架一定要 20 架，装食品的需 做柜检、木制品需做熏蒸等等，也应一并告知.） ⑤若场装完毕，应向货主求证是