药企员工考勤管理规程

Xxx 药企 标准管理程序 STANDARD MANAGEMENT PROCEDURE 编号 No. SMP-JG-1017-01 名称员工考勤管理规程 页码 Page Page 1 of 7 生效日期 Effective Date TitleEmployee attendance management procedures 起草人/日期 Prepared by/Date 审核人/日期 Reviewed by/Date 颁发部门质量保证部分发号 Issue departmentQADistribution number 分发部门质量保证部、质量控制部、技术与研发部、财务部、销售部、储运部、采购 部、办公室、生产部 Distribution departments QA、QC、Technology and RD Dept.、 Financial Dept.、 Sales Dept.、 Transportation Dept.、Perchasing Dept.、Office、Production Dept. 批准人/日期 Approved by/Date 1 1 目的目的 PURPOSEPURPOSE 为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资 核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。。 2 2 范围范围 SCOPESCOPE 适用于生产部、质量部、业务部、储运部、财务部、办公室等部门的考勤管理工作。 3 3 职责职责 RESPONSIBILITIESRESPONSIBILITIES 3.1 人事部负责本规程的起草、修订、培训和实施。 3.2 QA、生产副总负责本规程的审核。 3.3 质量副总负责本规程的批准。 3.4 各相关部门负责按本规程实施。 4 4 定义定义 DEFINITIONDEFINITION 无。 5 5 程序程序 PRECEDUREPRECEDURE 5.15.1 作息时间作息时间 各部门员工应严格按照公司所规定统一作息时间进行上下班，生产部可根据生产换班 情况进行调节，但须每月上报车间内的班次和人员作息安排计划。其他部门人员工作时间 计划如下表 常规作息 上午 中午 下午 1 月 1 日-12 月 31 日 0800-1130 1130-1230 1230-1630 厂车作息 上午 中午 下午 1 月 1 日-12 月 31 日 0800-1130 1130-1230 1230-1630 禁止复印禁止复印 DO NOT COPYDO NOT COPY 编号 No. SMP-JG-1017-01 名称员工考勤管理规程 标准管理程序 STANDARD MANAGEMENT PROCEDURE 页码 Page Page 2 of 7 Title Employee attendance management procedures 具体的作息时间，根据公司的实际情况进行调整。 5.25.2 考勤卡考勤卡 公司所有员工上下班应执行打卡考勤制度，考勤卡登记是作为员工出勤的重要考核依 据，因此，所有员工应遵守考勤制度，避免由于忘打、漏打或卡片丢失而造成无出勤记录。 如上班期间忘记打卡的，必须在考勤登记表上补签，如未登记的，每次按 20 元 进行扣发，如一天两次都未打卡并无任何登记的，均按旷工处理。 5.35.3 加班管理加班管理 5.3.1 定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后， 为完成公司安排的额外工 作或超前性工作而延长工作时间的情况。 本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标 过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时 间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为部门经理或总经理，否则为无效加班。 5.3.2 加班申报及补偿规定 5.3.2.1公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。 A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排 工作班次。部门主管要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工 时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报部门经 理和人力资源部审批。 B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含） 以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半 天，超过8小时可申报加班1天。对主管含以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班， 因特殊情况经总经理批准的延时工作，可按以上标准计加班。 5.3.2.2 员工加班应提前申请，事先填写加班申请表 ，因无法确定加班工时的，应在本 次加班完成后 3 个工作日内补填加班申请表 。 加班申请表经部门经理同意批准后有 效。 加班申请表必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至部 门经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。 禁止复印禁止复印 DO NOT COPYDO NOT COPY 编号 No. SMP-JG-1017-01 名称员工考勤管理规程 标准管理程序 STANDARD MANAGEMENT PROCEDURE 页码 Page Page 3 of 7 Title Employee attendance management procedures 5.3.2.3 员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录 但无部门经理批准的加班，公司不予承认加班。 5.3.2.4 原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 5.3.2.5加班工资的补偿员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上， 员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1 1的比例冲抵病、事假。 5.3.3 加班的申请、审批、确认流程 5.3.3.1加班申请表在各部门文员处领取，加班统计周期为上月 26 日至本月 25 日。 5.3.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤 员文员负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写加班 申请表加班前到部门考勤员文员处领取加班申请表，加班申请表经办公室或 部门经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员文员保管。 5.3.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇 总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。 5.3.3.4如办公室或部门未设文员，以上职能由办公室或部门经理指定的人员履行。 5.3.4 倒休 5.3.4.1 员工倒休需提前申请，并以不影响办公室或部门工作为前提下当月完成，跨月作 废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写考勤请假登记表 ，由部门考勤员确认当 月的加班实际天数签字后，交主管领导，部门经理签批。 5.3.