药品质量风险管理方案

广州科创荣天医药有限公司广州科创荣天医药有限公司 药药 品品 质质 量量 风风 险险 管管 理理 记记 录录 20172017 年度年度 保存至 2022 年 12 月 风险管理文件记录目录风险管理文件记录目录 1. 药品质量风险管理方案 2. 药品质量风险管理计划 3. 药品质量风险管理流程图 4. 药品质量风险 RPN 5. 药品质量风险管理分析控制表 药品质量风险管理评审报 药品质量风险管理方案 一、概述 为完善药品经营质量管理体系， 提高药品经营质量管理水平，防控药害事件 的发生，促进企业的健康发展，现结合药品经营质量管理规范 （总局令第 28 号） 、 广东省药品批发企业药品经营质量管理规范认证现场检查项目的规定以 及本企业建立的药品质量风险管理制度的规定，最大限度的保障群众用药安 全制定本方案。 二、目的 指导本企业在保证产品质量稳定的基础上， 收集整理企业所经营药品安全性 资料，评估药品风险，制定风险预警方案并实施，从而在保证药品质量的同时将 药品风险最小化，最大程度地保障公众用药安全性。 三、依据 药品经营质量管理规范 （总局令第 28 号） 中华人民共和国药品管理法 广东省药品批发企业药品经营质量管理规范认证现场检查项目 中华人民共和国药典 药品不良反应监测管理办法 四、人员及职责 1、质量风险管理小组 组长总经理 副组长副总经理、质量负责人 成员质管部经理、仓储负责人、采购部经理、销售部经理、财务负责人 2、职责 风险管理小组职责制定并完善企业风险管理方案，监督、检查企业风险管 理的有效实施，并进行定期评价。 风险管理小组组长职责拥有最高决策权，负责整体工作的协调。 风险管理小组副组长职责负责组织风险预警方案的制定，并督促、检查、 指导风险管理方案的实施。 质管部职责质量管理部属于药品质量风险管理执行部门，为确保药品经营 质量， 最大限度消除经营环节的人为风险，监控企业及各岗位人员在经营过程中 符合规范要求。加强员工培训，减少人为差错产生的质量风险。对收集的药品不 良反应、质量投诉信息进行及时处理；对验证实施情况、偏差处理、变更控制、 稳定性考察问题进行汇总分析。 采购部职责严把质量关，从源头抓起，控制原料，从经审核批准的供应商 购货，并对验收情况进行评估；提供符合质量标准要求的产品。 销售部职责合法销售药品，销售人员要求及时收集药品不良反应、质量投 诉信息。 仓储部职责对设备维修计划的执行情况进行分析，保证设备的运行状态， 减少因设备异常导致的质量风险，对在库药品进行定期养护，及时监测库内温湿 度状态并进行有效调控处理。确保运输设备的正常运行，按预定线路运输药品， 委托运输应签订委托运输协议。 财务部职责对企业业务活动产生的票据合法性、真实性把关。 五、内容 1、药品风险是指与药品有关的、危及人体健康和生命安全的危险。 2、药品风险管理包括风险评估和风险控制，通过药品风险检出、风险确 认、 风险最小化和风险的信息交流等四个环节以减少用药风险，并通过风险最小 化措施的后效评估，不断提升药品的安全性。 药品风险管理是一个循环往复的过 程，贯穿于药品的整个生命周期。 3、药品风险管理计划是药品经营企业在药品流通过程中确保质量稳定， 更好地发挥药品疗效、控制用药人群的风险并使之最小化而制定的计划。药品风 险管理计划是药品经营企业开展药品风险管理的重要文件。 根据影响药品质量安全的程度，将药品生产企业存在的风险点分为高、中、 低三类 高是指严重影响产品内在质量的风险。 中是指对产品质量有一定影响的风险。 低是指对产品本身质量影响不大的一般风险。 对于高风险，必须采取措施进行有效控制或消除对于中等风险，必须制定 相应的措施， 限期进行整改 对于低的风险， 企业可通过警戒， 进行控制和消除。 六、制定风险管理方向 由于本企业属于药品经营企业， 所以本企业开展药品风险管理主要从药品经 营过程中质量风险管理去把握和控制。 七、风险梳理 现将药品经营过程中可能出现的问题列出，包括企业人员、质量体系、质量 管理文件、计算机系统、设施设备、药品采购、收货、验收、入库储存、养护、 出库复核、销售、运输、售后服务等环节可能出现的后果及影响的程度，并对梳 理后的风险进行汇总分析，确定最终需控制的风险项目。 八、风险评估 风险评估是在企业风险梳理的基础上， 评估每一个问题可能出现的后果及影 响的程度，并对梳理后的风险进行汇总分析，确定最终需控制的风险项目。 九、风险控制 针对评估完的风险，需要制定措施进行处理，有针对性的制定有效降低药品 风险的管理措施或方法， 此外还需要不断对风险方案的运行和执行质量进行持续 的监控，确保各部门的风险评估计划有效实施。 十、风险沟通 是在企业负责人及其他有关人员之间进行风险及其管理方面信息的交换和 共享。 在处理风险管理的过程中由于掌握的信息和经验不同，可能造成对风险管 理过程的认识不同，因此有关人员有必要开展风险沟通过程，建立在同样基础上 的风险认知，更利于质量风险管理的开展。风险沟通可在任何阶段进行。 十一、风险评价 制定的风险管理方案在实施一段时间后应进行效果评价， 依据评价的效果进 行完善或变更药品质量风险管理方案，以达到药品质量风险最小化的最终目标。 质量风险管理是一个持续性的质量管理过程。对风险的管理和认知，与掌握 的专业知识水平有关。具备不同的知识和经验，对风险的认知会不同。随着全员 质量风险意识的提升，质量风险质量管理活动需要不断地融入新思想、新经验、 不断的完善风险管理方案。 十二、风险管理方案 结合本企业现状，考虑质量风险管理是一个持续性的质量管理过程，需逐步 完善，现针对此项工作制定 2018 年计划，详细内容如下 药品质量风险管理计划药品质量风险管理计划 1、目的 药品质量风险管理计划是企业药品在流通过程中，为了确保质量稳定性，更 好地发挥药品疗效、控制用药人群的风险，并使之最小化而制定的计划。药 品质量风险管理计划是公司开展上市后药品质量风险管理的指导性文件。 2、范围 本计划使用范围于本企业所经营的药品其安全性风险评价。 3、职责 为更好地对本企业所经营药品质量风险进行管理，公司指定质量管理部为专 门的药品质量风险管理部门，并制定相关的操作规程，并配备具有相应医药专业 知识的技术人员，负责对所经营药品的安全性风险进行定期评价。 4、风险管理计划内容 药品风险管理计划包括品种的风险梳理、启动风险最小化行动计划必要性评 估、制定风险最小化行动计划、风险最小化行动计划的效果评估等内容。 （1）风险梳理现将药品经营过程中可能出现的问题列出，包括药品供货商 审核，药品采购、收货、验收、入库储存、养护、出库复核、销售、运输、售后 服务等过程可能出现或存在的影响产品质量的风险进行系统的梳理。 （2）启动风险最小化行动计划必要性评估启动风险最小化行动计划必要性 评估是在风险梳理的基础上，按照公司质量风险管理操作规程评估每一个突 出安全性问题是否有必要实施风险最小化措施。 如果认为某一突出安全性问题不 需要采取风险最小化措施，需要有充分的证据支持；通