行政管理制度汇编建议

行政管理制度行政管理制度 0 本制度包括本制度包括 一、行文管理办法 二、印章、证件管理办法 三、档案管理办法 四、保密管理办法 五、会议管理办法 六、办公用品及固定资产管理办法 七、办公室行为管理规范 八、车辆管理办法 九、后勤管理办法 十、接待流程管理办法 一一 、、 行文管理行文管理 1 1、管理细则、管理细则 1.1 为适应现代企业制度，切实规范企业运作,根据国务院发布的国家 行政机关公文处理办法 ，结合公司实际，特制定本规定。 1。2 公文是在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文 书，是传达贯彻国家、地方、企业的方针、政策、路线,发布规章制度， 请示和批复,指导和商洽工作报告情况，交流经验的重要工具。 1。3 总裁办是公文处理的管理机构，主管公司公文处理工作. 1.4 负责处理公司公文的文秘人员应忠于职守，认真负责,具备一定的专 业知识. 2 2、文种、文种 2。1 决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员，变 更或者撤销下级不适当的决定事项,应套下行文文头（见附件 1。 1 2.2 公告 适用于向公司内外宣布重要事项，应套下行文文头见附件 1） 。 2.4 通告 适用于公布公司各有关方面应当遵守或者周知的事项， 应套下行文文 头见附件 1） 。 2.5 通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文 , 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员， 应套下行文文头（见附件 1）.一般告知性通知不需套文头。 2。6 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况， 应套下行文文 头（见附件 1） 。 2。7 议案 适用于下级机关向公司董事会、股东会提请审议事项,按股东会文件 格式要求执行。 2.8 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况,答复上级机关的询问，应套 上行文文头见附件 1）. 2。9 请示 适用于向上级机关请求指示、批准，应套上行文文头（见附件1） 。 2。10 批复 适用于答复下级机关的请示事项，应套下行文文头（见附件1. 2。11 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法， 应套下行文文头 （见附件 1） 2.12 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作， 询问和答复问题， 请求批准和答 2 复审批事项，应套便函文头（见附件 4）. 2.13 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项， 应套会议纪要红头（见附件 2） 。 3 3、公文编号、公文编号 3.1 发文编号 3.1.1 蒙羊发适用于公司内部发文; 发文编号例如蒙羊发〔发文编号例如蒙羊发〔20142014〕〕0101 号号 3.1.2 蒙羊纪发适用于公司会议纪要的发放; 发文编号例如蒙羊纪发〔发文编号例如蒙羊纪发〔20142014〕〕0101 号号 3.1。3 蒙羊字适用于公司对外行文； 发文编号例如蒙羊字〔发文编号例如蒙羊字〔20142014〕〕0101 号号 3.1.4 蒙羊函适用于函的发文； 发文编号例如发文编号例如 蒙羊函〔蒙羊函〔20142014〕〕0101 号号 3。1.5 蒙羊党发、蒙羊工发、蒙羊团发适用于公司党、工、团的发文。 发文编号例如蒙羊党发〔2014〕01 号；蒙羊工发〔2014〕01 号; 蒙羊团发〔2014〕01 号. 3。2 收文编号 3。2.1 外部的函 收文编号例如MYMY/XZ/WSW/H012014 3。2.2 外部的通知 收文编号例如MYMY/XZ/WSW/TZ01-2014 3。2。3 外部的其他收文 如协议、请示、报告等外部收文编号例如 MYMY/XZ/WSW/QT-01-2014 3。2.4 内部的请示 收文编号例如MYMY/XZ/NSW/QS-01-2014 3 3。2.5 内部的报告 收文编号例如MYMY/XZ/NSW/BG01-2014 3.2.6 内部的其他收文文件 收文编号例如MYMY/XZ/NSW/QT012014 4 4、、公文格式公文格式 4。1 文头 4。1。1 发号公文文头部分占首页的位置为 121mm,其他公文如会议纪要 等文头部分为 119mm。上行公文文头部分为 172mm。公文版头一律套红, 字体选用宋体美术字,字体规格要美观、大方、端庄。文头居中排列。 4。1。2 发号公文版头为发文机关加“文件”组成,其他公文只标识发文 机关。下隔一定距离并在文头位置区域内套一条长约155mm，粗为1mm 的 横实红线。具体版头为蒙羊牧业股份有限公司文件.联合行文时，各单 位名称均应列出，且主办单位排在第一位.具体文头样式见附件 1、2。 4.1。 3 发文字号由发文机关代字、 年份和序号组成,标注在发文机关下方 居中。联合行文时，用主办单位的发文字号。年份应标全称，用六角括号 “ 〔〕 ”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001）不加“第”字。 4。1.4 “签发人”应排列于发文字号右侧.“签发人”用 3 号仿宋体字， “签发人”后标冒号，冒号后用 3 号楷体字加粗标识签发人姓名。 4。2标题应当准确简要的概括公文的主要内容。 标题中除法规、规章名 称加书名号外，一般不用标点符号.标题在横线下方空 1 行分一行或多行 居中排列。标题用 2 号加粗黑体字. 4.3 主送单位 4.3.1 主送单位是指主要受理公文的机关。应当使用全称或规范化简称、 统称.位于标题下方空 1 行左侧顶格。用 3 号仿宋体字标识. 4.3.2 特殊情况说明 由于主送单位名称过多,而使首页不能显示正文时， 4 应通过调整行距或将主送单位名称移到版记中的主题词之下，抄送之上， 标“主送”等方法实现首页显示正文。纪要类的文书不标主送机关. 4.4 正文 4。 4.1 正文是公文的主体,用来表述公文的内容， 位于标题或主送单位下 方，用 3 号仿宋体字，行距一般确定为 27 磅。 4.5 附件 4.5.1 公文如有附件,在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附 件”后标注冒号，并注明附件顺序和名称. 4.6 落款 4。6.1 单一单位制发的公文在落款处不署发文机关名称 ,只标识成文时 间。 4。7 成文时间 4。7。1成文时间一般署领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关 领导人的签发日期。成文时间用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○” 。 4。8 单位印章 4。 8.1 公文应当加盖发文单位的印章。 用印位置在成文日期的上侧,要求 上不压正文，下要骑年盖月。联合发文时，联合发文单位都应加盖印章. 当联合行文需加盖两印章时,应将成文时间拉开;主办单位印章在前， 两个 印章均压成文时间， 两印章互不相交相切； 当联合行文需要加盖三个或三 个以上印章时， 为防止出现空白章， 应将各发文单位名称或规范化简称排 在发文时间和正文之间，主办单位印章在前，每排最多排三个印章,最后 一排印章如果一个或两个印章，应居中排列,印章之间互不相交相切，在 最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。 4.8.2 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时应采 取调整行距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页,不得