规划设计部岗位职责与标准工作流程讲解

规划设计部 岗位职责与标准工作流程 编号HT-ZY-CG01 版本/修订A/0 页码第 1 页 共 15 页 规划设计部岗位职责与标准工作流程规划设计部岗位职责与标准工作流程 编制 审核 批准 日期 日期 日期 修订记录 日日期期修订状态修订状态修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人批准人批准人 规划设计部 岗位职责与标准工作流程 编号HT-ZY-CG01 版本/修订A/0 页码第 2 页 共 15 页 一、一、 目的目的 为健全项目区规划设计工作体系，确保项目区工程建设项目的顺利开展； 二、二、 适用范围适用范围 适用于公司所有开发建设项目中的设计管理和操作。 三、三、 组织架构组织架构 组织构架如下 （现编制） 规划设计部 分管副总经理 规划设计部 总监 建筑、结构 工程师 档案管理员 规划设计部 岗位职责与标准工作流程 编号HT-ZY-CG01 版本/修订A/0 页码第 3 页 共 15 页 四、部门工作职责四、部门工作职责 部门部门规划设计部部门负责人部门负责人 规划设计部 分管副总经理 主要工作职责主要工作职责 文书文书 组织编制部门各项规章管理制度、工作标准，业务流程； 负责完成招/议标文件技术部分的编制； 负责编写部门组织召开的各项会议记录； 负责向与会部门/单位发送会议记录，必要时抄送项目区领导； 负责签订项目勘查、设计类合同； 负责编写勘查、设计单位的评价报告； 负责编写项目规划、设计任务书； 负责编写设计变更单； 负责项目设计阶段设计资料的签收、分发； 负责项目勘查、设计类合同付款审批等资料的流转； 建立设计档案管理制度，按规定对设计档案进行整理归档。 调查调查 开展市场调查，建立勘查、设计资源管理库，根据项目特点、规模、标准、风格等不同要求提供 相应勘查、设计资源，并将项目公司掌握的优秀设计资源不断扩充。 收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相 关信息； 组织组织 组织实施规划设计部各项管理制度； 组织项目各阶段设计方案汇报评审会； 组织各专项施工图纸会审； 组织实施对勘查、设计单位的评价工作。 控制控制 负责工程勘查、地质评价等项目前期管理工作； 负责项目规划设计管理工作； 负责项目开工前设计方案的评审、优化、改进等工作； 督导勘查、设计单位按时完成各项勘查及设计任务； 协调相关部门会同设计单位、监理公司、施工单位解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题； 参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见； 督导并审核设计变更工作； 做好与勘查、设计合作单位的交流、合作关系； 做好与公司内部的交流、合作关系； 审核各阶段设计方案、图纸，并提出修正意见； 组织执行部门年度/月度预算，合理利用部门预算支出； 直接领导直接领导总经理 规划设计部 岗位职责与标准工作流程 编号HT-ZY-CG01 版本/修订A/0 页码第 4 页 共 15 页 配合现场施工、招投标、采购等工作； 及时向项目区领导、项目负责人汇报项目设计工作进度。 决策决策 参与项目的可行性分析，进行项目论证，参与项目的立项决策； 参与对供应商、承包商的选择、考察、确定等； 参与重大设计变更方案确定、审定； 配合招/议标采购部选择勘查、设计单位，参与勘查、设计单位的招标工作； 参与材料设备的选型定板。 谈判谈判 参与工程合同（勘察、设计、施工、监理单位）的谈判、会签； 计划计划    编写本部门的业务规划、年度、季度、月度工作计划； 编制部门年度/月度预算； 对计划进行分解和组织实施，确保部门各项工作任务的完成和目标的达成； 其它其它 协助项目公司前期部办理所有规划手续的报批工作； 完成上级领导交代的其他工作内容。 根据项目工程进度要求，制定项目设计工作进度计划表。 编制人员编制人员 编制日期编制日期 审核人员审核人员 审核日期审核日期 批准人员批准人员 批准日期批准日期 规划设计部 岗位职责与标准工作流程 编号HT-ZY-CG01 版本/修订A/0 页码第 5 页 共 15 页 五、部门岗位职责五、部门岗位职责 1 1 规划设计部分管副总经理岗位职责规划设计部分管副总经理岗位职责 岗位名称岗位名称 直接上级直接上级 岗位概述岗位概述 分管副总经理 总经理 所属部门所属部门 直接下级直接下级 规划设计部 规划设计部总监、 建筑、结构工程师、 档案管理员 在总经理领导下全面负责公司规划设计部工作的组织管理工作，做好与相关部门总协调 工作。 主要工作职责主要工作职责 组织组织 组织编制部门各项管理制度、工作标准、业务流程； 组织项目的可行性分析及项目论证； 组织项目各阶段设计方案汇报评审会； 组织设计方案、各专项施工图纸审核工作； 组织重大设计变更方案确定、审定； 组织实施对勘查、设计单位的评价工作； 组织编制项目设计任务书； 组织编制招/议标文件中技术标部分； 组织部门内的培训工作； 负责本部门绩效考核工作； 决策决策 审核部门管理制度、工作标准、业务流程； 审核本部门的业务规划、年度、季度、月度计划； 参与项目的立项决策； 参与工程合同（勘察、设计、施工、监理单位）的谈判、会签； 配合招/议标采购部选择勘察、设计单位，参与勘查、设计单位的招标工作； 参与材料设备的选型定板。 控制控制 负责监督部门管理制度、工作标准、业务流程的执行； 负责监督部门的业务规划、年度、季度、月度计划的落实情况； 负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展； 负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实； 负责工程勘查、地质评价等项目前期管理工作； 负责项目规划设计管理工作； 督导项目开工前设计方案的评审、优化、改进等工作； 督导勘查、设计单位按时完成各项勘查及设计任务； 协调相关部门会同设计单位、监理公司、施工单位解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题； 参与工程竣工验收工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见； 晋升方向晋升方向 职位编号职位编号A1A1 规划设计部 岗位职责与标准工作流程 编号HT-ZY-CG01 版本/修订A/0 页码第 6 页 共 15 页 督导并审核设计变更工作； 做好与勘查、设计合作单位的交流、合作关系； 做好与公司内部的交流、合作关系； 组织执行部门年度/月度预算，合理利用部门预算支出； 配合现场施工、招投标、采购等工作； 及时向项目区领导、项目负责人汇报项目设计工作进度。 其他其他 完成上级领导交办的其他工作； 负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。 编制人员编制人员 编制日期编制日期 审核人员审核人员 审核日期审核日期 批准人员批准人员 批准日期批准日期 规划设计部 岗位职责与标准工作流程 编号HT-ZY-CG01 版本/修订A/0 页码第 7 页 共 15 页 2 2 规划设计部设计总监岗位职责规划设计部设计总监岗位职责 岗位名称岗位名称 直接上级直接上级 岗位概述岗位概述 设计总监 分管副总经理 所属部