证书使用管理制度

证书管理制度证书管理制度 一、为加强机构所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止 遗失并保证按时备案复检等，特制订本制度。 二、下列证书及资料由办公室负责统一保管 1、 2、 3、 4、 所有资信文件验资报告、评估报告、年检报告等 重要文件，如项目文件、管理制度文件等。 理事会会议文件及通知、权威部门发布给机构的授权函等。 所有由重要机构或组织颁布的证件如登记证书、银行开户许可证、组织机 构代码证等。 三、资料保管员职责如下 1、 2、 3、 4、 5、 建立证书资料目录及相应档案，以便及时查找。 负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。 负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作。 严格按照机构的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 严格交接转移手续。 四、证书资料的借阅、借用、复印管理办理 1、机构员工因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时，应填写借用登记 表，写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等，经相关负责人同 意并签名确认后，方可办理相应手续。 2、资料保管员凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务， 其他 任何人员提出的任何要求，均不予受理。 3、凡借阅、借用证书资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请 延期，手续与上述 1 相同，但最长不得超过 20 个工作日。 五、违规责任 1、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证书及重要文件资料遗失的， 由资料保管员承担补办费用及相关责任。 2、凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料灭失，由借用、借阅人承担补办 费用及相关责任。