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讲话稿的概念及注意事项

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讲话稿的概念及注意事项

讲话稿的概念及注意事项讲话稿的概念及注意事项 讲话稿的含义 讲话稿也称“发言稿” ,是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿 子。其作用是节省时间,集中、有效地围绕议习题把话讲好,不至于 走习题或把话讲错。 讲话稿的用途 讲话稿的使用范围很广,多用于各种大小会议、广播录音、电视录像 等口头表达;也可以登报印发成“书面发言” 。 讲话稿和发言稿的区别 “讲话”和“发言”本是同义语,但由于约定俗成的原因,现在多数 是把领导和主持人的发言称为 “讲话” , 其他个人或与会人员所说的, 统称为“发言” 。 讲话稿一般应由讲话人自己写。 只有在特殊情况下,可经过授意由别 人代写,或由秘书、干事等代劳。讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分。 详稿准备较充分, 只消拿到会议上去念就行了; 略稿是个提纲、 要点, 在发言时要再作发挥;腹稿,仅仅在头脑里酝酿一下,考虑个大概, 到时即席发言,然后根据别人的记录整理成书面的东西。这里,我们 不讨论第三种。 “讲话稿” 除 “发言稿” 这个别名外, 还有演讲稿、 演说稿、 谈话稿、 会议汇报稿等。其性质与特点,都大同小异。 讲话稿的特点 文章是给人看的,讲话则是给人听的。看起来顺眼的文章,听起来不 一定顺耳;看起来清楚明白的句子,说给人听,别人不一定听得懂。 文章可以反复看几遍, 哪句看不懂, 就看哪句; 听别人在会议上讲话, 就不可能让别人说了一遍,又说一遍,老重复一个内容。讲话是一句 接着一句的,弄不清前句的意思,后一句就难于理解了。结果,话讲 得越多,别人越不听。因此,写讲话稿,就是要抓住讲话的通俗化和 日语化两个特点。 讲话要通俗,就是要适合人的听觉的需要,适合听众的接受水平,容 易叫别人理解和接受。 我们知道,听汇报时,听众只能发挥其听觉的作用,他们看不到实物 与环境,难以知道具体的形象,只有靠讲话人的描述或讲解,才能使 听众产生感情上的共鸣或逻辑上的说服力量。所以,通俗的讲话,可 以补充视觉之不足。 另外, 通俗, 不能理解为庸俗。 它要求语言朴素、 自然,不堆砌概念,不装腔作势。 讲话要口语化,就是写的稿子,别人看起来顺眼,听起来顺耳。它的 语言简短精练,形象、生动、具体,别人不仅听得明,而且印象深, 记得牢。 讲话稿的注意事项 1。要看听众。讲稿的效果好不好,不是撰稿人个人或少数人坐在办 公室里评定的,而是要由广大的听众来打分, 因此讲稿首先要考虑听 讲的是什么人,这些人有什么特点,怎样才能说服他们;同时,事先 要尽可能估计到, 可能有人产生什么样的怀疑、 提出什么样的问习题; 或有什么不同的议论,以便能够及时予以回答。这就要求演讲者把想 和讲有机地统一起来。 2。要讲人们最关心的问习题。这就要求撰稿人吃透两头。一是了解 上面的方针政策,二是了解听众需要解决什么问习题。两头吃透了, 该讲什么,不该讲什么,哪些多讲,哪些少讲心中就有数了。这样讲 起来,有针对性,听众也会觉得受益匪浅,听得全神贯注。 3。态度明朗、观点正确。讲话人,对所讲的问习题,是赞成还是反 对,是表扬还是批评,不能含糊其词、模棱两可。举例要恰当,引用 材料要准确,对于有些材料要进行辨伪考信的工作,不能拿来就用。 看问习题要持客观态度,实事求是,不夸大,不缩小,不曲从附和, 不任意上纲。 4。主习题要单一。一次会议总有一个主习题,讲话者也往往不止一 个。所以讲话,首先要围绕会议主习题讲,不能离开会议主习题,信 口开河。 现在提倡开短会,讲短话。因此,要尽量把话写得简明扼要、干净利 索。话讲长了,不仅会影响讲话的效果,而且会引起人们的厌烦,不 得人心。因为人持久或过度地听讲, 会因听觉器官的疲劳而造成全身 不舒服,必然精力分散。俗话说“话多如水” 。因此,讲话要克服一 种坏习惯,即一讲就长篇大论,胡拉乱扯,重复罗嗦,没完没了。 讲话稿的要合乎口语 写讲话稿,要像说话一样简短亲切。绝不要乱抄文章上的一些洁屈聱 牙的句子。具体来说,写讲话稿要从下列几方面做到口语化 1。用句要短,修饰语要少;文言句子和倒装句要尽量避免使用,以 免造成听众的错觉或分散注意力。 2。一些书面语言的词汇,要改用口语词汇。如“迅速”可改成“很 快就” ; “立即”可写成“马上” ; “从而” 可改成“这样就” ; “连日来” 可写成“这些天来” ; “地处”可改成“位置在” ; “备定”可写成“准 备好了”等等。 3。 一个意思有几个词都可以表达的, 要尽量选择其中一听就懂的词, 如“对垒” 、 “交锋”就不如“比赛”通俗易懂。 4。不该省的字不要省。如“同期”最好写成“同一时期”,以免发生 误会。 5。要分清同音的字和词。比如“全部”容易错听为“全不” ; “喉头” 跟“猴头”分不清,应写成“喉咙头”就好。 6。方言土语要少用。听众一般都来自五湖四海,如果用方言土语多 了, 有些人听不懂, 或者窃窃私语, 也会影响会场秩序。 如 “假茶叶” 是贵阳的土话,外地人很难知道它是指有其名而无其实的东西。 7。用引号表示相反意思的词,在其前面要加上所谓二字,以表示否 定。用括号作注释的,要改为直接叙述。 8。有些难懂的、文绉绉的成语,最好不用。但是早已口语化了的成 语,还是可以用的,这样才能使讲话稿的文字生动,雅俗共赏。 总之,讲话要收到良好的效果,最根本的是和群众同呼吸共命运,思 想感情同听众一致。那种“打官腔”式的讲话,只能是官僚主义的表 现。 搜集整理,仅供参考学习,请按需要编辑修改搜集整理,仅供参考学习,请按需要编辑修改

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