视频会议系统用户操作完全手册

视频会议系统用户操作完全手册视频会议系统用户操作完全手册 更多资料请访问.. ./ 视频会议系统用户操作手册视频会议系统用户操作手册 V 4.6V 4.6 目录目录 ➢1.前言、登陆及管理 .4 1.1 1.2 登录5 管理5 ➢2 客户端言语选择.19 ➢3 功用列表.20 3.1 3.2 3.3 3.4 菜单20 好友39 会议42 义务栏菜单43 ➢4 视频管理.44 4.1 4.2 管理自己的视频44 管理与会者的视频49 ➢5 会议控制. 50 5.1 5.2 5.3 5.4 针对掌管人50 针对与会者51 针对 Messenger 用户52 分组会议53 ➢6 常用功用引见. 57 8.1 视频预置57 8.2 共享视频58 8.3 会议白板60 8.4 录象62 8.4.1 单个录像.62 8.4.2 会议录像.63 8.4.3 录制一切另存为.63 8.5 会议屏幕64 8.6 发送文件67 8.7 即时信息69 8.9 屏幕切换70 ➢7 信息交互.71 7.1 7.2 7.3 掌管人对掌管人71 掌管人对与会者73 掌管人对 Messenger 用户74 7.3.1在线 Messenger 用户74 7.3.2不在线的 Messenger 用户76 7.4与会者对掌管人76 7.5与会者对与会者77 7.6与会者对 Messenger 用户77 7.7旁听者77 7.8H323 用户.78 ➢8 AVMessenger .84 8.1 8.2 功用区域85 常用功用86 8.2.1视频呼叫86 8.2.2其他功用项87 8.3人员交互87 8.3.1和在线用户87 8.3.2和不在线用户88 8.3.3和与会人员交互89 ➢9 附件.89 9.1 9.2 耳机和麦克风89 配置音频设备91 前言前言 视频会议系统是一个可以支持人们停止远距离实时信息交流， 并能展开协同任务的 运用系统。视频会议系统实时传输视音频信息，使协作成员可以远距离地停止真实、直 观的视音频交流。另一方面，应用多媒体技术的支持，视频会议系统可以协助用户处置 任务中的各种信息，如共享数据、共享运用顺序等，从而结构了一个多人共享的虚拟任 务空间。 视频会议系统是一种现代化的办公系统， 视频会议经过通讯网络把两个或多个地点 的多媒体会议终端衔接起来，在其间传送各种图像、语音和数据信号，使得列席会议者 有亲临现场的觉得。视频会议系统在政府行政会议、商业范围、紧急救援、抗灾防险、 银行系统、远程医疗、远程教育、保安系统、军队业务以及办公自动化等行业和范围都 有很大的开展空间。随着社会的开展，视频会议的运用越来越普遍，同时对其视音频的 质量、适用性，易用性、平安性及美观性的要求也越来越高。 随着计算机网络的开展，网络视频会议系统曾经普遍用于各行各业，其高质量的视 音频效果、较低的本钱、简便的装置维护方法，深受广阔用户的好评。 1.1. 登录及管理登录及管理 1.11.1 登录登录 视频会议系统经过IE方式登录视频会议。 在IE的地址栏中， 输入效劳器IP地址如 61.151.251.207，敲击回车键，即可翻开登录界面。 图 2-1 初次登录该系统要装置〝视频客户端〞运用顺序， 装置顺序可以在登录页面的下方 点击下载。假定用户的操作系统是 Windows 98 或 Windows 2000，那么必需装置相应的 插件 DirectX9.0。 输入用户帐号和密码登录系统，同时用户可依据需求选择 English、简体中文和繁 体中文三种操作言语。 【登录】 判别用户权限，并进入相应的会议选择页面。 【匿名】 进入允许匿名用户参与的会议。进入匿名会议的用户，只能旁听会议。 【注册】 注册新的用户。注册后的用户经过系统管理员审核后，可匿名参与会议。 1.21.2 管理管理 当用户登录系统后，界面主要由以下模块组成 图 2-2 界面左上端菜单模块，包括我的会议、会议管理、文件管理等。 界面右上端AVMessenger 进入按钮，点击该按钮可进入AVMessenger 系统。 界面左端我的会议列表，该页面上显示登录用户有权限参与的会议〔包括 定时会议，手工会议，每天例会，每周例会和月会议〕 。会议称号前有浅白色 标志的为您要参与的会议，绿色标志的为您可以匿名参与的会议。 界面中上端 点击进入会议按钮， 可以成功登录视频会议系统。 点击团体信息， 可以停止团体详细信息的修正。 界面下端会议引见区域，包括会议属性、会议主题等信息。 首先我们来引见页面上方的菜单模块 一、 【我的会议】 点击〝我的会议〞，所显示的界面与进入系统的默许页面分歧，这里主要引见了各 个会议的详细信息。点击左侧我的会议列表中的某一会议称号，那么会议引见区将显示 出该会议的详细信息，如图 图 2-3 会议属性显示了会议所具有的属性，如能否要加密狗验证，会议模板等。 当该会议允许匿名旁听时，一切用户都能以旁听者的身份参与会议。假设会议 管理员设置了验证密码，那么需求先输入验证密码才干进入会议。点击红圈内 的 1 号屏模板，可直接进入会议。 会议主题显示了会议管理员预先设定的会议主题。假定会议主题为空，那么 说明会议组织者尚未设置会议主题。 人员清单显示了该会议的在线人员，列席人员及与会人员的数目，以及用户 的详细信息。假设用户在线，用户名前会有一个绿色的〝√〞标志。 图表统计以图表的方式直观显示会议掌管人、与会者和旁听者人数的状况， 图表默以为柱形图，您也可以依据需求切换到饼状图。 会议文档显示会议中的文档，与会者可以下载、上传和删除资料。 图 2-4 点击【上传资料】按钮，文档最多一次可上传三个，最大容量不超越2M。 图 2-5 点击【阅读】 ，选择好要上传的文件，然后点击【提交】即可将文件上传到远 程效劳器上。 在线投票进入在线投票页面后，假定该页面没有投票内容，可点击【投票管 理】添加投票内容。在新建投票页面，您可以设置投票主题、投票选项、选项 标志色和投票过时天数等信息。 图 2-6 当在线投票页面已设定好投票内容，您选择某一选项提交投票即可。 图 2-7 提交选票后的页面可显示出投票的百分比和详细投票的票数。 图 2-8 二、 【会议管理】【会议管理】 主要用来添加、删除会议及设置会议的属性。 定时会议 定时会议是设置一个延续的时间段， 在该时间段内可随时停止会议， 点击【添加会议】可设置定时会议的相关信息。关于已添加过的会议，点击 标志为制止该会议， 点击标志为启动被制止的会议， 删除会议可点击标志 提示提示添加会议时，假设会议时间的设置小于30 分钟，那么不能提交。 。 图 2-9 点击已添加过的会议称号，可重新编辑会议信息，并可进一步设置会议模板和会议 人员。 图 2-10 在设置会议模板时，首先经过下拉框选择一种模板类型1 号屏模板、自在模板或 1 号屏 169 形式,然后再选择对应的模板。 图 2-11 点击【会议人员】 ，进入到会议人员设置页面，会议管理者会自动被设为掌管人。 图 2-12 点击 人员。 图标可停止人员的设置，会议人员分为三类掌管人员、参