行政事业单位内部控制软件常见问题解答一

行政事业单位内部控制软件常见问题解答（一）行政事业单位内部控制软件常见问题解答（一） 1 1、参数如何更新、参数如何更新（注意（注意21072107 年年 3 3 月月 3131 日日 9 93030 前下载软件的单位需前下载软件的单位需 要在财政部会计司官网下载最新参数，按照以下程序更新软件参数。）要在财政部会计司官网下载最新参数，按照以下程序更新软件参数。） 如果上级单位下发了新参数，需要更新现有参数，其操作方法同数据装入， 只要在装入项目中选择“报表参数”装入即可，新装入参数将覆盖原有参数。装 入新参数之前要将已填写的数据做好备份，即数据传出。 2 2、封面代码注意事项有哪些、封面代码注意事项有哪些 组织机构代码只能是 9 位，如果是社会信用代码，则是第 9 位至 17 位其 他的注意事项封面代码后面有备注，按照备注要求填写即可 3.3.基层填报基层填报 “建立健全内部控制情况”“建立健全内部控制情况” 和“建立健全内部控制情况明细表”和“建立健全内部控制情况明细表” 这两表需要注意的事项有哪些这两表需要注意的事项有哪些 这两张表是有勾稽关系的，只要“建立健全内部控制情况”表“建立情况” 栏选择了“已建立” ，则“建立健全内部控制情况明细表”表“分类”栏必须包 含前边选择的已建立制度 另外，“建立健全内部控制情况明细表”表“分类”必须选择数之后，后面 的单元格才可以录入数据；当误操作录入数据后，把那个单元格清除数据之后， 点击保存会报“不能为空”的错误，此时需要鼠标点击已经删除数据的“分类” 栏那个单元格，然后点击左上角的删行即可，另外，增行也在这个位置 4.4.公式审核会经常报的错误有哪些公式审核会经常报的错误有哪些 A.所有的报表单元格一般不能为空 B. “建立健全内部控制情况明细表”表,”分类”栏选择了“01-06”并且 “其他风险点”录入有数据，则“该制度主要管控的风险点”栏必须要选择有 “其他” ”分类”栏选择了“07 其他管理领域”则“该制度主要管控的风险 点”栏必须为空， “其他风险点”不能为空 5.5.报告打不开什么问题报告打不开什么问题 提示 WORD 或 WPS 未安装；还有一打开就乱码，如下图，则需要备份数据换 电脑因为你电脑 office 或者 wps 有问题 6.6.数据传出不了什么问题数据传出不了什么问题 传出不了就是单位数据审核不过，此时需要重新审核，查看审核提示的错误 说明更改数据，直到审核通过才可以导出数据 7.7.树形结构维护树形结构维护 树形结构维护适用于 当单位树形结构有所调整，或者当某个下级单数据遗 漏上报时，在汇总单位装入数据时，需要操作树形结构维护。如下图中，单位3 应该和单位 1 和单位 2 同在汇总单位之下， 具体操作如下 在软件主界面，点击【汇总】-【树形结构维护】 选择好相应范围的单位后，点击【修改父节点】按钮， 点击【是】 ，此时树形结构维护完毕，进入数据录入界面，可以查看到树形 结构的变化； 1、树形结构维护完毕，再对数据进行节点汇总，具体操作选中汇总单位 节点，右键点击节点汇总所有下级； 弹出节点汇总界面， 选中汇总单位， 勾选所有下级节点， 点击汇总按钮即可， 8.8.报告更新报告更新 单位数据更新适用于 由于下级单位部分数据更改，需要重新装入下级单位 数据，一般装入下级单位数据时，直接选择单位数据即可，如图 如果装入时出现如下图的情况， 是由于下级单位在传出时，将参数和数据一 起传出，这时只选择单位数据即可； （1） 在点击下一步开始时，则将弹出一个“重码单位列表”窗口，罗列 了所有的重码单位（单位主代码相同） ，通过单击窗口下方的按钮，可选择重码 单位数据的装入的方式， 设置完成后， 单击 “继续” 即可完成数据的装入。 如图 用鼠标单击