行为准则

我我 们们 对对 诚诚 信信 的的 承承 诺诺 关外码头行为准则关外码头行为准则 目录 一、董事长致辞 二、我们对诚信的承诺 1、为什么要有一套行为准则 2、此套准则是否解释了我需要了解的所有标准 3、哪些人必须遵循此套准则 4、部门主管人员的职责 5、您对正确行事的个人承诺 6、您的报告责任 7、到哪里寻找帮助 8、 行为准则对关外码头公司的意义 三、健康、安全、保安和环境 1、健康、安全和保安 2、环境 三、员工三、员工 1、公平待遇及平等就业机会 2、管理人员和员工要遵守的基本规则 3、文明礼貌、无骚扰的工作场所 4、隐私和员工的保密信息 四、商业合作伙伴四、商业合作伙伴 1、收受、提供礼品和招待 2、利益冲突 3、商业行为 4、贸易限制、出口管制和抵制方面的法律 5、洗钱 6、与供应商交往 五、政府和社区五、政府和社区 1、贿赂及腐败 2、与政府部门打交道 3、社区参与 4、对外联络 六、企业资产与财务诚信六、企业资产与财务诚信 1、精确及完整的数据、记录、报告和账目 2、保护关外码头公司资产 3、他人的知识产权及版权 一、董事长致辞一、董事长致辞 内容略 二、我们对诚信的承诺二、我们对诚信的承诺 1、为什么要有一套行为准则 关外码头行为准则体现关外码头的根本承诺即我们的一切经营行为， 都必须遵循所有适用的法律要求，及行为准则阐明的道德标准。为帮助我们 履行这一承诺， 行为准则界定了公司对员工（无论地点或背景）的期望。 行 为准则针对各关键领域提供指引，并援引更为详尽的各种标准、指示和程序， 作为进一步指导。 此套准则的内容并非全新，而是在一个统一的框架下，更新、修订和总 结了适用于员工行为的关外码头标准， 以帮助我们始终依照关外码头的价值观办 事。 此套准则涉及您需要知道的重要信息，包括从何处获得进一步帮助。 不过， 准则不可能穷尽所有具体情况，也无法取代您运用良好判断力和 常识的个人责任。 您有责任确保自己的行为绝不损害关外码头来之不易的诚信声 誉。 所有员工都必须遵循这套准则 。违反准则的行为将受到严肃处理， 有可能导致纪律处分，直至解职。 2、此套准则是否解释了我需要了解的所有标准 此套准则是我们的诚信承诺的基石。它代表着一个起点。 准则不可 能描述每一项可能对您适用的法律、法规或公司的要求。公司还有其它标准、 指 示和程序，以进一步实施准则阐明的原则。您应当确保了解对自己适用的所 有规则。 问与答 您在准则各处可看到问与答部分。这些问与答部分既是为了回答常见的 具体问题，也是为了在更普遍的层面上展示 准则的具体主题如何应用于实际 工作场合。 3、哪些人必须遵循此套准则 所有员工都必须遵循准则阐明的原则和要求，并应在代表关外码头公司 办事时从准则获得指引。 聘用第三方（如承包商、代理商或咨询顾问）代表关外码头公司办事时，每 位员工都必须致力确保这些第三方了解 准则 ， 并争取他们的配合共同遵循 准 则 ，包括在可能的情况下 在合同中要求他们在代表我们工作时，与准则 要求保持一致。您必须报告这些第三方任何违反准则或与其不符的行为。 在商业活动中，我们将致力于影响合作伙伴，使其采用类似原则。 4、部门主管人员的职责 根据准则要求，部门主管人员负有额外责任。他们必须 A、以身作则用行为展示何为“诚信处事“。 B、确保自己的下属理解准则要求，并有达到要求所需的资源。 C、监督下属的操作行为及道德行为。 D、在法律和准则许可的条件下，监督代表关外码头公司办事的第三方， 确保其工作方式与准则一致。 E、坚持不懈地执行准则 。 F、支持善意提出疑问或上报关注问题的员工。 5、您对正确行事的个人承诺 准则体现对“正确行事“的承诺。您为关外码头工作，就表示您同意履行 这一承诺，理解并始终遵循准则的要求以及对您适用的各项标准、指示和程 序。不遵循准则的人，会将他们自己、他们的同事乃至关外码头公司置于风 险之中。 6、您的报告责任 您必须报告您所知道的任何违反或涉嫌违反关外码头公司合理规定及道德 承诺的行为，无论这些违规行为是否涉及您本人、直接下属、或者其他人。 同样，假如您不清楚应该采取什么行动，您也必须寻求建议。 如您不能肯定是否要报告，不妨问自己一些简单的问题 您所关注的行为符合相关法律规定吗 该行为符合关外码头公司行为准则吗 该行为符合关外码头公司的价值观吗 该行为会使关外码头公司陷于不可接受的风险中吗 该行为符合我们向他人作出的承诺和保证吗 别人（您的经理、同事或家属）会如何看待该行为 假如此事见诸报端会产生什么影响 这一行为让人感觉有问题吗 保持沉默或袖手旁观也许更容易。但我们对诚信的承诺， 意味着我们绝不 忽视需要面对的法律或道德问题。 问 我们用一家承包商为关外码头公司完成某些工作。 我认识该承包商的一些工作人 员，他们告诉我 他们开展这些工作的方式也许不符合法规要求。这有关系吗 毕竟，这不是我的公司。而且，他们那样做，可能让大家都能省钱。 答 是的，这很有关系。承包商的所作所为，有可能使关外码头公司承担责任。但即 便不存在责任，我们还是要予以关注。 正确行事意味着，假如与我们合作的人正 在做错事，我们不会袖手旁观。 此时您应该正确行事，与您的部门经理交谈并 寻求帮助。 7、到哪里寻找帮助 假如您的确存在关于法律或道德标准的疑问，您可以获得如下帮助 A、通常而言，有关法律或业务行为的问题，不妨先咨询您的部门经理。 B、涉及公司制度或不便咨询您的部门经理的，您可以选择咨询公司综合业 务部来获得帮助，您也可以通过匿名的形式， 向公司设置的意见箱提交意见，要 求帮助。 C、您可以直接向公司总经理反映情况，获得帮助。 8、 行为准则对关外码头公司的意义 行为准则不只是对我们的业务行为标准的描述。它是公司管理制度化、 行为标准化的核心组成部分。该方案旨在为所有员工营造积极向上、符合道德标 准的工作环境，构建人员关系简单，员工努力工作的氛围。 二、健康、安全、二、健康、安全、 保安和环境保安和环境 关外码头公司的目标是不发生事故、不伤害人员健康、不发生保安事件、 不破坏自然环境。 我们致力于保护自然环境，保护我们公司所在地的安全，保障员工的健康、 安全和保安。 为关外码头工作的每一个人，无论在哪里开展工作，都有责任在健康、安全、保 安和环境（HSSE）方面正确行事。 1、健康、安全和保安 关外码头公司致力于为所有公司员工， 以及在我们的场所工作的其他公司的 员工，提供 一个安全及保安良好的工作环境，不让任何人承受不必要的风险。 我们认识到，安全的经营不仅取决于技术可靠的装置与设备，还离不开称职 的人员和积极的 HSSE 文化。没有一件事可以重要到置安全于不顾的地步。 机械地遵守安全规则还不够。关外码头对安全的承诺，意味着我们每一个人 在日常工作中都需要对各种安全风险保持警觉。 1.1 您必须遵守的基本规则 A、任何时候都要遵循 HSSE 管理系统的各项要求，包括应用相关的标准、 指示和程序，遵循