生产性物料、辅料请购流程图
. . 第十章第十章-MM10_-MM10_生产性物料、辅料请购流程生产性物料、辅料请购流程 1.1. 流程说明流程说明 本流程适用于生产性物料、辅料之请采购作业,包含经 MRP 展开后之系统请购需求、客诉换货 而产生之系统请购需求、仓库维修、研发新品打样之人工请购需求。 MRP 展开后之采购请求,由生产计划人员经计划订单检查完毕后,籍由系统自动释放出来,并 直接自动转成采购订单(转入 MM13 生产性物料标准采购流程)。 客诉处理及仓储部、产销部之采购请求,经所属部门主管确认后,由相关人员在系统中人工开 立采购申请单(ME51 或 ME51N),转入标准采购流程作业。 2.2. 流程图流程图 MM10MM10生产性物料,辅料请购流程生产性物料,辅料请购流程 PP02生产计划 制定流程 1/11/1 生生产产部部 客客诉诉 SM客诉换货 流程 仓库维修 采购需求相关主管审核是否批准 No 退回申请 者 仓仓储储部部 产产销销部部 需求明细, 数量,交期 需求人 人工开立采购 申请单 TCME51 采购申请单 产销辅料 采采购购部部 MM13生产性物料 标准采购流程 . . 3.3. 系统操作系统操作 3.1.3.1. 例一手工在系统中创建采购申请,并要求交货在 FW00 工厂 例二在系统中执行对采购申请的修改 例三在系统中显示采购申请 操作例操作例 3.2.3.2.系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码 物料管理采购采购申请创建例一后勤 交易代码ME51/ME51N 例二后勤物料管理采购采购申请更改 交易代码ME52/ME52N 例三后勤物料管理采购采购申请显示 交易代码ME53/ME53N 3.3.3.3.系统屏幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释 例一手工在系统中创建采购申请单me51/ME51N . . 栏位名称栏位名称 凭证类型 栏位说明栏位说明 必输项,可以依据采购申请性质,确定凭证类型,如下 NB 生产性物料采购申请 RU 生产性物料具有框架协议要求的采购申请 ZB 总务类采购申请 ZZ 分公司向总部进行部购买的采购申请 采购申请 货源清单 非输项,此栏位适用于外部人工给号,因目前采购申请确定 为系统自动部赋号,所以此栏位不予采用 若为生产类采购订单,此栏位必须维护,以确保系统能够自 动分配采购申请单 打 v 资料例资料例 NB 采购申请 项的缺省数据此栏位的所有项目都为可选项。若在此屏上输入各项数据,交货工厂FW00 则在下一屏之行项目中,都会由系统自动维护成缺省数据。 采购组106 例如若此屏的“交货工厂”维护为 FW00,则在下屏中所有 需求跟踪号0 行项目中的交货工厂都为 FWOO请参考下屏视图 “需求追踪号”为非选项,可以由申请人员自行编号便于及 时追踪确认单据状况 按或键进入下一个画面。 . . 栏位名称栏位名称 I 栏位说明栏位说明 必选项,依据物料性质,确定订单类型,以利后续采购申请 能在系统中自动转换成相应类型之采购订单 若为标准订单,则为空白 若为寄售订单,则选取 K 若为分包(委外加工)订单,则选取 L 若为第三方(厂商直送)订单,则选取 S 若为库存转储订单,则选取 U 若为服务类订单,则选取 D 按或键进入下一个画面。 资料例资料例 空白标准订单 . . 栏位名称栏位名称 A(设置分 类) 栏位说明栏位说明 可选项,用于确定采购申请单归属于哪一种财务会计科目 依据实际采购申请类型进行选择 资料例资料例 空白 按或键进入下一个画面。 . . 栏位名称栏位名称 物料 栏位说明栏位说明 必输项,可以籍由系统辅助系统进行查询作业,并直接点取 入物料栏位中 资料例资料例 101126 10189 13798 申请数量 交货日期 必输项,依据实际需求数量,手工输入栏位 必输项,依据实际需求日期,可以手工输入栏位,也可以籍 由系统辅助系统进行查询作业 上述物料各 10 个 检查所有项目是否输入正确后,按键。 例二在系统中对创建的 PR 进行修改me52/ME52N . . 栏位名称栏位名称 采购申请 栏位说明栏位说明 必输项,手工输入需要修改的采购申请单,也可籍由系统辅助 系统进行查询作业 资料例资料例 PR10002014 按或键进入下一个画面。 . . 栏位名称栏位名称 物料 申请数量 交货日期 栏位说明栏位说明 此栏位为灰色,为不可变更响 可选项,可以依据实际需求进行修改(请对照上屏) 可选项,可以依据实际需求进行修改(请对照上屏) 资料例资料例 101126 由 10PC 修改成 20PC 101126 交货日 期由 4/25 修改 成 4/20 按键,结束。 . . 系统提示采购申请单 10002014 已做修改。 例三在系统上显示相关采购申请(ME53/ME53N) . . 栏位名称栏位名称 采购申请 按或键进入下一个画面。 栏位说明栏位说明 必输项,手工输入采购申请单,或籍由系统辅助系统进行查询 作业 资料例资料例 PR10002014 . . 此屏所显示的各项栏位都无法做更改,仅供需求者查询使用。 点中上述画面中某一物料,双击,即可进入该物料详细资料画面,如下。 . . 此屏所显示的各项栏位都无法做更改,仅供需求者查询使用。 按 F3 键,返回上屏画面。 查询完毕,按“换档F3”退出,结束任务。