物料编码管理制度126

物料编码管理规物料编码管理规 文件编号 CO7777 编制日期 审核日期 批准日期 2015-11-23 发布2015-11-23 实施 凯极科技 1.0目的 为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理， 以使所有的物料料号命名得到 规和统一，特编写此规则，力求做到 1.1 反映材料的主要特征； 1.2 能区别同类元件的不同物料； 1.3 易懂，易记忆 1.4 方便书写、记录和计算机输入。 2.0围 适用于本公司生产所需物料，半、产成品的编码。 3.0术语 物料是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。 4.0职责 5.0 文控中心负责公司物料的编码，确保不重码。 6.0 各部门负责审核所管辖物料编码的合理性，并批准实施。 7.0 各部门负责落实物料编码的管理制度。 8.0工作程序 8.1 物料编码规则的基本原则及运作方式 8.1.1 编码应体现科学化、标准化、规化、合理化。 8.1.2 具备唯一性所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一 的。 8.1.3 可以扩充适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。 8.1.4 反映重要属性编码采用全数字编制，可根据一些特定物料的某些参数来制定编码 反映其属性；原则上原料类不特地的去反映属性。 8.1.5 变动属性不纳入属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中 包含的含义只是一些不会变的属性。 8.1.6 物料编码在物料整个流程是不变的。 8.1.7 码长定为 9 位，用阿拉伯数字表示，编码第一位不能为 0 第二级编码至最后级编码 起始为 0。 8.1.8 中间层级的分类中，出现全 9 数字时，作为不能分类的物品的分类码，类别属性为 其他。 8.1.9 物料代码的分配，统一由公司文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。 8.1.10物料将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM 等均使 用物料编码。 8.1.11物料编码的大、中、小各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。 8.2 物料编码结构 编码结构 由 9 位码构成 X XX XX XXXX ↓↓↓↓ 一级编码二级编码三级编码序列码 ↓↓↓↓ 物料属性大类物料类别物料特征排列序号 5.3 码位说明 1） 、一级编码（一位）物料属性码 2） 、二级编码（二位）功能、性能类别区分码。 3） 、三级编码（二位）特征区分码。 4） 、序 列 码（四位）排列序。 5.4 物料属性（一级编码）定义 1、原料通过采购或加工后产品所需的全部元器件和零部件。 2、半成品通过零部件加工后的非整机部件 3、产成品成品整机。 4、辅助材料与产品安全、包装、使用等方面有关的材料、资料等 （如包装箱、减震材料、清洁剂、胶粘料等） 5、工装、工具、仪器生产、测试所需工具、工装。 5.5 类别码（二级编码）定义 5.5.1 原料（类别） 01、钣金件 通过对标准型材、板材、角钢等金属加工后制成的器件（如金 属机壳、板架、箱盒等） 。 02、机加件 通过车、铣、刨、磨等机械加工制成的器件。包括金属加工件和 非金属加工件等（如特定传动零部件、弹簧等） 。 03、 模具件 通过型腔模具制成的器件。 包括玻璃钢件、 注塑件、 吸塑件等 （如 注塑机壳、面板等） 。 04、电器件 产品所属电路中具有独立功能（而非多个器件组合后构成独立功 能）的原器件（如继电器、电机、开关、插接件等） 。 05、电子元件 产品所属电子电路中的分立元件（如集成电路、晶体管、电 阻、电容、晶振等） 。 06、线料 产品采购及加工的全部线材（如胶质电线、高压线、信号线、 排线等） 。 07、部件 产品中使用的组装部件及外购独立部件（如活性炭滤网、高效 滤网、集尘箱等） 。 08、装饰件 产品中体现公司品牌商标或仪器操作方式的装饰物件（如面膜、 标牌、标识等） 。 09、标准件 国家有统一相关标准，且在市面上可按标准进行选购的标准器件 如螺丝、螺母、轴承、胶圈等。 5.5.2 半成品（加工方式分类） 01、自产 02、外协 5.5.3 产成品（产品产品类型分类） 01、空气净化类产品 5.5.4 辅助材料 01、包装材料类 02、产品生产过程类 03、现场管理类 5.5.5 工装、工具/仪器 01、生产工具（如螺丝刀、扳手、斜口钳、电烙铁等） 02、测试仪器（如万用表、功率计等） 03、工装（如生产工装、检测工装等） 5.6 类别码（三级编码）定义 5.6.1 原料按产品功能或用途分类（详见物料编码表） 5.6.2 半成品按加工工序分类 5.6.3 产成品分类按型号分类 5.6.4 辅助材料 按其用途名称直接分类。 5.6.5 工具/仪器类 按其用途名称直接分类。 5.7 序列号 本层序列起始位为 0000 ，作用为经前三层编码无法分类物料流水编号。 5.6 物料编码的管理和使用 5.6.1 物料编码按照编码和物料本身一对一原则进行，不得出现一料多号或者一号多料的 情况，一旦发现，立即纠正，涉及物料在问题解决之前，不得使用。 5.6.2 物料编码一旦批准，即下发各部门执行，各部门需严格执行。 5.6.3 公司部填写有关的单据，均应填写物料编码，同时可填写补充说明，当发现物料编 码和物料说明信息不一致的，以物料编码为准。 6相关文件 物料编码表 7相关记录 7.6 物料编码清单 7.7 物料基本信息及编码申请表 信息表编号 物料基本信息及编码申请表 文件编号 以下由申请部门填写 物料名称 原产品牌 一级类别 申请原因新增 规格描述 原厂规格型号 二级类别 改版 审核人 审核日期 其他 图纸号 三级类别 原物料编号 申请人 申请日期 以下由编码部门填写 物料名称 一级类别 物料编码 规格描述 二级类别 编码人 批准人 三级类别 编码日期 批准日期 表单编号生效日期