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综合管理中心部门职责

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综合管理中心部门职责

精品文档 (一)人力资源口(一)人力资源口 部门使命部门使命 规划、协调公司的人力资源管理与组织建设,建立、完善并实施公司人力资源政策及人才“选、育、 留、用”的机制,为公司经营目标的实现和长远发展提供支持。 部门组织结构图部门组织结构图 人力副总 绩效、薪酬专员 职能概述职能概述 培训招聘专员 工作职责工作职责 1负责公司组织管控模式、组织结构的设计与优化; 组织建设 2负责公司(含新增部门) “定岗定编定员定薪”制度(四定)的落实与动态管理; 3负责公司权责手册的设计与优化; 4负责公司组织管理手册的设计与优化。 人力资源 规划 1根据公司发展战略,负责制定公司人力资源战略并推行实施; 2根据公司年度经营目标,制定公司年度人力资源规划并组织实施; 3负责公司人力资源计划实施过程中的监控和效果评估,并提出改进方案。 1组织员工及物业公司高层人员的招聘与面试工作; 招聘管理2组织新员工试用期的评价工作; 3负责公司员工职业发展规划,在公司内部选拔和培养后备人才。 培训管理 1负责建立公司内部培训体系; 2负责制定公司的培训计划,并实施; 1负责建立公司薪酬福利体系; 薪酬与福利 2负责同行业薪酬数据调查并向公司领导提出薪酬建议; 3负责员工薪资变更(包括但不限于新进、变岗、升/降职等)的建议及申报工作。 4负责员工法定福利保险的办理和日常管理。 1负责制定公司绩效考核方案; 2指导公司各部门员工签订绩效目标责任书; 员工绩效 管理 3组织公司各部门开展绩效考核工作; 4汇总公司绩效考核结果并分析, 提出考评奖惩建议,定期向公司高层提供员工晋升、 晋 薪分析报告; 。1欢迎下载 精品文档 1负责员工劳动合同的管理; 2负责员工档案的建立和维护; 员工关系 管理 3负责调解和处理员工申诉意见与劳资纠纷; 4负责员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事变动手续的办理; 5负责考勤登记,汇总和统计月度考勤报表。 1根据公司经营战略,编制企业文化建设规划,并组织实施; 2负责员工手册的编制和颁布; 企业文化建 设 3负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化,并组织编制员工手册; 4负责企业文化活动的策划与组织实施; 5汇总、整理各部门大事记,收集、汇总公司发生的重大事件,编写公司大事记。 。2欢迎下载 精品文档 (二)行政管理口(二)行政管理口 部门使命部门使命 负责公司行政后勤管理,为公司各部门提供及时、有效的行政支持与后勤服务。 部门组织结构图部门组织结构图 行政副总 行政专员档案管理专员 职能概述职能概述工作职责工作职责 1会议管理负责落实公司级会议的场地安排、资源准备和会议记录的整理和发布,并 负责行政支持和服务工作; 2行政接待负责来访接待和行政接待工作; 行政管理 3公文管理负责公文的接收、编写、分发及存档管理; 4文秘管理负责为领导提供文秘服务; 5督办事项负责领导交办事项及公司会议决议执行的督办和反馈; 6行政费用管理负责行政费用的控制(含备用金申请及使用)和报销审核; 7其他负责协调地产总部与项目公司之间的综合性事务和活动。 1 负责办理固定资产的申购、采购、验收、登记入库、转移、报废等手续; 固定资产 管理 2 负责固定资产的日常维护和保养工作; 3 与财务管理部门一起定期进行固定资产的盘点。 1 负责各部门图纸和相关技术资料的即时归档及借阅手续的办理; 档案管理 2 负责项目竣工备案后工程档案的归档; 3 负责各类行政档案的收集、归档、保管、借阅、鉴定和销毁工作。 1负责车辆调配、维修、保养、年审、交通安全教育和交通事故处理工作; 2负责办公区域和生活区域的安全保卫工作; 3负责员工餐饮服务; 后勤管理 4负责办公区域的保洁管理及定期检查; 5负责的报纸、刊物征订及发放及管理工作; 6负责办公区设备设施的维护维修。 7负责办公用水、用电等异常情况的提前告知、情况落实及恢复。 。3欢迎下载 精品文档 1负责与政府公共关系的建设与维护,与政府公共部门建立良好的沟通关系; 公共关系与危 机管理 2负责公司面向政府与社会的公共形象宣传与维护; 3负责公司重大社会活动的策划与组织; 4负责公司危机事件的外部协调及处理。 1负责公司 IT 硬件设备及其他办公设备的申购、管理及维护; 信息化建设2负责公司网站的维护与更新; 3负责公司专业应用系统规划及软件的选择、实施和推广工作。 1负责公司员工日常行为的督察; 其他 2负责公司领导安排的其他事项。 。4欢迎下载 精品文档 (四)运营管理口(四)运营管理口 部门使命部门使命 建立健全公司计划管理体系、制度流程体系及知识管理体系,监督、评估及考核公司各部门与项目 有关的运营情况,开展工程质量检查,保障公司整体经营目标顺利达成,实现公司经营管理水平和专业 能力水平的提升。 部门组织结构图部门组织结构图 副总 运营流程管理专员计划管理专员 职能职能部门职责部门职责 1在公司高层的领导下,组织相关部门研究、确定公司使命、愿景和价值观; 战略管理2组织制订公司中长期(3-5 年)战略目标与发展规划,明确公司未来发展重点区域、核 心产品、核心能力及发展目标等。 3负责建立、健全公司计划管理体系,并组织实施; 4根据公司中长期(3-5 年)发展战略,制定年度经营目标,组织编制年度经营计划; 5组织制定部门年度、月度工作计划,并定期检查考核各部门工作计划; 6组织制定公司项目开发里程碑(一级节点)计划; 计划管理 7组织相关职能部门对项目关键节点(二级节点计划)及三级专项计划进行评审; 8负责指导项目公司的项目二级节点计划编制; 9定期组织运营管理例会, 总结和分析项目计划、 各部门工作计划的完成情况并提出预警 或调整建议; 10 负责地产总部工作计划执行情况的监督、评估与考核; 11 负责公司半年经营目标完成的统计,并提出调整建议。 12 负责项目重要决策事项的召集(产品技术决策委员会)及落实的跟进; 运营管理13 负责建立并完善项目主要阶段性成果标准; 14 负责根据公司项目阶段性成果标准,组织进行主要阶段性成果的审核。 15 负责业务制度、流程管理体系的建立与运行维护工作; 制度流程建 设与管理 16 负责检查和监督业务制度、流程管理体系执行情况; 17 负责对流程中部门间工作界定进行判断和裁决; 18 组织开展公司层面业务制度、流程的优化工作。 19 组织定期对项目工程质量检查和监督, 并根据项目的施工重要节点, 进行不定期抽查; 工程质量监 控 20 负责跟踪项目工程质量检查发现问题的整改的落实; 21 配合项目重大质量事故处理。 。5欢迎下载 精品文档 22 组织公司各部门进行日常业务工作开展过程中的经验总结,收集各专业案例,形成公 司案例库。 知识管理 23 组织公司各专业相关人员进行定期的专业技能、管理经验的分享, 提升公司的专业能 力水平和项目运营水平; 24 组织公司各部门进行已完工项目的后评估工作, 对开发价值链上各环节工作的成果与 不足进行总

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