结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征

文秘管理与应用写作作业1 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 P2答实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面 （一）主旨单一、 集中、明确 主旨是文章的中心意思，是作者的 意图、主张或看法在文章中的体 现。单一，是说一篇文 章中只能有一个中心， 只能围绕着一个主题把问题说清楚， 而 不能把关系不大甚至不相 关的问题写到一篇文章中去， 使写出的文章多中心、 多主题，集中，是说一篇应用文只能 有 一个中心， 而这个中心应是全文的统帅， 应对文章内容有制约作用，全文要不枝不 蔓，紧扣这个中心。明确，是说文 章 的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一 看便知，而不必费心揣摩， 文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰 恰为实用型文章所排斥。 （二）材料多样， 真实有力， 材料是构成文章内容， 形成支撑并表达主旨的各种事实与 理论， 真实 是实用型文章的生 命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有 力 是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简 单地 说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地 组织 材料，实 用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而 不能流于松散无序，文章 首尾圆合，衔接紧 密，层次清晰，段落分明，则是文 章结构谨严最起码的条件， 也是对 应用文结构最基本的要求。 固定是实用型文章 结 构的一个重要特点，遵照固定的模式写 作，材能把文章写的规范，也才能使 写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语 言准确，简明、平易、庄 重。语言准确是对所有文章的要求， 语言运用得好坏， 直接关 系到文章质量的高 低， 任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的 语言就 是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的 信息明明白白地传递给读者，平易 即 平实自然， 晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上， 另一层意思是用 语 朴实， 应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语 言的庄重正是形成文 章的庄重风格的最为 重要的因素之一。 总之，主旨单一、 集中、明确、材料多样、真 实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、 平易、庄重，是 应用文所应具备的 基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 二、结合自身学习经历与体验， 谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要 性。P7 熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的 是写诗，却道出了 写作的普遍规律，各类写作 莫不如此。观千剑而成器，通过 范文的阅读， 可以潜移默化 地把他人的经验变成自己的体会， 使之在自己的写作 活动 中产生作用，学习写作，却不 读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一 种文体的最基本、最全面的认识，这样即便 学 了写作知识，也难以在写作中加 以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导 和基础，多读范文，多 接 触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的 重要途径。 三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。1.公文也即 公务文书, 对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事 业单位及社会团体在 公务活 动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指 狭义的公文而言的,主要是指国 务院发布的列 出的十三类公文.这是行政机关在行政管 理过程中所形成的具有法力效力和规范 体式的文书,是依法行政 和进行公务活动的重要工 具。2.公文的主要特点1.法 宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性. 3.公文的基本 功用1.颁布法规,传 达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依 据凭证. 4. 公文的构成要素1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分. 5.公文的分类1）按照行 文关系 和行文方向分类上行文、平行文、下行文。2）按照紧急程度分类紧 急公文和普 通公 文3）按照有无保密要求及机密等级分类普通文件、保密文 件。4）按具体职能的不同分 类法规性公文、指 挥性公文、报请性公文、联系 性公文、实录性公文。5）按传阅范围 限定与否分类内部文件、公开发布的公 文。 四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。1、要熟悉党和国家的方针、政策及 有关法 规、规定。要使公文具有较强的政策性， 使公文的内容与党和国家的方针、 政策及有关法 规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、 政策及有关法规、规 定的内容。2）要了解实际情况。制发公文是为了反映并解 决实际工作中出现的问题，为 确保公文内容的客观和处理意见的正确， 就必须 深入实际，调查研究，全面了解情况， 实事求是的分析问题，在些基础上才能 写出内容真实可靠、意见切实可 行的公文来。3） 要遵循各项行文规则。由于对 公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循 各项行文规 则，其 中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的， 有些则是在 公文的长期 应用中约定俗成的。1）文种的 选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）制 发程序的安排要合理 五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。 （建议同 学们可 以选择课本里的比较短 的范文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了） 1、通知 参考课本P33页的范文自已撰写一篇。 或者是兰色参考书上P32页2、 报告 参考课本P51页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P64页3、请示 参考 课本P57页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P74页4、函 参考课本P62页 的范文自已撰写一篇。 或者是兰色参考书上P95页5、会议纪要 下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容， 下面老师 提供的例文不能抄袭， 要修改一下， 比如改一下单位和具体内容， 格式 按 下面的写就 可以了。 下面的写就可以了。 例文 例文一、通知 福州大学关于召开招生工作会议的通知 福州大学关于召开招生工作会议的 通知 校办发〔2000〕20号 所属各单位 为了把今年我校的招生工作搞得更好， 为了进 一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究 决定召开招生工作 会议，现将有关事 项通知如下 一、会议内容介绍和分析近年来我校的招生 情况；着重讨论和分析今年的 招生情况和招生工作安 排等事宜。 二、参加人员 各系部主管学生工作的副主任以及校 学生工作办公室的全体人员。 三、会议时 间和地点定于6月18日上午8时 ，在学校 三楼会议室准时召开，议程一 天。 福州大学学生工作办公室 二○○年○六月十七日 二、报告 关于调查处理 县水利系统 四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报 告 局 〔19〕号市人民政府 今年11月14日来函询问我局关于李 等人反映 县 水利系统40名工人更改年龄、突击退休 补员一事处理的情 况。现将有关情况报告如下 19年10月20日接李 等人来信后，我局 局长 同志、市劳动服务公司经理同 志立 即赴县进行调查，查明群众反 映情