办公用品综合管理方案范本

下载后可任意编辑 办公用品综合管理方案范本 办公用品管理规定 第一章总则 第一条为加强____有限公司以下简称公司办公用品的管理，以达到有利于工作、节约经费，降低成本的目的，根据公司的实际情况，特制订本规定。 第二条行政办公室是负责公司机关办公用品购置和管理的职能部门。 第二章办公用品的管理 第三条办公用品的采购 一采购根据库存及消耗情况，按采购计划要求的质量、数量、品种进行采购，做到既保证需要又不积压过多资金。在采购时，要货比三家，努力选购物美价廉的办公用品，尽量减少行政费用的支出。 二采购员购进物品后，要将____和实物交第二者验收签名后再入库，做到手续完备。 三严格执行财务制度，采购的物品要做到数量、单价、金额清楚，票据合法，手续完备。 第四条办公用品的申领和发放 一办公用品包括笔、墨、工具书、簿、打印机墨盒、色带、光碟等原则上由行政办公室统一购置，各部室需领用的物品应事先报办公室事务总管，然后按申领制度领取。各部室需自行购买的，须事先报行政办公室批准，未经许可擅自购买的，行政办公室将不予审核报销。 二建立办公用品正常发放和领用制度，各部室人员领取办公用品必须由部室领导签名后才能到行政办签领。 三严格根据办公用品的发放范围和定量标准进行发放，避开浪费。假如超过额定使用量，需经行政办公室主任批准。 四已领取使用的办公用品，假如失效或损坏，必须凭原件以旧换新，否则不得再领取。 五行政办公室要做好办公用品领用的记帐和核算工作，根据领取时的手续和记录，核算所属各部室每月开支情况并报分管领导批阅。 六在办公用品领取和发放工作中，办公室要仔细核实，对不符合领取规定的，要做好解释工作。 第五条办公用品的保管 尚未发放的办公用品要实行专人管理并建立物品清单。行政办每年年底要____专人对其进行核对和盘点，做到账实相符。 第六条办公用品的报修 对室内电灯及大件办公用品如电脑、打印机、空调等出现故障需要维修的，各部室应先报行政办公室，由办公室统一安排维修。 第七条印刷品的印制 印刷品的印制要根据实际需要制订印刷计划，报经公司分管领导审核确认后再进行印刷。 第三章附则 第八条本规定由行政办公室负责解释，自____年____月____日起施行。 公司接待管理规定 第一章总则 第一条为搞好____有限公司以下简称“公司”的接待工作，达到增进友谊、沟通信息、改善企业外部环境的目的，特制订本管理规定。 第二条公司行政办公室是公司接待工作的职能管理部门。 第二章接待的范围和原则 第三条接待范围 一来访的国内外嘉宾； 二为公司提供各类专业检查、技术指导、咨询服务的学者、专家； 三公司领导因业务工作需要安排的其它接待任务等。 第四条接待原则 一坚持为企业进展和经济效益服务的原则。接待工作中既要热情周到，又要量入为出、厉行节约； 二坚持法律规范有序，合乎礼仪的原则。接待工作中要尊敬来宾，搞好服务，宣传企业形象，提高公司声誉，不发生有损公司形象的事件； 第三章接待管理 第五条行政办公室负责接待工作的统一管理，并具体办理 3大型的、重要的接待事务；对涉及较强业务性的接待事务，由相关职能部门对口接待，行政办公室给予指导和配合。 第六条公司接待工作实行报告审批制度。一般接待活动的报告审批程序为 一接待前，接待单位如实填写“接待活动审批表”列明拟接待人员身份、人数、项目和估计费用支出等情况→公司行政办公室审核→公司分管领导审批； 二接待活动结束后，接待部门凭“接待活动审批表”和合法报销票据，按公司有关业务招待费的报销程序办理报销手续。 第七条对情况紧急来不及事先申报的特别情况，可执行临时电话申报和事后补办申报手续的程序。 第八条公司大型的重要接待活动，由行政办公室和相关职能部室制定具体的接待方案和费用预算，报公司总裁审批后实施。 第九条接待费用的票据必须在接待之日起____日内办理报销手续，否则过期作废。因公出差发生接待费用的，从出差回来之日起计算。特别情况经办公室核实，报总裁签字即可报销。 第十条未经公司同意，擅自向外单位或个人发出来访邀请的，来人所发生的接待费用自负。 第四章接待标准 第十一条接待工作必须严格按制定的对等接待标准进行，行政办公室和财务部负责标准的控制及把关工作。 第十二条接待用餐标准 一由董事长、总裁或党委书记出面接待，或受公司董事长、总裁或党委书记委托出面接待的公司副总裁级领导，宴请用餐实报实销。 二由公司副总裁级领导出面接待，或受公司副总裁级领导委托出面接待的公司部门级领导，用餐标准为____元/每人不含酒水； 三由公司部门级领导出面接待，或受部门级领导委托出面接待的副部门级领导，用餐标准为____元/每人不含酒水； 四宴请接待的公司陪同人员一般不能超过____人，属大型接待活动可适当增加人数。 第十三条接待住宿标准 一受邀请来公司免费提供各类专业检查、技术指导、咨询服务的学者、专家，按三星级标准安排住宿； 二受公司邀请来访的嘉宾，属副总裁级以上的按四星级标准接待，其他一律按三星级标准接待； 三不属公司邀请来访的其他来往人员，只配合预定客房，一律不接待住宿。 第十四条接待用车标准 需要接待用车的，届时由行政办公室根据接待对象的具体情况统一安排。 第五章监督和处罚 第十五条任何单位和个人，不得以各种名目到基层单位报销餐费或其他接待费用，因公需要基层单位协助支持的，必须事先报公司总裁或分管的副总裁级领导许可，并征得基层单位同意 5后，由基层单位负责安排接待。 第十六条纪检和审计督察部有权对公司领导和各部门的业务接待开支情况进行定期检查和抽查，有违法财经纪律和财务制度的要按有关规定进行处理。 第十七条由于审批把关不严，监督不力，出现问题并在社会上造成不良影响的，要追究直接责任人责任，并根据党风廉政建设责任制规定，追究主管领导和分管领导的责任。 第六章附则 第十八条 公司下属子分公司应遵照执行本规定，控股、参股企业可参照执行本规定。 第十九条本规定由公司行政办公室负责解释。 第二十条本规定自____年____月____日起实施。 公务车辆管理暂行规定 第一章总则 第一条为管好用好____有限公司以下简称公司的现有公务车辆，本着安全、高效、节约、及时的原则，结合公司实际，特制订本规定。 第二条行政办公室为公务车辆的统一管理部门。 第二章公务车辆的管理 第三条公务车辆包括 一公司为高层管理人员配置的工作用车； 二公司为部分部门配置的工作用车； 三接送员工的班车； 四用于公司接待和各部门办理公务的车辆。 第四条公务车辆的管理 一公务车辆以服务公司领导及各部室开展工作为主，按工作轻重缓急，尽量做到公开合理的使用。 二车辆原则上不外借，若因特别情况需对外出借时，必须报公司分管领导审批。 三车辆实行分级管理有偿使用原则。公司____大型活动或公务活动，需调用所属各单位车辆时，行政办公室按实际行驶里程或油料