传智办公自动化管理系统需求分析_4

需求分析文档 文档编号 密 级 AAA 编 写 编写日期 2012年月日 审 核 审核日期 2012年月日 批 准 批准日期 2012年月日 用户需求确认书 软件需求规格说明书中列举的需求已包含用户现阶段所用需求，需求明确，符合要求。 用户职务 用户签名 签订日期 目录 需求分析文档0 1. 引言1 1.1. 编写目的1 1.2. 项目开发背景1 1.3. 定义分析1 2. 任务概述1 2.1. 产品面向的最终用户1 2.2. 产品的约束2 3. 需求规定2 3.1. 功能设计2 3.2. 数据库设计27 3.3. 对功能的规定29 3.4. 对性能的规定29 4. 产品的非功能性需求29 4.1. 运行环境需求29 4.2. 开发环境29 4.3. 质量需求30 5. 任务的进度计划30 6. 任务的人员分配及工作量分配30 7. 系统项目风险评估31 1. 引言 1.1. 编写目的 本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境，使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求，同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。 1.2. 项目开发背景 随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不仅效率低下,而且占用大量的人力物力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要缺陷如下 l 企业资源无法共享，使得企业无法充分利用现有的资源 l 文件审批效率不高，办公效率不高 l 员工考勤信息不准确 l 消息文件的发送，通知不方便 为了弥补这些缺陷，提高企业的管理水平，实现企业管理的自动化，方便公司内部通信，实现企业资源共享，在这种背景下，一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的，由此决定开发该办公自动化管理系统 1.3. 定义分析 主要功能简介 1 文件管理功能主要完成企业内部文件的发送与接收 2 企业共享功能主要实现企业资源的共享 3 消息管理功能主要完成企业内部信息的发送与接收 4 申请管理功能包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能 5 考勤管理功能主要完成职工的在线考勤功能 6 人力资源管理功能主要用于添加及管理员工 7 发送电子邮件的功能主要用于员工的电子邮件的发送和接收 8 紧急报警功能当有重要的事情是，可以通过该功能传达给总经理 9 修改密码功能管理系统必备的功能 *注总经理拥有上述所有功能的使用权限，但是对于其他职员，根据其权限的不同会隐藏其中的部分功能，比如说添加员工的功能，肯定只有人力资源部门职员才可以拥有。 2. 任务概述 2.1. 产品面向的最终用户 l 项目提出者传智科技有限公司 l 系统最终用户传智科技有限公司的领导及全体职工 l 系统开发团队团队小组 2.2. 产品的约束 时间约束一个月 资金约束10 3. 需求规定 3.1. 功能设计 （1） 系统流程图 （拓扑图） 1 系统结构 2 系统用例图 （2） 功能描述 1 用户登录功能 用例名称 用户登录功能 参 与 者 公司职员和经理 简要说明 主要用于用户登录进入主界面 前置条件 登陆的用户必须是公司职员 基本事件流 1. 用户打开登录页面 2. 用户输入用户名、密码、并进行角色选择 3. 单击“登录”按钮 4. 系统将验证登录用户名的有效性，密码的正确性。 5. 如果验证成功，将进入系统的主界面，否则弹出提示信息显示登录失败 其他事件流 1. 单击“重置”按钮，系统将清空输入框的信息 异常事件流 1.系统登录时出现系统故障，如网络故障、数据库服务器故障、系统弹出系统异常界面，提示用户登录失败。 注释 界面显示 2 系统主界面 用例名称 系统主界面 参 与 者 公司职员和经理 简要说明 主要用于功能选择 前置条件 登陆的用户必须是公司职员 基本事件流 1. 选择想要操作的功能，进入对应的功能界面 其他事件流 无 异常事件流 无 注释 职位的不同，能操作的功能权限不一样 界面显示 3 文件管理功能 功能名称 文件管理功能 功能描述 主要完成企业内部文件的发送与接收 ① 职员接收文件 用例名称 职员接受文件 参 与 者 公司职员和经理 简要说明 职员可以通过这个功能来接收其他职员发送的文件 前置条件 登陆的用户必须是公司职员 基本事件流 1. 用户登录后，点击文件管理模块就可以看到接受文件，该模块支持文件下载功能，点击文件后面的文件列就可以下载你想要的文档； 2. 本功能还支持多份文件同时接收功能，只要您在您想要接收的文件的前面方 框打上勾，然后点击右下方的下载按钮则可以是实现。 其他事件流 1. 本模块可以实现多份文件同时删除功能，把你想要删除的文件前面方框打勾， 然后点击右下方的删除按钮就可以删除你不要的文件。 异常事件流 1. 当您在没有将文件前面的方框打上勾时点击右下方的按钮，系统将提 示“请选择要文件”后台将不做任何操作 2. 当有选择时，系统将顺利操作。 注释 无 界面显示 ② 职员发送文件 用例名称 职员发送文件 参 与 者 公司职员和经理 简要说明 职员可以通过这个功能来向其他职员发送文件 前置条件 登陆的用户必须是公司职员 基本事件流 1. 用户登录后，点击文件管理模块就可以看到发送文件， 2. 该模块支持文件发送功能，它可以发为向部门或个人发送文件，在下拉列表可 以选择。 3．在最下方有发送和重置按钮，当你点击发送按钮时，文件将发送出去；如果 你点的是重置按钮，那么系统将您所有填写的东西清空。 其他事件流 1. 单击“重置”按钮，系统将清空输入框的信息 异常事件流 1. 文件发送失败，提示重新发送 2. 文件不存在，提示文件不存在 3. 当点击发送按钮，系统会自动检查您的每一项有没有填写完整。如果没有时系 统将提示“请检查你填写的内容”， 注释 无 界面显示 4 企业共享功能 功能名称 企业共享功能 功能描述 主要实现企业资源的共享 ① 职员查看共享 用例名称 查看共享 参 与 者 公司职