疫情防疫防控管理制度HR-

修改履历修改履历 ■首次发行□ 修订 版次 A/1 机密等级■ 修 改 一 般 □废 止□质量手册□程序文件 ■ □ 机机 密密 文件分发 号 指导书 修订人 全体成员 修订页 修订日期次 / 条 款 2020.2.1全篇 修订内容 首次发布 修订部门 疫情防控小组 会签会签（ ［ ］需要 ［］不需要） 会签部门 财务中心 管理中心 营销中心 产品中心 质量中心 物流中心 签名/日期会签部门 HR 部 行政部 设计部 签名/日期会签部门 摄影部 体系部 质检部 订单管理部 签名/日期 分分发发 分发部门 财务中心 管理中心 营销中心 产品中心 质量中心 物流中心 份数页次分发部门份数页次分发部门 摄影部 体系部 质检部 订单管理部 仓储物流部 份数页次 供应链部经营办 有限公司 文件名称 1.1.目目 文件编号 版本编号 页码 生效日期 A/1 第 2页，共 8页 2020 年 2 月 3 日 疫情防疫防控管理制度 鉴于目前全国新型冠状病毒肺炎疫情传染严重性, 根据公司 CEO 第一时间对疫情防控做出部署在 保证我司全体员工生命健康安全前提下, 尽最大努力保障客户产品供应、业务开展, 同时确保企业正常运 营指导思想, 本着做最坏打算、最充分方案、最长期奋战指导方针, 特制定本管理制度。 2.2.适用范围适用范围 香港华纳国际集团有限公司。 3.3.权责权责 3.1 疫情防控小组 3.1.1由经营办、人力资源部、风险管控部发起, 于 2020 年 1 月 26 日成立疫情防控小组, 企业风 险管控部负责人担任防疫小组组长, 在办公、 作业现场一线领导小组成员, 保护现场作业员 工安全, 保障客户货物供应, 确保企业正常运营。 3.1.2防疫小组下分员工回流管控组、厰区、办公室及生活环境消毒组、疫情宣传教育组、防护 物资筹备组、在线办公保障组、业务运营组。 3.1.3根据疫情发展趋势, 国家政策, 及时制定修正防控管理应对措施。 3.1.4实时关注政府发布关于新型冠状病毒肺炎疫情政策文件并做出相关对策。 3.1.5监督各部门疫情执行落实情况。 3.1.6制定相关人员安全操作区域。 3.1.7制定相关操作业务流程。 3.2 员工回流管控组 编制疫情防控小组 日期2020.2.1 审核 日期 2 疫情防控小组 员 工 回 流 管 控 组 厰 区 办 公 消 毒 组 疫 情 宣 传 教 育 组 防 护 物 资 筹 备 组 在 线 办 公 保 障 组 业 务 运 营 组 批准 日期 备注未经公司许可，禁止任何人复印、拷贝以及用任何方式进行传播。 有限公司 文件名称 文件编号 版本编号 页码 生效日期 A/1 第 3页，共 8页 2020 年 2 月 3 日 疫情防疫防控管理制度 3.2.1 负责所有员工员工健康维护时实动态记录表, 并定期向防控小组汇报。 3.2.2 负责回流员工现场工作调度, 实时统计在线办公人员名单 、 现场作业办公人员名单 。 3.3 厰区、办公室及生活环境消毒组 负责对厰区、办公室环境进行消毒杀菌, 确保厰区、办公环境及宿舍安全性。 3.4 疫情宣传教育组 负责制作疫情宣传培训资料, 在员工正式复工前、复工后进行宣传、培训。 3.5 防护物资筹备组 负责相关防护物资保质、保量采购及跟踪到货管理。 3.6 在线办公保障组 3.6.1 保障在线办公硬件、软件、网络正常运行, 为全员提供、服务在线办公协助。具体参照高效 在线办公指南 。 3.6.2 本着早启动、 晚报告、 中间抓过程在线办公方针, 制定全员在线办公早会体制、 晚报告模板, 确 保全员在线办公高效运行。具体参照全员在线办公工作日报 。 3.6.3 鉴于现场一线作业人员, 如品检员、 摄影助理、 物流搬运、 保洁工作性质, 针对不同岗位工作, 制 定一级业务（任务） 、二级业务（学习） 、三级业务（培训） 。具体参照全员在线办公三级业 务说明 。 3.7 业务正常运营组 根据业务需求, 负责制定员工复工计划并填写人事调令单 。 4.4.复工前相关准备工作复工前相关准备工作 4.1 办公物资领取流程 a 办公物资指远程办公电脑、硬盘等办公物品, 正式复工前, 需要办公物资部门填写物资调令单 至行政部申请。 b 行政部安排专人打包办公物资至安保部。 c 领取流程钉钉工作物品领用（防疫期间物品）申请部门负责人审批人事审 批防控小组经理批准抄送安保部。 4.2 人事调令单申请流程 a 相关各运营部门, 提交复工人事调令单申请； b 部门申请人填写人事调令单部门负责人审批人事审批防控经理批准抄送 编制疫情防控小组 日期2020.2.1 审核 日期 3 批准 日期 备注未经公司许可，禁止任何人复印、拷贝以及用任何方式进行传播。 有限公司 文件名称 安保部。 4.3 员工防疫 a 安保部给每位员工定期发放口罩； 文件编号 版本编号 页码 生效日期 A/1 第 4页，共 8页 2020 年 2 月 3 日 疫情防疫防控管理制度 b 口罩使用期限如下表, 口罩发放、使用、回收请参照口罩发放、使用、回收管理规定 口罩类别特性使用期限发放数 量 医用普通 口罩 医用外科 口罩 N95 防护 口罩 可重复利用3 天1 个 一次性1 天1 个 一次性1 天1 个一线员工、办公文 职人员 一线员工、办公文 职人员 对外人员、流动人 员 以旧换新 以旧换新 以旧换新 发放人员更换方式 c 员工每天必须配合安保部每天早上上班前、下班后两次体温测量并进行登记, 员工体温如超出 37.3 度, 具体参照 5.8 执行。 4.4 对外接触防控区域位置表及操作说明（具体参照附件对外接触防控区域位置表及操作说明 ） 序号 1 项目 内部人员物资调令 安全区域位置操作说明 安保部准备物资送到安全位置, 员工 签单领取, 安保部取回单据。 2人员返厰登记安保部门前栅栏进出口处安保部门前栅栏处, 放置桌子椅子单 据, 供给来访人登记, 及返厰人员登 记测体温。 3上、 下班员工体温测 量记录 安保部门前栅栏进出口处安保部门前栅栏处, 放置桌子椅子单 据, 上、下班人员测量体温登记, 每日 两次。 4政府人员来访安保部门前栅栏进出口处安保部对政府人员进行体温测量, 安保部门前栅栏处, 放置桌子椅子单 据, 安保室外接待登记, 5材料、成品、物流、 安保部侧面仓库收货处 大件快递及收发货 相关部门进行杀毒后方可进入车间 编制疫情防控小组 日期2020.2.1 审核 日期 4 批准 日期 备注未经公司许可，禁止任何人复印、拷贝以及用任何方式进行传播。 有限公司 文件名称 5.5.正式复工操作流程正式复工操作流程 5.1 厰区环境消毒杀菌 文件编号 版本编号 页码 生效日期 A/1 第 5页，共 8页 2020 年 2 月 3 日 疫情防疫防控管理制度 5.1.1开工前一天, 行政部安排专人对公司所有区域使用 84 消毒液进行地面消毒一次； 5.1.2正式 现场复工后 , 行政部安 排专人负责 每天使 用 84 消毒液对生产