综合管理部各岗位职责
国合集团综合管理部各岗位职责国合集团综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能一、综合管理部职能 1、负责集团人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督. 2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行 成本控制。 3、参与集团组织结构的设计与调整,负责集团岗位设计与岗位 分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责 员工的培训与开发管理。 5、 建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常 的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。 8、负责集团内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组 织氛围,促进企业文化建设。 9、集团人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据集团高层意图和集团发展战略,负责起草重要文稿, 牵头或协助集团的规划研究. 11、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常 行政事务管理工作. 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 1 13、集团会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作. 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责集团日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责集团车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作,提升集团品牌形象,扩大 集团及集团领导的知名度和社会影响力. 19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案. 20、完成集团高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限二、综合管理部权限 1、组织参与集团人事行政战略规划. 2、具有对集团招聘决策的建议权。 3、具有对违反集团制度及有损集团利益的行为的处罚权。 4、代表集团领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据集团总体战略规划,对集团经营计划有建议权. 7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力. 8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度,有对集团员工违反人事行政制度的处罚权. 10、依照制度,有对集团人力行政资源合理调动的权力. 11、依照制度,有对集团员工薪资调整、职位调整、人事任免、 晋升、解聘的建议权。 2 三、综合管理部总经理岗位职责【三、综合管理部总经理岗位职责【A A 吴炳哲吴炳哲B B 苏连胜】苏连胜】 1、组织制定集团人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。 2、建立、健全和完善集团人事行政管理系统及管理制度. 3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。 4、组织编制集团发展战略和年度经营计划。 5、组织集团管理体系建设,监控管理体系的运行状态. 6、组织调查各机构的工作动态,向集团高层决策者提供有关人 力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高集团的 综合管理水平。 7、集团重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。 8、代表集团领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟 通渠道. 9、根据集团发展战略,向集团领导推荐和引进高端核心人才 , 建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。 10、组织制定、实施集团绩效考核方案,定期组织考评,并对 各机构绩效评价过程进行监督控制。 11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、 薪酬福利、员工关系管理等工作。 12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞 退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。 13、加强集团思想政治工作,推进集团企业文化建设,提升集团品 牌形象,扩大集团社会影响力,增强集团员工凝聚力。 3 四、行政主管岗位职责【四、行政主管岗位职责【A A 郝志恒郝志恒B B 吴炳哲】吴炳哲】 1、参与制定集团办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的 相关规章制度。 2、 根据集团阶段性目标和年度计划, 制定行政工作的年度目标、 计划和措施. 3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。 4、负责收集、提供与集团经营管理有关的国家及政府有关职能 部门的政策、规定文件等信息。 5、组织做好对集团行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、 网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的 管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。 6、集团会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施 . 7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职 能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系. 8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。 9、集团年度大事记的编写和对外宣传工作的组织. 10、集团行政突发事件的处理及领导交办的临时工作. 五、人力资源规划专员岗位职责【五、人力资源规划专员岗位职责【A A 吴炳哲吴炳哲B B 郑维佳】郑维佳】 1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战 略规划。 2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施 . 3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析 4 报告。 4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。 5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划. 6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调 整规划。 7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行 人力资源需求调查并提交需求分析与预测报告。 8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划. 9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。 10、负责公司岗位体系框架设计。 11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归 档. 六、招聘专员岗位职责【六、招聘专员岗位职责【A A 郑维佳郑维佳B B 齐雪娇】齐雪娇】 1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门 的人员招聘需求. 2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计 划. 3、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司 等的相关信息并寻求与他们的合作。 4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持 面试、甄选、录用等工作。 5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。 5 6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制. 7、建立和维护应聘人员资料库。 8、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。 七、培训专员岗位职责【七、培训专员岗位职责【A A 吴炳哲吴炳哲B B 齐雪娇】齐雪娇】 1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。 2、 调查分析员工培训需求, 按公司发展战略制订年度培训计划。 3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做 出相应的调整。 4、根据培训课程做好培训的前期准备工作,并积极配合培训讲 师开展相应的工作. 5、培训工作的跟进与总结。 6、负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理。 7、负责内部培训课程的开发与讲授,并调查培训效果。 8、制订公司年度培训经费的预算。 9、建立、维护与管理员工培训档案,设计培训考核方式、考核 内容、奖惩政策等. 10、