用工法律风险报告

用工法律风险报告用工法律风险报告 我们知道，企业传统的人事管理正朝现代人力资源管理 转变，前者立足于与人有关的“事”，如人员的考勤统计、 绩效考核等等一系列静态的、被动式管理，后者注重于人力 这种“资源”的开发和有效利用，达到事得其人、人尽其才 的动态管理。同时，我们也切身感受到，在劳动合同法 、 劳动合同法实施条例 、 就业促进法 、 劳动争议调解仲 裁法等新的法律法规实施的背景下，机遇和风险并存。所 谓机遇， 劳动合同法的实施，有助于企业内部的人力资 源管理规范化建设，做到有章可循，构建可持续的人力资源 管理体系； 机遇源于风险的存在， 根据公司招聘、 合同订立、 合同约定与实际用工内容等流程结合现有劳动保护法规定 对各项风险因素分析如下 风险因素员工入职前未进行全面体检，避免成为“职 业病”替罪羊。 法规规定 职业病防治法第三十二条 对从事接触职业病危害 的作业的劳动者，用人单位应当按照国务院卫生行政部门的 规定组织上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查，并将 检查结果如实告知劳动者。职业健康检查费用由用人单位承 担。 职业健康监护管理办法第九条用人单位应当组织 接触职业病危害因素的劳动者进行离岗时的职业健康检查。 用人单位对未进行离岗时职业健康检查的劳动者，不得解除 或终止与其订立的劳动合同。 职业健康监护管理办法第十二条劳动者职业健康 检查和医学观察的费用，应当由用人单位承担。 职业健康监护管理办法第二十条 用人单位违反职 业病防治法及本办法的规定，未组织职业健康检查、建立 职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由 卫生行政部门责令限期改正，给予警告，可以并处 2 万元以 上 5 万元以下的罚款。 公司现状新员工入职前只进行心电图、胸透、乙肝五 项检查，并未涉及到职业病检查。 应对策略选择指定合格的医疗机构作为体检的定点医 院； 风险因素1、应当自用工之日起一个月内订立书面劳 动合同； 2、不得向劳动者收取押金、扣押身份证； 法规规定 劳动合同法 第八十二条 用人单位自用工之日起超 过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向 劳动者每月支付二倍的工资。劳动合同法 第八十四条 用 人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由 劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规 定给予处罚。用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义 向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者 本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给 劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。公司现状公司 入职制度要求人事管理员必须在新员工入职一个月内完成 劳动合同签订；但，由于公司品牌部发展迅速，合作方式多 样化，对部分导购人员未签订劳动合同书及出现商场收 取押金现象。 应对策略1、规范职工花名册备查； 2、设计签收确认表； 3、合作协议中明确导购隶属关系； 4、禁止收取押金。 1、 工作时间； 风险因素公司出勤天数23 天、26 天、30 天； 计件工综合计算工时工作制； 法律规定 国务院关于职工工作时间的规定 第三条 职工每日 工作 8 小时，每周工作 40 小时。 劳动法 第三十七条 对实行计件工作的劳动者，用 人单位应当根据本法第三十六条规定的工时制度合理确定 其劳动定额和计件报酬标准。 劳动法 第三十八条 用 人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。 劳动法 第 四十一条 用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者 协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时；因特 殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件 下延长工作时间每日不得超过三小时，但是每月不得超过三 十六小时。 公司现状公司劳动合同书双方约定的工作时间有 两种 、标准工时工作制。即乙方每日工作８小时，每周工 作 40 小时,每周至少休息一天； 、计件工施行综合计算工时 工作制。但在实际工作中，公司有 23 天、26 天、30 天，公 司计件工综合计算工时工作制尚未向劳动部门申请及备案。 应对策略合理安排产能，按规定规范出勤天数； 合理规划年度生产淡旺季，向劳动部门申请综合计算 工时工作制； 月底原始电子考勤数据受限管理。 2、 劳动报酬； 风险因素加班费 随意克扣工人工资 法律规定 劳动法 第三十七条 对实行计件工作的劳动者，用 人单位应当根据本法第三十六条规定的工时制度合理确定 其劳动定额和计件报酬标准。 劳动法 第四十四条 有 下列情形之一的，用人单位应当按照下列标准支付高于劳动 者正常工作时间工资的工资报酬 安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之 一百五十的工资报酬； 休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于 工资的百分之二百的工资报酬； 法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分 之三百的工资报酬。 劳动法 第五十条 工资应当以货币形式按月支付给 劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。劳 动法 第九十一条 用人单位有下列侵害劳动者合法权益情 形之一的，由劳动行政部门责令支付劳动者的工资报酬、经 济补偿，并可以责令支付赔偿金 克扣或者无故拖欠劳动者工资的； 拒不支付劳动者延长工作时间工资报酬的； 低于当地最低工资标准支付劳动者工资的； 解除劳动合同后，未依照本法规定给予劳动者经济补偿 的。 公司现状在计算劳动报酬时计时工尚未按天/月合法 合理核算工资；计件工尚未按劳动法要求按工时制度合 理确定其劳动定额和计件报酬标准；尚未按规定支付平时加 班费、周末加班费、法定假日加班费。车间管理中罚款时有 发生，工人不缴纳罚款，则扣除工人正常出勤。 应对策略 按规定核算支付劳动报酬； 合理规划生产淡旺季，对双休日加班者安排调休，减轻 用工成本 建立奖罚制度 ，规范日常管理，禁止罚款。 3、 社会保险 风险因素未足额缴纳社会保险 法律规定 社会保险法规定，自用工之日起三十日内为职工向 社会保险经办机构申请办理社会保险登记。违反社会保险法 规定未足额缴纳的，社会保险费征收机构责令限期缴纳或者 补足。限期内如仍未缴纳，则书面通知银行或者其他金融机 构划拨。处罚金额为该企业社会保险费数额一倍以上三倍以 下的罚款。 公司现状 社会保险法明确规定新员工入职，企业 应为新员工足额缴纳社会保险，将企业缴纳社会保险作为其 法定义；公司尚未全员按时参保。如职工以企业未缴纳社会 保险为由申请解除劳动关系，公司要承担 1、补足未缴纳 的社会保险；2、支付经济补偿金。 应对策略足额缴纳社会保险； 建立未缴纳社会保险员工明细表，对于劳动关系持久的 员工办理保险手续，避免纠纷后支付巨额经济补偿金。 4、 医疗期、 医疗期工资、 工伤、 因病伤残或者死亡的、 女职工在“三期”的待遇 风险因素未按医疗期间、工伤期间、因病伤残或者死 亡、女职工“三期“期间的工资支付规定支付报酬 法律规定 劳部发 479 号 企业职工患病或非因公负伤医疗期规定 第三条 企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗 时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工