某物业公司专项维修资金的使用范围及申报程序

某某物物业业公公司司专专项项维维修修资资金金的的使使用用范范围围及及申申报报程程序序 一、一、使使用用范范围围 １．公用设施维修基金的使用范围 ①小区内的道路； ②小区内的路灯； ③小区内园林绿化地； ④小区内的地下排水管； ⑤小区内的文化体育场所； ⑥小区内的停车场； ⑦其他公用设施。 ２．房屋本体维修基金的使用范围 ①房屋的承重墙的结构部位； ②抗震结构部位； ③多墙面； ④楼梯间； ⑤公共通道； ⑥门厅； ⑦公共屋面； ⑧电梯； ⑨机电设备； ⑩本体消防设施； ⑾本体上下水共用管道； ⑿共用防盗监控设施； 1 ⒀其他房屋本体共用部分。 二、二、维维修修资资金金申报申报程程序序 １．公用设施维修基金的使用程序 ①管理公司根据实际情况需要使用公用设施维修基金时，应向小区业 主管理委员会提供以下材料 --公司总经理签字并加盖管理公司或管理处章的使用申请； --相关项目的有关图纸、预算资料； --施工承接单位或人员资质资料。 ②小区业主管理委员会在接到公用设施维修基金的使用申请后１４日 内召集业主大会审议 --同意使用的，向区住宅管理部门报送由业主管理委员会主任和公司 总经理或管理处主任共同签字的住宅小区共用设施专用基金使用申 请表；区 住宅管理部门应在接到申请表后的１４日内完成审批，并将 款项划拨到公司账户； --不同意使用的，业主管理委员会应将不同意见书面通知管理公司。 ③业主大会不同意使用公用设施维修基金，而管理公司认为有充足理 由的，应向区住宅上级主管部门申请复议，经复议同意管理公司申请 的，业主管理委员会必须执行； ④业主管理委员会可以对使用维修基金工程项目的施工质量及材料消 耗等进行监控，并按工程要求进行验收； 如果如果业业主主大大会会没有没有成成立立，，而管理公司而管理公司认认为有为有充充足足理理由的，应由的，应向向区住区住宅宅 上级上级主主管管部部门门申请申请，，经经审审核同意后，核同意后，可可以使以使用用公公用用设施维修设施维修基基金金 2．房屋本体维修基金的使用程序 2 ①管理公司收取的房屋本体维修基金原则上３０％用于房屋本体公用 部位的日常维修和零星小修，７０％用于房屋本体公用部位的中修以 上维修工程，特殊情况可另行处理； ②管理公司因需要进行中修以上的维护工程时，应向业主委员会提供 下列资料 --有公司总经理或管理处经理签名的申请计划； --该项目的预算资料； --其他相关资料。 ③申请计划经业主委员会或该栋业主审议 --如经审议，业主管理委员或该栋５０％的业主不同意，而公司或下 属管理处认为有足够理由实施该项工程的，公司或下属管理处可向小 区住宅管理部门申请，经管理部门核定后实施； --如经审议，业主管理委员会或该栋５０％的业主书面同意后，管理 公司或下属管理处应按计划执行该项工程； ④整个小区的本体基金不够支付的，经业主管理委员会同意，由全体 业主分摊； ⑤单栋房屋本体维修基金不够使用时，经业主管理委员会或该栋 ５０％以上业主书面同意，由该栋各业主分摊； ⑥公司应在每年１２月３１日前，向业主管理委员会提交下年度房屋 本体维修基金的使用计划及预算 --业主委员会应在收到公司计划及预算的１５日内作出答复，逾期则 视为同意； --业主委员会在收到公司提交的急修工程计划及预算的７日内应予以 3 答复，逾期则视为同意。 ⑦公司或下属管理处使用房屋本体维修基金完成房屋本体共用部位维 修养护项目后； --日常维修和零星小修的费用支出证明由公司总经理签字，作为房屋 本体维修基金支出的记账凭证； --中修以上的工程应出具施工项目清单，由 业主管理委员会主任 或该栋楼长（或２０％以上业主）、公 司总经理签字，作为房屋本体维 修基金支出的记账凭证。 ⑧财务部应每３个月公布一次本体维修基金的收支账目。 三、三、各各管管理理处处内部内部维维修修申申报流程报流程 ①物业服务中心必须在日常工作中对所辖物业进行有计划的巡查、维 修保养，保证物业始终处于正常的和完好的状态，尽最大能力延长物 业的使用寿命。 ②物业共用部位、共用设施设备保修期满后特定情况下的中修、大修、 更新、改造以及出现特殊或紧急情况时，由物业管理处向公司领导上 报详细的维修、改造的原因、维修方案、维修费用等项目资料。③ 对于公司或业主委员会审批同意维修的项目,我们采用招投标方式或 者货比三家择优选用的做法进行采购与外包评审,并对入选的单位 从规划、设计、施工细则、施工过程进行跟踪监控,物业管理中心负责 现场监管外,还邀请业主委员会代表随时莅临检查,竣工验收也邀请业主 委员会代表共同验收,项目决算出现超支、节约均书面报告公司、业委 会或业主代表大会,竣工项目相关资料由物业管理中心整理归档验收、 决算一定要有业主委员会代表签字盖章,而后由物业管理中心存档保管。 4 5