物资采购部专项审计审计方案

物资采购部专项内部审计 适用对象内部审计、应付会计 目录 一、审计方案 二、审计程序 三、审计分工和日程安排 四、审计所需资料清单 通用采购专项审计方案 一、审计目的 根据公司的采购管理制度， 对采购部门现阶段的采购管理工作及内部 控制状况进行审计检查和内控评估， 揭示其中存在的控制风险，并提 出可行的建议和改善措施。 二、审计内容 1、 采购管理制度是否有效和完善。 2、 采购计划、采购预算、实际采购是否得到良好的遵循。 3、 公司对采购主要业务环节（供应商资质的审核确认、标书制作、 招标、评标、询价、比价、议价、合同管理、验收、退货、款项支付 等）的管理、控制是否完善。 4、 对本年度审计问题进行后续追踪审计 三、审计范围 20XX 年 X 月－20XX 年 X 月期间的采购管理工作。 四、审计人员 五、审计时间 六、审计程序（附后） 审计程序底稿执行 索引人 一、对公司采购制度完善性检查、评价 审计准备--- 复核 人 时间 预 算 1、制度与流程 （1）收集公司采购管理制度，评价相关的采购 采购活动各阶段是否都管理控制措施是否完备， 有相关的管理规范。 2（）对供应商资质的审核确认、标书制作、招 标、评标、询价、比价、议价、合同管理、验收、 退货、款项支付等主要业务的管理制度进行分判 断其与公司政策是否存在差异以及差异的析，判 别其对实际工作能否起到管理控制作合理性， 用。 等制图软件绘制采购流程图， ）用 Visio 判断（3 同时其制度方面是否存在控制缺失或薄弱环节， 确认采购流程的效果与效率。 --- 现场审计现场审计 对准备阶段的问题、初步判断进行核实，并 对现有的采购制度与采购部门的员工充分沟通， 作出客观评价。 【要求】通过以上检查，对采购管理制度体系的【要求】通过以上检查，对采购管理制度体系的 完整性、预算管理体系的健全和有效性、业务流完整性、预算管理体系的健全和有效性、业务流 程的清晰与否以及主要内部控制环节是否存在、程的清晰与否以及主要内部控制环节是否存在、 提出提出是否有实际控制力度等问题做出客观评价， 合理建议。合理建议。 二、采购管理主要业务工作的内控情况检查 、供应商管理阶段 1 --- 审计准备审计准备 （1）收集供应商管理制度。 （2）了解供应商管理系统。 ） 了解重要物资、 固定资产价格收集系统及 （3 系 统内价格信息的来源。 ）获取人事组织架构图（4 -------- 现场审计现场审计 1（）从供应商管理系统获取本年度主要供应商 的比率清单，新进、淘汰供应商清单，以100 查核新进、淘汰的供应商的引进、确认、淘汰是 否按制度执行，提供的资料是否支持其操作。以 此来确认供应商评价制度是否有效执行。 ） 是否存在采购参与供应商评价， 供应商管 2 （理 系统口令密码简单易被猜测， 员工被离职、 调 岗 权限未及时注销的情况。 （2）从价格收集系统调取重要物资及固定资产 价格进行整年度或者几个年度的价格分析性复 核，或者借助第三方单位核实价格是否合理。对 则通过印制假名片或者虚构单于价格不合理的， 位，对材料价格进行单独询价，以确保采购价格 真实合理。 10-20（3）抽查家公司主要供应商资质文件包 含营业执照、税务登记证、组织代码证、法人从 工商局的官方网站调查了解该法代表身份证，通 过将法人代表资料与人事入人的真实合理性。确 认法人职登记资料核对或者电话联系供应商， 代表或者公司负责人是否为公司员工或家属。 （4）价格管理部门是否充分利用了各种价格来 源渠道，建立起容量丰富的价格信息资料库；对 是否按照本公司的物资种于获取的各种信息源， 类进行了适当分类 【要求】通过核对、分析性复核、电话访谈等方 确保供应商管理人员已经保证虚假供应商及式， 入围供应商清单基本劣质供应商及时得到淘汰， 符合公司要求。 2、采购申请审批阶段 审计准备审计准备------ 1（）了解采购部门程招标方式、评标和中标标 准。 （2）收集非招投标采购制度 ）收集紧急采购管理制度（3 ---- 现场审计现场审计 笔（可分原材料、6-9）从财务明细账抽查（1 固 定资产和办公用品）需招投标的大金额采购，主 要控制环节的完检查招标过程资料的完整性、 备性和合理性。 对于参与报价对于重大物资或者固定资产采购， 如设置年的供应商是否设置了供应商准入机制， 营业额、公司规模等。 采购业务招标书是否详细具体，涉及到所采购物 资的具体规格、数量、技术要求。 家，如果 5 邀标应该高于对于参与招标的单位， 是否废标，未废标的是否实际应标数低于3 家， 提报公司高层审批。 对于常规物资的采购的招投标检查是否为随机 如为新进供应商是否按照从供应商系统内筛选， 供应商管理制度进行了考核。 参与报价的单位是单独报价，还是集体参与报 价，对于集体参与报价的，考虑是否存在绑标的 可能，应建议单独与竞标单位分别邀标报价。 是否提供了样品，样品的质量是否符合公司要是 否由使用部门或者技术部门出具了相关的求， 报告、是否要求对方出具质量检验报告等。 采购人员不得参与评标。评标过程记录是否完 整，技术标、商务标评定方法是否合理，是否有 技术部提供技术指标。 定标程序是否符合集团及公司制度要求，定标理 由（质量最优、价格最低、送货时间最短）是否 充足。 ）非招投标采购 （2 如价格明显高出前次购买对于重复购置的物资， 所确定标准的计划价，应将其作为重点审计对 象，审计是否存在问题。 或者非采购人员采购是否存在非采购人员采购， 后未由采购部门、使用部门主管追认审批的情 况。 比价基础是否一致，性能、 如物资的规格、型 号、 非预算内的物资采购是否采购采购是否有预算， 量大于公司需求，采购的物资是否符合公司要 求。 询价、议价、比价有书面记录，如为电话询价， 而对方未对报价做确认则此类询价认为不合宜。 3（）定点或者指定采购 是否定期做材料、物资、服务的质量评估。对于 质量出现严重问题的是否要求对方赔偿或者限 期整改。 ）紧急采购 4（ 是否定点采购或者协议公司，如指定的超市、五 金公司、文具用品，低于一定金额的采购，是否 有发票。 并于规是否以适当形式事先通知价格信息部门， 定时日内补齐办妥有关手续。 ）互惠易货采购 5（ 对方物资的公对于互惠易货采购是否真实合理， 允价值如何确认。 要求结合后面的合同履行、现场审计，实质性要求结合后面的合同履行、现场审计，实质性 判断以上采购提交、审批的真实合理性。判断以上采购提交、审批的真实合理性。 3、合同管理制定 审计准备审计准备--- （1）了解公司合同管理（包括审批、存档、台 帐管理等）的制度、流程要求，实际操作管理模 式，判断其与集团制度规范是否一致，差异合理 性，内部控制环节是否健全。 现场审计现场审计--- ）抽取固定资产、原材料、办公用品、服务（1 份，检查其起草、法务审核、管理层审3 合同各 批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。 2（）检查所抽取合同内容的合理性 确认合同关键条款（数量、质量、颜色等）是否 如存在差异， 差异是否合理。 与招标书内容一致。 检查格式合同的版本、内容与集团示范合同要求 通过检查法务审核章或者法务审核记是