物业管理策划方案

第一部分第一部分 香悦曦城物业项目的整体策划与构思香悦曦城物业项目的整体策划与构思 一、简介一、简介 香悦曦城位于新疆新源县西北侧， 新市区法院西侧。 项目位处素有 “塞外江南”“天山湿岛” 指称的新源县 （又 称巩乃斯）内，新源县地形东高西低、三面环山、西部 敞开，东西长约 196 公里，中部宽约 65 公里，总面积 9970 平方公里。境内有巩乃斯河、卡普河、特克斯河， 国道 218 线、217 线，省道 316 线和那拉提机场构成全 县连接疆内外的主要交通网络。项目盘踞新市政开发区 首席地域， 1 公里即可通达新源县核心的商业繁华之地。 香悦曦城占地 7.73 万平方米，总建筑面积 9.29 万平方 米。项目自有配套商业步行街可集生活、娱乐、购物、 餐饮、教育等为一体的综合配套设施, 真正实现了“一 座生活城， 装满一城的丰盈生活。 ” 立面甄选经典红色 和乳白色为主基调，选材尚品，彰显简约、明快、现代 华丽的北欧建筑风格。景观设计核心由绿色园林和中心 河流组成，绿植覆盖的露天泊车坪和生活区，较大面积 1 的休闲广场，散落的汀步、蜿蜒的栈道、点缀的绿植与 简约憩凳为您打造一个全方位高品质的北欧名苑。 该项目为高档别墅和小高层为主，公摊面积较低， 绿化率较高。主推户型为面积适中的中小户型和面积较 大的别墅户型，预计居住人口为 900 户。业主数量相对 较多，为预防由于装修、停车、治安、消防、环境等管 理项目所产生的问题多而复杂，为此，我们进行透彻的 分析。 二、客户服务与需求分析二、客户服务与需求分析 主要是针对上班一簇，企事业单位在职员工、哈萨 克族牧民、农户等多元化消费人群，切合实际的考虑到 了这类人群对于安静优雅的居住环境和完备的生活基础 设施的考虑，随着人们收入水平和生活水平的提高，对 日常生活品质的要求也水涨船高，对物业管理服务提出 了更多、更高层次的服务需求。力求打造健康，时尚， 和谐的居住环境。 三、项目的可行性研究与定位三、项目的可行性研究与定位 立足于新源本地的房地产开发市场和所在区域的人 2 居特点，充分考虑到推行该项目的可行性以及广阔的市 场潜力， 经过细致的市场调查和民意测试,从多方得到的 数据和资料证明了推广和实践该项目是可行的，能够给 企业带来预期的效益。 1.机会分析如今的社会消费者把更多关注的焦点 从房产项目本身转移到了后期更为长远的物业服务上 , 所以具有一定管理经验、更加专业、人性、细致和丰富 多彩的物业管理模式更加符合业主的需求。那么在新源 县目前房地产项目正处在发展期的高峰竞争压力剧增的 市场环境下。一个能够符合业主期望的物业管理模式将 成为本项目的亮点，机会不言而喻。 2.威胁分析新的房产竞争对手不断出现, 同类的 竞争产品在市场上不断涌出。 在房产项目的质量、 技术、 建设、绿化都在不断提升的现状下，每个竞争对手都在 寻找新的销售亮点，威胁时刻存在。 3.优势分析 目前我的楼盘项目在地理位置、 整体规 划和绿化布局上来看都是新源县排名第一的。在销售价 格上也具竞争优势，并且有着良好的市场口碑和充足的 3 财政支持。因此在各方面都比较具有优势的前提下，我 们需要更好的提高服务品质，为业主提供更加舒心的服 务。 4.劣势分析由于新源县的地理环境特殊，所以在 物业公司成立初期想要快速的组建一个高效、成熟、专 业的物业管理团队很困难。在当地招聘的人员由于学历 较低，年龄差异化较大。因此前期需要一定的培训期和 考核期，适应过程在所难免。 四、物业管理服务的难点及重点四、物业管理服务的难点及重点 1、物业管理服务的重点 如何严格按照 ISO9001 质量管理体系和 ISO14001 环境管理体系的要求，全面推行质量管理，实践我公司 “创造宜人的家居生活”这一管理核心理念。管理服务 除了依照惯例所提供的客户服务、保安、保洁、绿化、 园艺、 工程设备设施及维修保养， 垃圾处理和清运服务、 停车场管理的基本配置服务外，我司还将物业管理公共 服务以“人性化、个性化” ， “贴身、贴心”来体现更加 舒适安心的物业管理服务特色，使用户享受着 “艺术” 4 服务的“增值”这一特色。全面提高物业管理服务的质 量，打造“香悦曦城物业管理服务项目”的品牌。 2、物业管理服务的难点 鉴于以上原因， 对小区的整体的规划提出如下建议 小区进行开放式管理，则需要建设小区监控系统， 电子追寻系统，还需要增加综合管理员的数量，这样将 加大物业管理的成本，增加业主的负担。结合物业服务 项目中的重点和难点，我们将发挥自身优势，我们的追 求目标以公司经营为主导，寓管理于服务之中，为业 户推出完善的管理服务，为企业打造物业品牌。 五、物业管理服务模式五、物业管理服务模式 1、 运用持续发展的创新战略， 确保物业的保值与增 值； 2、在管理体制上，实行行政管理权、财务管理权以 及监督管理权的三权分立制度，强化财务和监督管理， 保证公司在费用开支方面的公开、廉洁、节省，确保制 度执行，并有效、及时地弥补管理上的漏洞。 3、建立健全沟通反馈机制，及时与业主进行沟通。 5 每星期主动上门征询意见， 共同监督管理处的所有工作， 确保管理处能按要求实施管理，保证小区的治安、消防 安全。我司设置专门监督部门，通过日常抽检、巡检、 月检、内部审核等方式对管理处的日常工作进行监督， 确保管理工作的正常开展。 4、结合物业实际情况，导入切合实际的管理理念， 以高效率的管理降低成本，全心全意为业户服务。 5、 人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁， 增进 了解与信任，以诚信为本提高管理服务的信誉。 第二部分第二部分管理方式与运作程序管理方式与运作程序 一、管理方式与运作程序一、管理方式与运作程序 （一）香悦曦城管理组织架构 根据香悦曦城项目的实际情况，为实施全面的、更 有效的物业管理服务，为此，建议公司将成立香悦曦城 6 管理处，开展日常管理服务，并且就香悦曦城的实际情 况设置管理人员及其架构。 经 理 行 政 主 管 物 业 主 管 保 安 主 管 环 境 主 管 财 务 客 户 服 务 家 政 服 务 水 电 工 电 工 电 梯 工 值 班 电 工 安 全 一 班 安 全 二 班 安 全 三 班 控 制 中 心 绿 化 工 清 洁 工 管理处组织架构描述 1.组织架构的设置原则是精简高效、一专多能， 采用经理负责制， 签订经营责任书， 实行独立核算。 2.香悦曦城管理处各岗位所需人力资源配置实 7 行总公司监管和物业公司具体管理，以保证管理处 经理建立一支高效、协调的团队。 3.香悦曦城管理处内部采用直线职能制，尽量 减少管理环节，提高工作效率和保证信息渠道的畅 通。 4.物业主管的职责是负责小区各种设备、设施 的维护、检修以及业主的请修工作。 5.行政主管的职责是负责管理处各部门的考核 和监督、办公室事务、后勤和社区文化建设。 6.客户服务员的职责是负责客户服务中心的运 作，建立管理处与业主之间的桥梁。 （二）管理机制的确定（二）管理机制的确定 1.运作机制 a）全面质量管理 物业管理公司因着手建立一整套有香悦曦城物 业管理特色的质量管理体系，全面推行质量管理， 把质量目标落实到各部门，各环节