物业员工手册之工作守则

物业员工手册之工作守则 物业员工手册之工作守则 1 员工守则 1、管理人员须保持制服整齐清洁，仪表端庄、精神饱满。 2、对待住户、访客、同事和各阶层人士，均应以礼相待，保持彼此间良好关系。 3、必须严格遵守小区轮值时间，按时上、下班（交接班），不得无故迟到、早退。遇有 特殊情况需请假时， 小区管理人员应事先取得小区负责人同意， 而小区负责人之请假则需获 得公司负责人之同意。 4、管理人员不得在当值时间内为个别住户做职责范围以外及对私人服务的工作。 5、管理人员可参与楼宇买卖或租赁事务，并有相应比例提成。 6、小区负责人应该执行公司之各项指示，并定期召开该小区各级员工的会议，向公司 做定期工作汇报。小区员工须服从小区负责人之工作调配及岗位编排。 7、不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。 8、不得假借公司名义或利用职权对外做有损公司声誉或利益之行为。 9、不得向业主、住户或与公司业务有关的任何人士收受或索取任何形式的礼物、 赏钱。 10、所有公物不得用于私人方面，不得故意疏忽损坏公司财物，对各公物如有损坏，须 负责赔偿。 11、必须遵守和执行公司所发出的一切通告办事。 2 管理工作 1、按照规定时间当值，不可擅离职守。 2、在当值时不得饮酒、吸烟、打嗑睡、阅报、看书、听收音机或与同事闲谈、开玩笑。 3、每日上班时间，必须穿着公司规定的制服及配戴职员工作证，完成自己岗位职责。 巡视各层楼宇及走火通道，巡视时须特别留意小区清洁及有否损坏、破旧需要维修的地方， 并进行登记。如遇有不寻常事件，应立即处理、记录并及时向上级报告。 4、大风或雷暴雨期间， 管理人员必须按照公司所颁布之”大风期间员工当值程序”上班， 并按”大风及雷暴雨措施”做一切防风、防雨工作，以保护公共财产，防止意外或水浸等。 5、服从上级指导，完成所指定的工作。 6、留意各种公用设备有否被破坏或涂污，并通知有关人员修理和清除，必要时须协助 维修工作。 7、执行各项任务时，必须要有礼貌。谨记 ”业主至上，服务第一”即”服务至上、礼貌第 一”。 8、如有住户发生意外，例如受伤、晕倒等，应即协助其家人招呼救护车或代办报警。 9、热情接待来访人员，详细记录住户投诉，并迅速处理。不属于自己职责范围内的， 则立即通知有关人员处理解决。处理情况立即向上级报告。 10、物业公司须设置急救箱，配备急救用品，如绷带、棉花及抢救药品等。同时放置部 分紧急维修之工具，以备临时急用。 11、小区公共地方之钥匙，如电制房、机房、泵房等，必须小心存放，以备紧急时使 用。若有需要外借钥匙时，必须登记借用人姓名及联系电话，用后及时归还。 3 保安工作 1、必须明了和掌握小区内各种保安设施之操作和效能。例如对讲机、警钟、密码钥、 闭路电视等。更须善用各种已有的设施，以免减弱防盗效果。 2、应熟悉小区内各公司、记识住户之姓名、年龄、公司成员及联络电话。此等资料必 须保密，不得泄漏。 3、与住户保持密切联络，以便就保安问题，经常交换意见及互通消息。 4、各更管人员交接更时应传达防盗信息，做好交接班记录，以备核查，务令保安人员 高度警惕。 5、严禁借词推销之人士进入小区。尤其是自称公务人员或公共机构职员，更应查验身 份证、文件，如有疑问，应致电有关机构查询。 6、应有礼貌的询问任何进入小区的来访客人，登记身份证或工作牌招。如有怀疑，应 用对讲机与有关住户联络。如访客携带可疑物品时，更须提高警觉。 7、当值管理员至少每半小时巡楼一次 （但不固定时间） ，以免坏人乘隙而入。巡楼时必 须有警觉性，特别注意楼梯、走廊、电表房及其它隐蔽地方、通道等，以确保无可疑人物匿 藏小区内伺机作案。留意公众地方之间边暗角， 后苍水渠侧、水箱底是否预先藏备盗窃工具 等。 8、如听到住户呼救或发现可疑人物，须立即报警并封闭大门及其通道，以等待警方人 员到场处理。切勿鲁莽采取行动而不知会警方。 9、切记管理人员只有一般市民之拘捕权，并无搜查权力。因此，拘捕疑犯后，应尽快 交公安部门处理。 10、本小区安装有警钟、闭路电视，以监视各大堂、小区死角，以加强治安保卫工作。 若邻近小区在建设中，则更应加倍小心，以防被坏人利用作为犯罪的桥梁。 11、详细记录各有关政府部门电话，以便需要时寻求协助。 12、若发生罪案，应采取下列步骤协助破案 a.立刻报案，并留在现场直至公安部门到达，遇有伤员（被害人、案犯）应立即抢救和 监护。 b.切勿移动、也不允许他人移动、触摸、践踏现场物品，协助公安部门保留证据，方便 调查工作。 c.切勿开动风扇，冷气机或其他电器用具，以免证据破坏。 d.禁止任何人在现场走动，以方便公安部门到现场调查。 e.向公安人员提供有关罪案详情，如案发经过，与本案有关人物之像貌、衣着、有关之 车牌号及坏人逃走方向等。 4 公众卫生 1、清洁工人必须依时清洁路面、走廊、楼梯、小区死角、停车场及天台等公用地方。 2、劝喻 各住户勿将垃圾桶或垃圾袋置于走廊、楼梯等公用地方，以免影响卫生和阻塞通 道。请放入通往楼梯门旁的垃圾桶内。 3、如发现有杂物弃置于走廊、 天台或楼梯间，应劝喻住户自行搬往附近的垃圾收集站。 如无法找到住户，立刻登记在物业公司记事簿内，向上级报告。 4、如发现天台、天井或公用地方积存污水，应立即清理，以免蚊虫滋生。难以清理的 地方，可暂时淋上油渣，阻止蚊虫繁殖，再研究处理方法。 5、如发现属于本楼宇之污水渠及沙井等淤塞或破烂，应速安排修理。 6、劝喻住户淋花时要特别小心，勿将水淋到阳台外面，以免影响下层和下面行人。 7、如发现冷气机滴水或发出大量热气或噪音时，劝喻住户从速修理，以免影响邻居和 市容卫生。并根据城管条例，影响市容者，处以罚款。 8、如有需要，通告或口头劝喻住户切勿抛垃圾出窗外，既影响卫生，又可能打到过往 行人身上，也不得将可引致淤塞之杂物投入厕盆及污水渠内。 9、若上层住户之水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水，则通知上层住户修理，如无 结果，则应详细记录及请求上级处理。 10、如有不顾公共卫生的住户， 经屡次劝告仍不改善， 应做详细记录并报告上级和有关 卫生部门。 6 电力系统 1、修理电器设备，应聘请持证的合格技师。 2、应明了小区各种电力供应的设备所在。如小区的电力总掣、用户的电路分线、保 险丝、消防电泵制、电表及各水泵制等，并且明了其紧急开关的操作程序。同时必须购置后 备保险丝、消防总制、电表及各水泵制等，以备急修时使用。 3、如部分用户电力中断，应由物业公司派人检查修理小区供电系统，如属住户室内设 备故障，应由住户自行请人处理，物业公司可提供适当协助。 4、全座楼宇电力突然中断，应先检查小区之总制是否正常，如属于正常则与供电公司 联系询明情况。 5、公共使用的电力设备，如小区死角、总制走廊及小区死角之电灯、水泵及消防系统 之电线等应经常检查，如有损坏或有过热现象，应立即派人修理。 6、接到供电公司通知停电时，应即贴出通告，清楚列明日期、时间及受影响的设备， 如供水系统、室内电器以便住户有所准备。公共照明、小区死角不停， 由小区自备发电机供 电解决。停电完毕后，贴出恢复供电通告，并检查各系统是否恢复正常。 7、经常检查、保养弱电系统，如楼宇门与客户的对