工程项目资料管理制度汇编

完美 WORD 格式 项目工程资料管理制度项目工程资料管理制度 四季春清洁热源股份有限公司四季春清洁热源股份有限公司 20172017 年年 4 4 月月 整理分享 完美 WORD 格式 工程项目资料管理制度工程项目资料管理制度 为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工 作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司 各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 建筑工程竣工验收统一用表填表说明 建筑工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014） 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度 同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定通过一定的审批、 检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章 并注明时间。 3、 作为工程档案， 必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写， 要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、主要工程技术资料填写要求及责任人二、主要工程技术资料填写要求及责任人 首先项目经理部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识， 做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、 分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。 项目经理部资料员负责对工程资料的编制情况进行全面熟悉了解，与监 理、业主进行沟通，根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、 施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行统一，保证其正确性。 整理分享 完美 WORD 格式 施工前应对施工项目进行详细了解，熟悉各工序之间的联系，根据工程 内容，与监理沟通协商，依照规范要求对本项目进行项目划分（技术负责）， 以保证在后期施工资料的填写准确。 1、工程开工前放线记录、 单位工程座标定位测量记录、 垂直度观测记录、 建筑物沉降观测记录，由测量人员按规范要求填写，交项目部核定。要求所 填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。 移交项目资料员。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无 误后，将结果记录在上。由施工员、安全员交项目资料员。 3、隐蔽工程验收记录，隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出 施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。由相关人员签字，资料填报 及所有签字盖章完毕后，由资料员统一整理归档。 4、检验批验收记录，根据施工项目的不同选择不同的施工验收规范，按 规范要求填写规范，签字盖章齐全，上报监理签字。 5、各分项工程施工安全质量技术交底。主要是对施工工艺、质量标准、 技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提 出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体， 交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交 底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以 明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。 6、工程质量自检、互检、交接检查记录，应有交接双方及有关检查人员 签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，有资料员统 一收集整理。 整理分享 完美 WORD 格式 7、材料合格证主要包括成品、半成品、构配件、设备出厂、材料（钢 材、水泥、砖等）等，负责提供材料的供应商随进场材料同时供应。若提供 复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章。注明工程名称、材 料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。 由材料员统一上交资料员。 8、钢材力学、工艺性能试验报告,钢筋进场应按直径分批检验,检验内容 包括查对标志、外观并按现行国家有关标准规定抽取试件,作力学、工艺性能 试验（必须见证取样）,合格后才可用于工程上。钢材力学、工艺性能试验报 告,要求使用部位要填写清楚,按试验结果判定钢材等级。 9、水泥物理性能检验报告水泥性能指标必须符合规范标准，进场的水 泥须做水泥物理性能检验。 10、砼质量搅拌记录（砼质量控制资料），按砼申请报告单向搅拌站或 是商品砼搅拌站索取,由试验员交项目资料员。 11、施工日记必须以单位工程逐日填写,并应填写如下内容天气情况， 工程进展情况及施工部位，因设计与现场不符，由设计单位或建设单位在现 场解决的设计问题和对施工图修改记录，劳动力调配 .材料设备供应情况,质 量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析，处理记录,停水停电待料等 意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。 12、各分项工程、分部工程应与工程开工前项目划分一致验收记录根 据检验批如实填写，应及时上报监理签字。 13、图纸、设计变更发放由项目资料员统一保管发放，并作好记录，所 有图纸、设计变更、来函必须发放项目相关管理人员不得遗失，要确保图纸、 变更的完整性。 整理分享 完美 WORD 格式 14、资料的交接必须办理好交接签字手续，以备查验。 三、外部文件的处理三、外部文件的处理 1、原则上，外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。 2、对外来所有文件均需办理收文登记，并报项目经理。资料员对外来文 件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。 3、对材料报验及试验报告向监理的报验工作，依据监理要求进行报验工 作。若材料的报验过程中出现问题，需及时上报项目领导进行处理。 4、对于进场设备、机械的报验，根据监理要求填写报验手续。 5、对分包文件的处理由项目资料员统一负责。 四、分包资料的管理四、分包资料的管理 1、 分包资料的管理由项目资料员在分包进场时， 对各分包分别进行交底， 明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。 2、项目管理人员（暂为项目经理）应协助项目资料员进行资料的管理， 做到及时准确的收集资料。 3、 分包资料的收集整理由分包单位负责， 完工时交总包单位汇总后上报。 4、 分包单位施工过程中的报审资料， 由分包单位进行填写后报总包单位， 总包单位负责向监理公司上报。 5、分包单位完工时，应保证上交总包单位完整工程资料原件。 五、工程技术资料填写统一用语五、工程技术资料填写统一用语 1、工程名称 2、设计单位建筑设计研究院 3、建设单位公司 整理分享 完美 WORD 格式 4、监理单位建设监理有限公司 5、施工单位建设工程有限责任公司 6、施工部位根据项目单位、分部、分项的划分中施工部位填写。 7、单位填写采用国际单位，应根据规范要求进行填写。 8、资料均采用手写或是打印，所有签名必须由本人用黑色签字笔签字。 9、施工部位位置的填写与设计图纸一致，填写时需按图纸上所标记部位 进行。 10、当同一个结构需分几个检验批验收时，几个验收部位务必闭合，不 能有遗漏。 六、对内资料发放部门六、对内资料发放部门 （一）、项目生产会议纪要 劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅 （二）、分包协调会议纪要 劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅 （三）、技术交底会议纪要 劳务队、会议相