建筑工程文件的归案整理规范

河源市建筑工程文件归档整理规范河源市建筑工程文件归档整理规范 （试用本） 第一章总则 第一条第一条 为加强河源市建筑工程文件的归档整理工作， 统一建 筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地 归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据建设 工程质量管理条例（国务院 279 号令） 、城市建设档案管理规定 （ 建 设 部 90 号 令 ） 、 建 设 工 程 文 件 归 档 整 理 规 范 （GB/T50328-2001）等规定要求，特制定本规范。 第二条第二条 本规范所称的建筑工程， 是指本市城市规划区内的工 业建筑、民用建筑、名胜古迹、人防、军事、水利、防灾等建筑 类工程。 第三条第三条 本规范适用于本市城市规划区内的各项新建、改建、 续建和重要部位维修的建筑工程。 第二章建筑工程文件的整理 第四条第四条 建筑工程文件的归档范围 1．记载工程建设有关重要活动,工程建设主要过程及其现状 结果,具有保存价值的各种载体的文件 ,均应收集齐全,整理立卷 后归档。 2．建筑工程文件的具体归档范围（见附表 1） 第五条第五条 建筑工程文件归档的质量要求 1．归档的工程文件应为原件。国土证、规划验收合格证复 印件，应在卷内目录备注栏中注明 2． 工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、 设计、 施工、 监理等方面的技术规范、标准和规程。 3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得 使用易褪色的书写材料。 5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手 续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297mm 210 mm） 。图纸应采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强 的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得使用复 印件。 8、所有竣工图均应加盖竣工图章。 （1） 竣工图章的基本内容应包括 “竣工图” 字样、施工单位、 编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、 总监。 （2）竣工图章样式如图 1 所示。 （3）竣工图章尺寸为50mm80mm。 （4）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方 空白处。 图 1 9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，并加盖 变更图章（35mm15mm） ，如下图所示（图 2） 。凡施工结构、工 艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 应当重新 绘制竣工图，并在图标上方注明变更修改依据。 见变更设计通知单 年第号条 图 2 10、对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知汇 总表，该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。设计变 更通知单汇总表如下（图 3） 设计变更通知单汇总表设计变更通知单汇总表 序号通知单编号对应的图号 图 3 图纸名称变更部位通知日期 11、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4 幅面（297mm 210mm）横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向内折，图标栏露 在外面。 第六条第六条 建筑工程文件立卷的原则与方法 1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有 机联系，便于档案的保管和利用。 2．一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位 工程立卷。单体建筑面积超 1000 ㎡以上的应以栋为单位立卷。 3．工程文件按照如下顺序进行分类和立卷（详见附表 2） 第一册工程建设前期法定建设程序资料 第二册土建、装修施工材料 第三册建筑设备施工材料 第四册工程验收及备案资料 第五册竣工图 第六册声像资料 4． 每卷文字材料厚度不超过 3 厘米， 图纸厚度不超过 4 厘米； 印刷成册的工程文件保持原状。 第七条 案卷的编目 （一）卷内文件页码的编制 1．卷内文件有书写内容的页面才编写号码。每卷单独编码， 页码从“1”开始。 2．页码编写位置单面书写的文件在右下角；双面书写的文 件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3． 印刷成册的科技文件， 自成一卷的原目录可代替卷内目录， 不必重新编写页码。页码不完整的应补充完整。 4．案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页码。 （二）卷内目录的编制 1．卷内目录样式符合附表 2，排列在卷内文件首页之前。 2．序号以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。 3．文件按照卷内目录（附表 2）的顺序排列 , 如果在施 工中不产生的文件 , 在卷内目录上不用打印出来。 4．责任者填写文件的直接形成单位，有多个责任者时， 选择一个主要责任者，其余用“等”代替。 5．文件编号填写文件的文号、施工用表编号或图号。 6．文件题名填写文件标题的全称。 7．日期填写文件形成的日期或起止日期（竣工图填写 竣工图章上的日期） 。 8．页次填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文 件填写起止页号。 （三）案卷封面的编制 1．案卷封面样式符合附表 3。 2．档号、密级、保管期限和总登记号待移交市城建档案 馆后统一填写。 3．案卷题名 （1）应简明、准确地揭示卷内文件的内容， 由建设单位地址工程名称卷内文件内容四部分构成（如 XX 公司 XX 路 XX 花园 XX 期 XX 型 XX 栋 XXX 材料） 。 （2）当同一类 文件数量较多，可以组成多卷，案卷题名后面加上序号。 4．编制单位填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 （如 前期及竣工验收备案材料的编制单位填写建设单位的名称； 地勘材料的编制单位填写负责地勘的单位名称；试验报告的编制 单位填写负责建筑材料检测的单位名称；施工管理材料的编制单 位填写负责施工监理的单位名称；施工过程材料的编制单位填写 负责工程施工的单位名称。 ） 5．编制日期填写案卷内全部文件形成的起止日期。 6． “共＿卷” 填写该项工程档案的总卷数。 7． “第＿卷” 按案卷排列顺序号填写。 （四）卷内备考表的编制 1．卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附表 4。 2．卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页 数（照片张数） ，以及立卷单位对案卷情况的说明。 3．立卷人应签名，并写明立卷时间。 4．卷内目录、案卷封面、 卷内备考表要求书写工整或采用喷 墨打印机打印。 （不能用碳粉类打印机打印。 ） 第八条第八条 案卷装订与装盒 1、案卷装订文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金 属物，用白色棉线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装 订，要求整齐、牢固，便于保管和利用。每卷厚度不超 3cm。图 纸单独成卷的可不装订。 2．案卷的装盒工程档案制作完成后必须按卷内目录顺序装 盒。 3．卷盒的填写脊背无须填写；卷盒封面应填写案卷题名、 编制单位、编制日期；档号、保管期限、密级由城建档案馆统一 填写。 第三章 建筑工程档案验收与移交 第九条第九条 档案验收、移交应提供的资料 1． 城建档案移交目录纸质装订成册一式二份，电子目录 刻成光盘一份。内容包括 ①河源市城建档案移交书一式三份，样式符合附表 5； ②建设工程及档案概况表 ，样式符合附表 6； ③案卷目录 ，样式符