矩阵式管理的几种情况

结构形式呈矩阵状的组织， 项目管理人员由企业有关职能部门派出并进行业 务指导，受项目经理的直接领导。 矩阵式项目管理组织在一定意义上弥补了单纯的职能制的弱点， 加强了横向 的协调。在专门从事横向协调的职位上，其责任和权力是不对等的，也就是说这 些项目办或者项目经理的责任和权力是不对等的，在大多数情况下，这种项目负 责人的责任要大于他的权力。因为在这种矩阵制的结构中，组织成员虽然从理论 上来讲， 受到纵横两方面的上司的指挥，但是直接决定组织成员薪酬增长的各种 因素，实际上比较多的是集中在纵向方面。而横向的项目办或者项目经理，拥有 的只是工作，只是任务，只是协调。 这意味着在选择这样的职位的时候，或者在为这样的职位配置人员的时候， 要比较注重他的人际技能，要能够比较高明地处理各种各样的人际关系。在很多 场合下需要项目经理，需要这种横向的机构能够运用人际技能来解决问题。 缺点在这个结构中的每个成员，同时会受到纵横两方面的指挥。 优点 矩阵结构在一定意义上弥补了单纯的职能结构所具有的弱点，强化了 横向的协调，所以近年来它的应用也变得比较普遍。 弱矩阵弱矩阵 这种形式与职能组织非常相似， 除了正式授权项目经理，使其负责项目活动 的协调以外。职能经理负责其项目部分的管理；项目经理基本执行经理的职责 列时间表及检查表，搜集有关工作状况的信息，促进项目的完成。项目经理加快 与监督项目权力是非直接的，职能经理负责大部分这方面的工作，并决定哪些人 做哪些工作，以及何时完成工作。 强矩阵强矩阵 这种形式试图在矩阵环境中营造出项目团队的“感觉”。项目经理控制着项目 各方面的大多数，它包括机会权衡及职能人员的安排，项目经理还控制着专家何 时工作，做什么工作，并对主要的项目决定拥有最后发言权。职能经理对其人员 拥有权力，在需要时，项目经理会对其进行咨询。有些情况下，职能经理所在的 部门可以作为项目的一个“分包工”，此时，他们将对专业化的工作有更大的控制 权。 例如，开发一个新的电脑系列要求来自不同领域的专家在项目矩阵的方式下 从事基本的设计和操作要求，一旦细节得以确定，某一组成部分例如能源的最 终设计与生产就分别安排给职能小组来完成。 平衡矩阵平衡矩阵 这是一种经典的矩阵形式， 项目经理负责设定需要完成的工作，而职能经理 则关心完成的方式。更具体地讲，项目经理制定完成项目的总体计划、整合不同 领域的努力、制定时间表、监督工作进程；职能经理则根据项目经理设定的标准 及时间表负责人事的安排并执行其所属项目部分的任务。“内容与方式”的结合要 求双方密切合作，共同进行技术与操作方面的决策。 企业组织结构类型 1 1、、直线型组织结构直线型组织结构 组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权；组织 中每一个人只能向一位直接上级报告，即“一个人，一个头”；管理者在其管辖 的范围内，有绝对的职权或完全的职权。 优点1、结构比较简单；2、责任与职权明确。 缺点1、在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担，是 比较困难的；2、部门间协调差。 2 2、职能型组织结构、职能型组织结构采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型 的全能管理者； 各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示，直接 指挥下属。 优点1、管理工作分工较细；2、由于吸收专家参加管理，减轻了上层管 理者的负担，使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。 缺点1、由于实行多头领导，妨碍了组织的统一指挥，容易千万管理混乱， 不利于明确划分职责与职权； 2、 各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作， 横向联系差；3、对于环境发展变化的适应性差，不够灵活；4、强调专业化， 使管理者忽略了本专业以外的知识，不利于培养上层管理者。 现实不存在 3 3 、直线参谋型组织结构、直线参谋型组织结构按照组织职能来划分部门和设置机构，实 行专业分工；把组织管理机构和人员分为两类，一类是直线指挥部门和人员，一 类是参谋部门和人员；这种组织结构实行高度集权。 优点1、各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手，因 而能够对本部进行有效管理，以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点；2、 每个部门都是由直线人员统一指挥， 这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实 行严格的责任制度的要求。 缺点1、下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制；2、部门之间互通 情报少，不能集思广益地作出决策；3、各参谋部门和直线指挥部门之间的目标 不统一，容易产生矛盾，协调工作量大；4、难以从组织内部培养熟悉全面情况 的管理人员；5、整个组织系统的适合性较差。 中、小型组织 4 4 、直线职能参谋型组织结构、直线职能参谋型组织结构结合了直线-参谋型组织和职能组织特 征 5 5 、事业部组织结构、事业部组织结构 集中政策、分散经营；独立经营、单独核算。大型 的或跨国的企业 6 6、、矩阵结构矩阵结构 有职能划分垂直领导系统；又有按项目划分的横向领导系统 的结构； 优点1、灵活性、适应性强；2、集思广益，有利于把组织垂直联系与横 向联系更好地组合起来，加强各职能部门之间的协作。 缺点1、小组是临时性的，所以稳定性较差；2、小组成员要接受双重领 导，当两个意见不一致时，就会使他们的工作无所适从。临时性项目 7 7 、多维立体组织结构、多维立体组织结构 跨国公司或跨地区的大公司 8 8、虚拟组织、虚拟组织虚拟组织与传统的实体组织不同，它是围绕核心能力，利用 计算机信息技术、网络技术及通信技术，与全球企业进行互补、互利的合作，合 作目的达到后，合作关系随即解散。以此种形式，能够快速获取处于全球各处的 资源，为我所用，从而缩短“从观念到现金流”的周期。不仅如此，灵活的“虚 拟组织”，可避免环境的剧烈变动给组织带来的冲击。