水利工程资料表格

表表 3-13-1水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表 保管期限 运行管 序号归档文件 流域机 构档案 馆 项目 理 法人 单位 1工程建设前期工作文件材料永 永久 久 1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永 永久 久 1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批 文件 永 永久 久 永 永久 久 永 永久 久 永 永久 久 永 永久 久 永 永久 久 1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批 文件 1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件 及审批文件 1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及 审批文件 1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价 等专项报告及批复文件 1.7各阶段的评估报告 1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永永久 久 1.9招标设计文件永 永久 久 1.10技术设计文件永 永久 久 1.11施工图设计文件长 长期 期 工程建设管理文件材料 2 久 2.1工程建设管理有关规章制度、办法永 永久 久 2.2开工报告及审批文件永 永久 久 2.3重要协调会议于有关专业会议的文件及相关 材料 2.4工程建设大事记 永 永久 久 长 长期 期 2.5重大事件、事故声像材料长 长期 期 2.6有关工程建设管理及移民工作的各种合同、 协议书 2.7合同谈判就记录、纪要 长 长期 期 长长期 永久 永 永久 期 2.8合同变更文件长 长期 期 2.9索赔与反索赔材料长 期 2.10工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件长 长期 期 2.11移民征地申请、 批准文件及红线图包括土地 使用证、行政区域图、坐标图 2.12移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相 关的批准文件 2.13各种专业会议记录 永 永久 久 永 永久 久 长 *长期 期 2.14专业会议纪要永 *永久 久 2.15有关领导的重要批示永 永久 久 2.16有关工程建设计划、实施计划和调整计划长 期 2.17重大设计变更及审批文件永 永久 久 2.18有关质量安全及安全生产事故处理文件材料长长期 永久 *永久 期 2.19有关招标技术设计、施工图设计及其审查文长 件材料期 文件材料期 疑文件 2.22投标书、资质材料、履约类保函、委托授权 书和投标澄清文件、修正文件 2.23开标、评标会议文件及中标通知书 期 永 久 长 期 2.24环保、档案、防疫、人防、水土保持等专项永 验收的请示、批复文件久 永久 *永久 交的各种文件材料 2.26出国考察报告及外国技术人员提供的有关文 件材料 2.27项目法人在工程建设管理方面与有关单位 （含外商）的重要来往函电 3 3.1 施工文件材料 工程技术要求、技术交底、图纸会审记要长 长期 期 久 永 久 永 久 永久 长期 2.20有关投资、进度、质量、安全、合同等控制长 2.21招标文件、招标修改文件、招标补遗书及答长 2.25工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移永 3.2施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组 织设计报批及审核文件 长 长期 期 长 长期 期 3.3建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及 试验报告 3.4设备材料、零部件的出厂证明（合格证） 、材 料代用核定审批手续、技术核定表、业务联 系单、备忘录等 长期 3.5设计变更通知、工程更改洽商单等永 永久 久 永久 3.6施工定位（水准点、导线点、基准点、控制 点）等测量、复核记录 永 永久 久 永 永久 久 3.7施工放养记录及有关材料 3.8地质勘探和土（岩）试验报告永 长期 久 3.9基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基 验槽记录 永 永久 久 3.10设备及管线焊接实验记录、报告、施工检验、永 长期 探伤记录 3.11工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、 报告 3.12隐蔽工程验收记录 久 长 长期 期 永长期 久 3.13记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位 移、变形等）的各种检测记录 3.14各类设备、电气、仪表的施工安装记录、质 量检查、检验、评定材料 3.15网络、系统、管线等设备、设施的运行、测 试、调试、试验记录与报告 3.16管线清洗、试压、通水、通气、消毒记录、 报告 3.17管线标高、位置、坡度测量记录 永 长期 久 长 长期 期 长 长期 期 长 长期 期 长 长期 期 3.18绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录永 长期 久 3.19材料、设备明细表及检验、交接记录长 长期 期 3.20电器装置操作、联动实验记录短 长期 期 3.21工程质量检查自评表永 长期 久 3.22施工技术总结、施工预、决算长 长期 期 3.23事故及缺陷处理报告等相关材料长长期 期 3.24个阶段检查、验收报告和结论及相关文件材 料 3.25设备及管线施工中间交工验收记录及相关材 料 3.26竣工图（含工程基础地质素描图） 永 永久 久 永 长期 久 永 永久 久 3.27反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或 事件的声像材料 3.28施工大事记 永 永久 久 长 长期 期 3.29施工记录及施工日记 4 4.1 监理文件材料 长期 *永久 永久 *永久 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、 长 采购方案、监造计划及批复文件期 长 期 4.2设备材料审核文件 4.3施工进度、延长工期、索赔及付款报批材料长 期 4.4开（停、复返）工令、许可证等长 期 4.5监理通知，协调会议机要，监理工程师指令、长 指示，来往信函 4.6工程材料监理检查复检、实验记录、报告 期 长 期 4.7监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘 录 长 期 长 期 4.8各项控制、测量成果及复核文件 4.9质量检测、抽查记录长 期 4.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施 工安全事故等报告 4.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长 长期 期 长 期 4.13单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分 部分项质量认证、评估 4.14主要材料及工程投资计划、完成报表 长 期 长 期 4.15设备采购市场调查、考察报告等长 期 4.16设备制造的检验计划和检验要求、检验记录 及试验、分包单位资格报审表 4.17原材料、零配件等的质量证明文件和检验报 长 期 长 告 4.18会议纪要 期 长 长期 期 4.19监理工程师通知单、监理工作联系单长 期 4.20有关设备质量事故处理及索赔文件长 期 4.21设备验收、交接文件，支付证书和设备制造 结算文件 4.22设备采购、监造工作总结 长 长期 期 长 长期 期 4.23监理工作声像材料长 长期 期 4.24其他有关的重要来往文件长 长期 期 5工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文 件材料 5.1 5.2 5.3 工艺说明、规程、路线、试验技术总结 产品检验、包装、工装图、检测记录 长期 长期 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、 长 购买合同等文件材料期 永5.4设备、材料报关（商检、海关） 、商业发票等 材料 5.5设备、材料检验、安装手册、操作使用说明 书等随机文件 5.6设备、材料出厂质量合格证明，装箱单、工 具单、备品备件单等 5.7设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料 久 长期 短期 永