2024年采购总监助理上半年个人总结

下载后可任意编辑 2024年采购总监助理上半年个人总结 我是采购部总监助理，在__年__月__日，董事会开过采购部专题会议后，采购部正式成立，__月__日董事会正式任命我为采购部经理，主持采购部日常工作，隶属于董事会财务部，直接领导是耿总监，直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理，提高物资采购质量，降低采购成本。具体职责如下 一、采购制度建设 ___制定采购管理规章制度，上报领导后___实施; 2.负责制定采购管理工作流程与标准，并督导执行; 3.根据制度的执行情况及时修订，完善各项规章制度及工作程序。 二、采购工作管理 1.参加供应商的谈判与合同的签订; 2.指导市场调查工作，进行合格供应商的审批审核; 3.抽查供应商档案的建立和完善工作; 4.参加酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。 三、部门内部事务管理 ___处理本部门内部日常行政事务; 2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作; 3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等; 4.负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议; 5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。 接下来，我根据岗位职责对一年来的工作进行述职 采购制度建设工作 根据董事会和酒店的要求，制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库，对所有的来访供应商进行登记，选择重点。可能会进展为供应商的单位或个人进行整理，作为候补力量。建立了切实有效的询价机制，每月6、___、__日是我们对餐饮部的原材料询价的时间，以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍，不论烈日当头还是寒风刺骨，我们这支队伍始终尽职尽责，活动在乌市的各大市场，客观事实的记录了各种原材料的价格，为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案，收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记，做出总体评价，直接约束供应商，在这一点上虽然时间不长，但是效果很明显，原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改，制定了小件物物品采购流程和急购物品的采购流程，极大提高了采购效率和服务质量。 采购工作管理方面 与部门成员一起参加物资采购、询价、议价，通过对制度、流程的学习与应用，对部门人员进行了工作分工，各司其职。从一年的工作情况来看，流程和制度已经相应落实，逐步走向制度化、法律规范化，采购工作步入了正常运行的状态，改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。 在市场采购的同时，对诚信经营，有实力的商户或公司进行记录，作为候补蓄备力量，在物价涨幅，季节交替的时候，___人员进行市场调查，对于供应商的张家同志，我们都会仔细对待，以我们调价情况为依据，部门协商决定后，上报财务部。常常___市场变化，合理安排使用资金。 在__年__月份和__月份，__酒两次大幅提价时，通过关系渠道和市场调查，及时请示领导，在涨价前批量补进，抢占有利时机，为酒店节约了一笔不小的开支。 临时采购方面也做出了相应要求，制定了流程、制度、就要求各部门根据程序、流程走，有制度就要落实，在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源，效果明显。 部门内部事务管理方面 处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作，在工作过程中，对发现的问题及时指出，已经发生的问题一起协商解决措施，因为采购工作的特别原因，我们不能再办公室开展学习培训工作，但我们并没有放弃学习，利用酒店___的大小培训课程学习，在车上沟通，在实际工作中实践，这一点做到了___。日常工作中也常常给他们灌输责任意识和服务意识，引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识，不畏严寒酷暑的奉献精神，严格自律的道德准则，公正、公平的做事原则，廉洁奉公的工作状况。常常到一线部门了解物品使用情况，听他们的反馈意见，有难度的事情也可以一起商量解决措施。 去年全年，在董事会和酒店的支持下，在各部门的通力配合下，我部全员协调下，圆满完成了全年的采购任务，采购金额总计___余万元。虽然在过去的一年中，较好地完成了各项工作，但这都是大家努力的结果，在工作中，我离领导和同事们的希望还有一定距离，主要表现在流程制度，落实不够严格，有流程没走完就提前采购的现象; 管理措施不够细致，对采购工作中的一些新问题思考不够。 今年的努力方向 不断探究和改进工作方式、方法，以更加热情的工作态度投入到本职工作中，结合实际，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力; 坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、法律规范化的工作氛围尽快落实; 常常___市场变化，把握市场先机，抓住市场主动权，保证采购工作更快、更好地进展。 第4页共9页 下载后可任意编辑 2024年采购总监助理上半年工作小结 时间总是在悄无声息中流逝，__上半年即将结束。真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培 回顾__上半年我们大家一起共同经历了风风雨雨，酸甜苦辣，我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指导下，做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多，能和公司一起成长，我感到很自豪 一转眼发现我已经来公司___年了，从商务助理到采购助理，现在兼行政专员。刚刚接手行政上面的事，有好多事都很生疏，所以大概的说下行政专员职责素养职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。 行政专员主要是沟通，沟通是处理人际关系的必要方式，对于行政工作，尤其重要。假如沟通不及时、不准确，会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙，平常注重同事间的友好关系，力所能及地帮助身边需要帮助的同仁，相互支持工作，有助于大家积极、有效地推动工作进度。工作假如是一成不变的，就会没有生机，久而久之更会影响工作情绪，间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中，通过对细节的观察，努力找寻改进的可能，使工作生动、充满乐趣，也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力。在社会群体中，没有人能独自生存，在公司也一样，没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己，同样适用于任何人。在平日里，积极参加、配合同事的工作，提供必要的协助，创建良好的工作氛围，使之良性循环下去，是本人一直遵循的不二法则。我们公司虽不是很大，但我喜爱这样的工作环境，喜爱和公司一起成长，希望能够通过我们大家一起努力看着公司一天天壮大，我感到很荣幸和自豪 一、在__年采购助理工作总结 1.工作中，尊敬领导，团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通。充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，保证货如期出货,满足客户要求，协助销售工作。 2.与各供应商建立良好关系，顺利将货物如期跟崔到位，保证工程顺畅生产。 3.以最低的价格购买最好的产品，并根据市场行情降低单价减少成本。 4.由于资金周转问题，尽力与厂商协调月结。/P5.下单跟单正确率达___。 二、不足方面 上半年由于太忙出现下单漏订率___