浅析商务英语在国际贸易业务中的运用

浅析商务英语在国际贸易业务中的运用 摘要经济全球化带来了全球范围内的经济交流活动，但是全球化也使经济文化交流的参与 者面临沟通的难题。 怎样解决交流问题成为了促进经济发展的关键。 在这样的环境要求下商 务英语应运而生， 提高商务英语的运用， 掌握商务英语的听说读写技能对解决国际商务交流 问题是十分有效的。此外还要注重对外贸易知识的学习， 来作为商务英语的知识支撑， 在商 务交流中不断运用，来达到促进经济交流的目的。 关键词商务英语；国际贸易；运用；务实 中国长期坚持对外开放政策，同时加入世界贸易组织，这一切都为国际贸易的发展提 供了机遇。近些年来越来越多的外国企业开始在中国投资发展， 开拓市场，中国企业也开始 利用优惠的政策积极投入到经济全球化的浪潮中， 寻求更大的发展机会和市场面。 当然在一 切的国际经济往来中商务英语都发挥了巨大的作用，成为了交易双方相互沟通的工具与媒 介。近年来我国推行外贸体制改革， 对出口贸易实行实名登记制度， 对景星出口贸易的企业 的进出口资格进行了审查与核准， 这一举措使更多的外贸企业拥有了经营自主性， 有更及广 泛的发展空间， 直接推动了我国对外贸易的发展。 我国从事对外贸易的企业数量正以约每年 20万家的数量增长， 商务英语所发挥的作用必将越来越大， 商务英语在国际贸易中的地位也 必将进一步的提高。 一. 商务英语概述 （一）商务英语概念 商务英语简单来说就是在国际商务往来中所使用的英语的简称，通常称为Business English 。如今商务英语的内涵不断的扩大，商务英语的含义已经成为了各个行业，各个领 域在对外交往中所使用的英语，商务英语的内涵得到了很大程度上的扩张。 （二）商务英语的特点 从构成上来讲商务英语由商务背景， 商务交流技巧以及商务语言等几个部分构成。 与普 通的英语相比， 它仍然以基本的英语词汇和语法为基础但是却具有独特的语言特征。 商务英 语与普通英语来言具有更强的专业性。 商务英语需要更多方面的专业知识， 例如管理， 商务， 金融，会计等，商务英语交流更加具有针对性和专业性，这些都是商务英语所独有的特点。 三 商务英语在国际贸易中的重要作用 （一）商务英语是经济合作进行的前提要件 现代经济已经将世界变成了地球村， 当今社会的经济已经形成了各个国家之间的混合发 展， 任何一个国家的经济发展都不可能孤立地进行， 脱离世界经济的大环境来追求经济的增 长是绝无可能的。经济全球化是各个国家， 各个国家的企业之间项目的合作， 合同的签署等 数量不断增加， 这些合作的进行无疑都会涉及相互之间的沟通与交流， 合作双方在合同磋商 过程中都必然会去了解对方国家相关的经济政策， 法律规定以及国际之间的贸易往来记录以 及双方签订的有关的贸易条款或者形成的贸易习惯等， 包括合同商讨过程中所涉及的经济方 面的事项等， 这些都需要具有专门经济知识的商务英语人才的参加和帮助才能实现妥善的安 排与协调，最后形成共识。所以商务英语在现代贸易往来中的地位是十分重要的， 国际贸易 往来离不开商务英语的助力。 （二）获取贸易信息的手段 商务英语的应用使企业在全球范围内联系合作伙伴， 拓展新业务成为可能。 是企业可以 发现更多的潜在客户并且积极主动的与之进行交流与联系， 获得更多的商机， 赢得更大的市 场。 （三）贸易进行的工具 双方合作关系确定后的口头或者书面洽谈是双方业务往来的关键。 商务英语的运用在交 易双方的洽谈磋商阶段十分重要。 洽谈阶段由于双方的函电往来和当面协商形成的书面材料 在合作开始后认定合作细节， 确定双方权利义务， 找寻法律依据的最具证明性的材料， 一旦 合作产生纠纷这写函电材料都会成为最直接有力的证据。 商务英语的应用使经济贸易跳出了 地域的限制空间的阻碍， 大大提高了交易的速度与效率节约了大量的交易成本， 不断地提高 交易速度。同时，将商务英语的使用引入各个信息交易平台， 直接提高了信息的使用度，更 加促进了国际贸易数量的增加。 商务英语的桥梁作用伴随着商务英语适用范围的不断拓宽而 更加的凸显，对国际贸易的促进作用也是与日俱增。 （四）提升从事贸易人员形象 对外贸易的从事者一般都具有较高的文化水平和公关技巧， 当然如果具有商务英语的运 用能力， 在国际贸易交往中谈吐严谨正确， 没有交流上的任何障碍一定更能提高贸易活动参 与者的水平，也间接提高了企业的信誉， 可信度。同时企业形象也会有大的提高。掌握好商 务英语在任何贸易谈判场合没有交流上的问题， 再结合适当的谈判技巧往往会产生十分良好 的谈判效果。使用共同的语言可以使交易双方的距离不断拉近。 （五）生存的技能 经济全球化的趋势使得许多外国企业开始选择在中国投资发展。 这也为我国民众提供了 更多的就业机会， 虽然在外资企业或者中外合资企业中工作并没有与在我国企业工作具有太 大的不同， 但是想要在外资企业中崭露头角取得一席之地就一定不能缺乏英语能力。 在外资 企业的管理层， 商务英语仍然是其最常用的交流语言。 是任何外资企业和中外合资企业都不 可缺少的交流工具。 商务英语与普通的交流方式相比或许太过直白， 缺乏了很多趣味性， 但是作为一种工作 语言它毕竟是在一定的场合加以适用的。 许多外国企业在面试时往往将商务英语能力作为衡 量员工素质的重要标准。 （六）宣传企业的手段 广告是我们在生活中最为常见的也是最为有效地一种宣传方式。 对许多刚刚步入国际市 场的企业来说， 通过广告进行宣传往往是提高企业知名度的首选方式。 好的广告在凸显企业 特色的同时还会让人第一时间就产生对企业的兴趣吸引潜在顾客， 所以广告宣传对一个企业 尤其重要。所以在广告中使用英语能够获得更多的受众， 得到更多人的接受，将广告和企业 打向世界。同时英语广告风格多样，句型简练的同时还会有大量的修辞，往往很有特色。 四、 提升商务英语在国际贸易业务中运用的方式 在这样的新经济时代， 经济发展现状对商务英语能力有了更高层次的需求。 对于传统的 只要英语流利就可以“走天下”来说现今社会对商务英语的内涵需求更加丰富。 许多企业在 招聘人才时不仅需要应聘者具备基础的英语词汇语法以及表达能力， 更要求应聘者在这个基 础上掌握一定的商务谈判技巧，对外贸易步骤或者与对外贸易相关的商务和贸易理论知识 等。 同时面对贸易纠纷数量的不断增加还要求相关的工作人员具有相关的政策和国际经济法 律知识。总而言之，现在的商务英语技能是一项综合性的技能。 （一）提高对口语表达能力的要求 口语表达能力是商务英语运用中最重要的能力。 口语的学习是为了更好地沟通， 所以在 口语的学习中要注意尽量的恰当准确。 并且保持持之以恒的训练和学习， 保证在商务交流中 随时都能快速作答，保证在交易谈判和磋商中不会出现冷场或者表达不明的现象。 同时还必须学习各种场合所需要的书面函电形式， 在交流中选择恰当的表达方式， 例如 商务联络， 会议记录商务邮件以及客户会谈的安排等。 同时尽量通过原生材料进行听说练习。 在运用商务英语进行商谈时尽量按照英语的逻辑习惯来思考问题， 把握对方的言语逻辑， 这 对理解对方谈话意图推测对方意向极为有用。 （二）增加商务英语阅读量 在商务英语的阅读上要尽量选择英