2024秘书个人年终工作总结

下载后可任意编辑 2024秘书个人年终工作总结 不知不觉中___年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来，相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通，没有多么出奇的业绩，但我想假如自己能够一步一个脚印的把它走好，信任定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。 一.宣传报道法律规范撰稿、稳中求进 宣传报道是我日常的一项重要工作，我本人也是项目部的通讯员。本年度，项目部高度重视宣传报道工作，在支部书记的带领下，综合部制定了第一项目部通讯报道管理办法，并成立了通讯报道小组，规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了法律规范，对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导批阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理，并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办，进一步法律规范了撰稿。 在宣传报道工作上，我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外，自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前，我共撰写并投报稿件___篇，有___篇稿件上报，其中交通建设报___篇、筑港报___篇、航四通讯___篇。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此，在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度，我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时，积极撰写施工场地故事、施工场地人物等相关稿件，加强了对施工场地素材的发掘力度。通过努力，我所撰写的人物通讯、施工场地故事中有___篇被刊登在公司刊物航四通讯上，自身宣传报道工作水平有了进一步提升。 二.文件收发严谨细致，处理及时 文件收发是我的另一项重要工作。作为企业，文件的重要性不言而喻，它肩负着信息沟通通畅的重任。由于特别原因，目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公，而是纸质文件与平台文件并存的局面，这在无形中也加大了处理文件的工作量，同时对秘书也提出了更高的要求，更需要秘书做到严谨细致、处理及时。 文件收发是一项比较繁杂的工作，包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等，都来不得半点马虎，要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特别性质，倘若贻误了处理的时间，文件本身就失去了存在的价值。 以我处理文件工作的经验为例，作为秘书，我每天平均可以收到___至___份文件，这些文件大多来自不同的单位，包括业主、监理、公司、局以及___部门。面对纷繁的文件，我必须首先要对文件进行仔细细致地梳理，将文件根据不同的发文单位进行归类，之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后，再将文件送至阅办人处，并根据文件中要求的材料上报时限，及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后，及时将文件进行归档。 这些工作看似简单，但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、仔细细致的心态，并确保文件处理的实效性。 三.资料上报法律规范准确，按时保质 都说基层是最锻炼人的，对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例，公司总部设有经理办、党委办、工会办、___办、___人事部，而在基层项目部只设综合部，公司这些部门都是我们的上级部门。因而，在上报资料的工作中，我们面对的也正是这些部门，工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时，我认为必须做到“法律规范准确，按时保质”这八个字。 “法律规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际，在要求基层单位上报资料的时候，有一些规定和要求，即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时，必须严格根据公司不同部门的法律规范来___上报，否则即便是你所上报的资料再如何详细，也是不符合要求的。 “准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不仔细，也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中，必须进行严格地审核，对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误，资料上报的准确与否是考量秘书工作仔细细致与否的重要标准。 “按时保质”是指资料的上报必须根据相关部门规定的时间内上报，并且要做到所上报资料的质量，不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位，对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质，很大程度上反映出资料上报人的态度问题。 四.接待工作热情周到，不卑不亢 作为企业，接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、___部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书，秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。 虽然接待工作是一项非常琐碎的工作，常常会耽误吃饭、休息的时间，但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢，让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。 在工作之余，我仔细学习有关接待工作礼仪知识，不断充实自己的头脑，让自己的业务素养有一个更大的提升。通过不断地努力，目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。 五.结束语 以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然，我的工作不止几项，有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的，在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过“秘书就是整个项目部的大管家。”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及，哪里都有他的身影，虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡，平凡之中才能见伟大。 第6页共6页 下载后可任意编辑 2024秘书个人年终工作总结范文 过去一年，自己在办公室领导和同志们的指导帮助下，勤奋学习、恪尽职守、埋头苦干，较好的完成了各项工作，得到了领导和同事们的充分肯定。 一、加强学习，提升素养 我始终把学习作为提高工作能力与服务水平的基础和源泉，切实加强学习，努力做到方向准、任务明、措施新、效果好。一是仔细学习政治理论。通过参加会议和中心学习组活动，利用阅览文件、网络、书籍和报刊等多种形式，仔细学习___大和___届___中全会精神及省、市、区重要会议、文件精神，用先进的理论武装头脑、指导工作，始终保持正确的政治方向。二是深化钻研业务知识。仔细学习建设、规划、城改、园林绿化等领域政策、法律及业务知识，积极与部门同事沟通，主动听取、借鉴和吸收意见建议，坚持关怀国际国内情势，以紧跟时代的步伐，使自己在工作中不掉队、不落伍，能够更好地胜任本职工作。三是深化实践学习。不断学习经济、管理、法律、哲学和社会等知识，虚心向领导和同志学习，通过仔细研读领导批示件、讲话以及审改相关部门材料，和与同事们沟通工作，进一步提高了自己的综合素养和工作能力。 二、埋头苦干，恪尽职守 一是综合材料起草精益求精。对于相关部门的文件和通知，我每次都进行仔细的核稿和校对，减少了出错的几率，保证了文稿的准确性。自觉加班加点，按时高标准完成领导讲话等各类材料，从没有出过问题。同时，为了提高自己的写作能力，我从讨论已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请领导和同事提出意见和建议，深化加工，精雕细琢，起草的文稿质量进一步提高，收到领导的多次好评。全年起草和审改各类文件___余篇，完成领导讲话___