2024年行政助理上半年工作总结范文

下载后可任意编辑 2024年行政助理上半年工作总结范文 一、踏实的工作态度一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避开工作中出现任何纰漏。 行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 1每天我都仔细做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 2文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作仔细做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、法律规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。 3、文件管理工作根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放__通知、文件做到及时上传下达。 4、人事档案管理工作将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、招聘工作查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作制定出差表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作办公用品费用、快递费用的核对及，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAME___网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。 9、协助工作协助部门经理做好公司季度及年度活动的___和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 第2页共5页 下载后可任意编辑 2024年行政助理两个月工作总结 加入贵公司已经两个月了，任行政助理一职，虽然之前有过一些相关的工作经验，但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。 两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关怀与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了___的提高。 这两个月的工作总结主要有以下几项 1、专业知识、工作能力和具体工作。 公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。 在这两个月中，我本着“把工作做的更好”的目标，积极的完成了以下本职工作 1办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自己开展工作; 2工作区域的卫生管理及执行; 3协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅; 4公司车辆的违章及用车情况的管理; 5协助好行政经理做好公司的人事工作招聘，新员工入职的手续及物品发放工作，和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作; 6每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤情况; 7办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作; 8后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换; 9仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。 需要学习并实践的工作，总结如下 1加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验; 2网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作; 3加强文字功底; 4加强其他公司所要求的能力要求等。 2、工作态度。 仔细遵守劳动纪律，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。 4、工作质量、成绩、效益和贡献。 在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中吸取经验，使工作水平不断的进步，为公司及部门工作做出了应有的贡献。 总结两个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏，卫生清洁工作做的还不够细心，监督工作没有做到位，缺少与同事沟通，未能反馈员工的意见，会议记录不详细考勤统计不够细心，做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及管理技能，努力自我完善，希望能为公司的进展做出更大更多的贡献。 在这两个月的工作学习中，我也有一些自己的看法和建议纯熟个人想法 1建议将行政部和财务部划分清楚，我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清，后勤方面的管理混乱，管理模式跟之前没有行政部差不多。 2建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工___个月的工资的规定压力越大弹力越大，建议确定培训费用，规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用，在本单位服务一年以上返还，不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。 3建议增加员工福利，车间计件，虽然上不封顶但人的能力有限，想留住老员工就得肯下资本，除了正常工资外，还要提供一些福利待遇。例如在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的作为老员工津贴，三年以上的发放........五年以上的发放逐年增长打工就是为了赚钱，提升工资外奖金是很重要的，在企业能承受的情况下。一个企业就好比一个金字塔，金字塔的大小跟稳固就得看员工。 第5页共5页