四川项目监理资料归档指引

共享知识分享快乐 四川省项目监理资料归档指南四川省项目监理资料归档指南 一、（一）资料归档一、（一）资料归档 1.以建设项目中的单位工程划分,按 A、B、C、D、E、F 六大类组卷，或装订成册。 2.每大类采用统一制作的文件夹按分类号分开。 3.当建设项目有多个单位工程时，具有共性的资料放入第一序号的单位工程资料中，其 他单位工程资料中只需在资料目录表中加以备注，不必再重复装入这些资料。 4.共性的资料,如针对本项目不是针对单位工程的有关资料。 5.案卷目录、卷内备考表、案卷封面、案卷脊背样式应符合建设工程文件归档整理规 范 （GB/T50328-2001）中有关规定，做到整齐划一。 （二）文件盖章的规定（二）文件盖章的规定 1.需要盖公司（分公司）法人章和技术章的文件，必须先经总监审核签字盖执业注册章 后，方可向公司（分公司）申请盖章。 2.关于合同外增加工程量等，需要盖章的文件，还必须有专业监理工程师和建设单位的 签字认可，方可向公司（分公司）申请盖章。 3.关于设计变更文件，必须有设计单位和建设单位签字盖章方可向公司（分公司）申请 盖章。 注其他文件，要求类同。 （三）资料移交公司（分公司）程序（三）资料移交公司（分公司）程序 分类→装订→上交分类→装订→上交 1.须上交公司归档的资料，按照以上规定划分为六大类，分别装订成册。 2.装订顺序为封面、资料目录表、内考表、内容。 3.总监必须对上交的资料进行确认，签字后方可上交。 4.每月 10 日前项目监理机构必须将监理月报等资料上报公司（分公司）便于全面了解各 工程情况，有利于指导各项目工作。 5.项目监理机构人员离开项目监理机构时，必须将所管理的资料移交给项目监理机构资 料员，办理好资料移交手续。 （四）资料借阅（四）资料借阅 1.项目监理机构成员查阅资料必须通过资料员查阅。 2.外单位查阅资料必须经总监的书面批准方可查阅。 页眉内容 共享知识分享快乐 3.借阅资料只限于在办公室查阅，要求当天归还；监理工作人员确因工作需要必须带离 办公室的，须经总监的批准，且借阅时间一般不得超过三天。 4.借阅人不得拆卸，调换、污损所借资料，未经许可不得复印。 5.不许在资料上圈点、划线、涂改等作任何标记。 6.已向公司（分公司）归档的资料原则上不得外借，特殊情况需外借必须由公司（分公 司）分管领导同意方可。 （五）资料信息化管理（有要求的项目监理部须执行）（五）资料信息化管理（有要求的项目监理部须执行） 1.监理资料的处理应通过计算机完成。 2.通过计算机完成的资料都必须拷贝存盘。 3.所有文档处理应通过 Microsoft Office 或工程专业软件进行。 4.资料按照六大分类要求存盘，每一分类均设子目录，子目录即为资料编号，标明工程 名称及时间。 5.在施工中有关重要工序需要拍照和摄像的，都必须数码拍照和摄像并刻录光盘。 （六）考核（六）考核 1.公司（分公司）将结合四川省建设工程项目监理工作质量考评办法（暂行）（川 建发【2008】80 号）定期对工程项目监理机构现场资料的管理进行检查和考核。 2.分公司、项目管理部应对项目监理机构上交的资料进行统一管理。 3.考核具体细则另行制定。 二、监理资料过程管理与归档二、监理资料过程管理与归档 （一）监理资料的过程管理（一）监理资料的过程管理 建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般 都必须收集备查，并在工程实施过程中按有关规范、规定及合同的要求进行日常管理。 （二）监理资料归档的主要内容（二）监理资料归档的主要内容 1.根据建设工程监理规范 （GB50319-2000） 、 建设工程文件归档整理规范 （GB/T50328-2001） 、 四川省建设工程施工质量验收规范实施指南等规定，施工阶段监 理资料应包括以下内容 附表（一）附表（一）施工阶段监理资料主要归档内容施工阶段监理资料主要归档内容 序号序号 1 工程资料名称工程资料名称 表格编号或表格编号或 资料来源资料来源 保存保存 期限期限 长期 备注备注 附件齐全 工程开工报审表（含施工许可证、安全生产许可 JL-A001 证等） 页眉内容 共享知识分享快乐 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 施工组织设计（方案）报（复）审表 分包单位资格报审表 工程施工进度计划（调整计划）报审表 施工测量放线报审表 建筑材料报审表（含见证取样记录） 主要工程设备选型报审表 主要工程构配件报审表 复工申请表 工程变更费用申请表 费用索赔申请表 工程临时延期申请表 整改复查报审表 施工现场质量管理审查记录表 工程质量问题（事故）报告单 工程质量问题（事故）处理方案报告单 月完成工程量报审单 月付款报审单 工程暂停令 监理备忘录 JL-A002 JL-A003 JL-A004 JL-A005 JL-A006 JL-A007 JL-A008 JL-A009 JL-A010 JL-A011 JL-A012 JL-A013 JL-A014 JL-A015 JL-A016 JL-A017 JL-A018 JL-B001 JL-B002含安全 含安全 含安全 含安全 含安全 原件 监理工程师通知单 （进度、 质量、 造价、 安全等， JL-B003 含回复） （）会议记录 专题报告 工程最终延期审批表 费用索赔审批表 质量控制资料检查记录表 工程建设监理工作月报 旁站监理记录表 施工监理日志 单位工程质量评估报告（含各分部和子分部） 地基与基础分部工程质量评估报告 工程竣工验收告知单 JL-B004 JL-B005 JL-B006 JL-B007 JL-C001 JL-C002 JL-C003 JL-C004 JL-C005 JL-C006 JS-002 见证取样送检见证人授权书 （或见证取样备案文 JS-003 件） 四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工 JS-004 验收报告 页眉内容 共享知识分享快乐 35 36 37 38 39 40 四川省建设工程竣工验收备案书 工程质量事故报告 工程变更单 技术核定单 地基验槽记录 JS-005 JS-006 JS-007 SG-004 SG-T026 41 42 43 44 45 46 SG-022 分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质 SG-023 量验收报告 SG-024 C1,监理规 监理工作联系单 范 A4,监理规 报验申请表 范 勘察设计文件审查报告、勘察设计变更资料 设计交底及图纸会审会议纪要 监理业务手册 设计单位 有关参建单 位 监理单位 工程项目监理机构（项目监理部） 及负责人名单 （总监任命书） 、总监理工程师及专业监理工程监理单位 师等调整的书面资料； 监理规划、监理实施细则（安全监理实施细则、 监理单位 旁站监理实施细则及其它监理实施细则） 监理工作总结（含安全） 收、发文登记簿 监理单位 监理单位 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 监