招标及服务方案

招标及服务方案招标及服务方案 1 1．招标代理工作流程及制度．招标代理工作流程及制度 1。1严格执行中华人民共和国招投标法及其实施条例，在充分了解业主招 标条件及意图基础上，实现招标过程规范化及合法化； 1.2严格按招投标规定的程序进行,始终遵循“公开、公平、公正、诚实信 用”的招投标原则;严格遵循公司“遵纪守法、科学管理、严格把关、质量第一、 热情服务、 顾客满意” 的服务宗旨， 将服务全过程每个环节的具体工作落到实处， 做到精益求精，确保业主满意； 1。3严格按ISO-9001质量体系程序文件运行，做好公告发布、报名、资格 审查、工程量清单及标底编制、招标文件起草、审定及发放、开标、评标等过程 控制，实现“五个确保“即 ① 确保优秀单位入围投标; ② 确保所有编制的文件合法、有效，反映业主的招标意图,无流标情况发 生。 ③ 确保工程量清单及标底编制的准确性及时效性； ④ 确保优秀单位中标； ⑤ 确保工程投资的节约； 1.4在整个招标过程中与业主指定的主办人员保持紧密联系， 严格按拟定的 人员和既定的日程完成招投标代理工作，保证工程开竣工日期的实现； 1.5在招投标代理活动过程中，及时向业主提供阶段性招标资料，在招投标 代理工作结束后一周内，向业主提供一套完整的招投标代理汇总资料； 1。6主要输出文件在发出前必须得到业主的书面确认。 1.7项目负责人总负责制， 项目负责人是招标活动中最高的策划者、 组织者， 项目组成员必须服从项目负责人的统一指挥和领导. 1。8及时有效的协调好招标主管部门的关系，做到招标工作不“卡壳”,保 证招标工作一次成功。 招标代理工作流程招标代理工作流程 工作流程工作流程 一、签定代理合一、签定代理合 同同 主要工作内容及步骤主要工作内容及步骤 1. 接受业主的委托 2. 收集所有立项建设相关批文 3. 合同审查 4. 签定代理合同及授权委托书 确定项目负责人 二、编制和发布二、编制和发布 招标公告和资格招标公告和资格 预审文件预审文件 1. 与业主商定发包方案及招标 公告的内容 2. 拟定招标公告及资格预审文 件并经业主确认 3. 拟定投标人的资格预审必要 合格条件供业主选择及确认 4. 招标公告和资格预审文件在 招标人备案 5. 办理各项必须手续 6. 发布招标公告及资格预审文 件 三、接受报名和三、接受报名和 发放资格预审文发放资格预审文 件件 1. 接受潜在投标人报名 2. 报名单经招标人确认 1. 潜在投标人报名 单 1. 招标公告和资格预 审文件确认报告 2. 输出文件审批表 3. 文件资料签收表 应填写的各项记录应填写的各项记录 1. 合同审批表 备注备注 工作流程工作流程主要工作内容及步骤主要工作内容及步骤 3. 报名单交业主审核 应填写的各项记录应填写的各项记录备注备注 四、资格预审确四、资格预审确 定潜在投标定潜在投标 人人 1. 核实潜在投标人的资格预审 材料 2. 合格与不合格潜在投标人名 单 1. 确认有效的资格 预审相关资料签字 2. 投标申请人合格 与不合格名单 3. 潜在投标人名单送业主审核、 确认 4. 配合业主可能进行的考察工 作 5. 发放资格预审合格通知书、结 果通知书 5. 资格预审结果通 知书 6. 文件资料签收表 五、编制招标文五、编制招标文 件及工程量清单件及工程量清单 的编制的编制 1. 仔细阅读设计图纸及规范性 文件 1. 招标文件校审记 录 3. 资格预审报告（业 主确认） 4. 资格预审合格通 知书 2. 与业主共同拟定评标方法、报2. 招标文件评审报 价方式、担保方式、付款方式 等编制招标文件的要求 3. 编制招标文件并经业主确认 告 3. 招标文件确认报 告 4. 招标文件输出审 批表 工作流程工作流程 六、发放招标文六、发放招标文 件件 主要工作内容及步骤主要工作内容及步骤 1. 向投标潜在人发放招标文件 及图纸 2. 收取资料成本费及图纸押金 3. 提醒潜在投标人投标时 应注 意的问题以防止出现不必要 的“流标” 应填写的各项记录应填写的各项记录备注备注 1。文件资料签收表 七、七、 招标答疑招标答疑 书书 面面 1. 接受投标人对招标文件提出 的疑问 2. 采纳招标人对招标文件提出 的修改意见 1. 投标人的疑问记录 2. 招标人的意见记录 3. 答疑文件（经业主 确认） 3. 与业主商定回答疑问的内容 4. 文件资料签收单 4. 拟定书面答疑资料 5. 答疑文件备案表 5. 在规定的时间内发放至投标 人 6. 业主确认报告 7. 文件输出审批表 八、开标、评标八、开标、评标 1. 开标前一天抽取专家组成评 委会 2. 做好开标前书面资料准备 3. 接标书 4. 主持开标会 5. 开标、查询投标保证金 6. 参与评标全过程、 向评委介绍 1. 招标人评委备案 表 2. 投标文件签收单 3. 开标记录 4. 评标报告 工作流程工作流程主要工作内容及步骤主要工作内容及步骤 工程项目的基本情况 7. 完成评标报告 应填写的各项记录应填写的各项记录备注备注 九、招标情况书 面报告 1. 收集有关资料 2. 完成招标情况书面报告送交 招标人确认盖章 3. 书面报告备案 4. 征求业主对招标代理过程的 意见 1. 书面报告校审记录 2. 输出文件审批表 3. 书面报告备案表 4. 评价意见表 十、签发中标通十、签发中标通 知书知书 1. 跟踪了解中标公示的结果 2. 办理发放中标通知书的手续 接受未中标人的质疑，按招标文 件精神给予解答 1. 公示中标结果情 况记录 2. 文件资料签收表 十一、合同备案十一、合同备案 1. 协助业主与中标人签定施工 合同 2. 向未中标人退回投标保证金 和图纸押金 3. 收取代理服务费 十二、整理资料十二、整理资料 1. 收集、整理、装订、移交招标 1. 归档文件 代理过程中各种存档材料 2. 完善各种质量记录 2. 相关质量记录 1. 针对招标代理过程中出现的1. 招标情况报告 工作流程工作流程 十三、跟踪了解十三、跟踪了解 业主对招标过程业主对招标过程 的意见的意见 主要工作内容及步骤主要工作内容及步骤 问题,认真分析、总结、写出 书面总结报告 2. 出现流标情况开专题情况分 析会,查找原因 3. 了解业主对中标人履约情况 的意见 4. 送全套资料供业主存档 应填写的各项记录应填写的各项记录 2. 业主意见记录 3. 资料移交清单 备注备注 2 2。招标代理岗位职责。招标代理岗位职责 2 2。。1 1项目负责人岗位职责项目负责人岗位职责 项目负责人是本项目招标业务的最高策划者、组织者，负责招标业务的组 织、指导、审批、协调工作，主要岗位职责如下 （1）、严格执行中华人民共和国招投标法、中华人民共和国政府采购法及 其配套的法律法规等文件精神。 （2）、负责本项目组成员招标业务工作的领导、指挥、指导工作。 （3）、负责与项目业主进行协调、沟通工作。 （4）、负责审批招标工作进度计划方案； 5）、负责审批招标公告、资格预审文件； （6）、负责审查资格预审情况书面报告； （7、负责与业主洽商，采取合法、科学、合理的办法确定入围投标单位； （8、负责编制招标